除了正視勞動者的人權，雇主最關心的「生產力」問題能否一起討論？難道不停的加班，真的能提高公司的生產力嗎？有沒有既讓員工安心享受下班生活，同時提昇工作效率與品質的方法？絕對是有的，而且有很多作法，就看企業決策者是否明白： 超時工作 、錯誤使用工具和方法，不僅會浪費公司成本，長期來看是喪失競爭力或被市場淘汰的原因。
揭露臺灣企業長工時的現況，指出超時工作帶來的不是更多生產力，而是更多的成本浪費。
今天縮小到企業內部，看看三個常見的辦公室錯誤，以及提出的可能解決方案。如果你是真心想要解決辦公室效率的主管，或是已經厭煩每日的雜事，這篇將是為你一一解答。
工時和生產力呈正比嗎？
很多人已經知道答案：「否。」
「工時和生產力呈正比」這樣的認知，源於工業時代以來，人試圖用像對待生產線上機器一樣的科學管理思維、對工人加以管理並控制產能。「如果複製了兩次一樣的操作流程，那麼得出的結果也應當完全相同才對。」
科學管理大師泰勒（Frederick Taylor）主張員工可以像機器一樣接受調整。這個管理觀念直接影響了後續流水線大量生產的方式，也成為逾百年來主管管理部屬的重要基礎。－引自《打造俄羅斯娃娃「心」團隊》
但仔細想想，人在早上九點～十點、和在一點到兩點之間，同樣是一個小時的工時，產出的成果（如果暫且說可以被量化）真的可以是相同的嗎？
一封 E-mail，精神好的時候五分鐘就能完成回覆，精神不好、或是心情不好的時候，可能反反覆覆二十分鐘都還送不出去。
這不是工作能力或自制能力不足的象徵，也不是工作者應當引以為恥的事情，因為人本來就不是機器，專注力、或是更感性的「奇摩子」問題，都是身為一個人日常的一部分。（當然啦，如果老闆以後要以此為由拿機器人炒了你，另當別論。）
工作效率低落、事情做不完，怎麼下班？
但對許多一般工作者來說，「工時和生產力又不成正比」，也不足以做為爭取休息的理由。他們的困擾只有一句話：「事情做不完，怎麼下班？」，即使休息了充電了，爬起來之後工作量還是堆積如喜瑪拉雅山。
這種問題只能被管理階層的決策者改進，而不可能由個體的基層工作者自行解決。
因為：一、這件事情有沒有更快完成的方法？二、這件事情會不會對於公司發展而言，其實根本沒有做的必要？這兩件事情通常不是基層工作者能夠置喙的。
1. 事情有沒有更快完成的方法？
這家公司就是採紙本作業，你想用電子簽呈老闆還不太想收，即使知道有什麼好工具、新科技，老闆不愛用，你也快不了你的工作。
2. 會不會對於公司發展而言，其實根本沒有做的必要？
你現在做的工作內容，會不會只是公司的習慣、而不是公司的需求？例如新進公司的菜鳥一天要做四份會議記錄、再發送給四群不同的與會同事，但，這些會議會不會根本只是「裝忙」的鳥籠會議，根本沒有舉行的必要？ （相關報導： 成功人士都在做的5個早晨儀式！抓上班前2小時起床，讓整天心情平穩、工作效率高 ｜ 更多文章 ）
給辦公室決策者三個建議
1. 工作疲勞必然減損工作品質
對醫護人員、國道駕駛等職業而言，超時工作帶來的疲勞問題，對於病人或乘客的安危有非常直接的影響－這已不只是服務品質，而是生命安全的問題。
