二、他們恐怕表達意見之後，一旦被採納就要獨自去面對執行上的困難，因此模範生不但沒有獎勵反而獲得懲罰。
三、他們顧慮若發表不同的主張將會引發可能的衝突，讓氣氛尷尬，令人窘迫不安。
要消除人們在會議中的不安全感，主席可以：
一、經常表示出對少數人意見尊重的態度，在會議形成結論之前，總是記得將少數人的主張再度檢查一次，即使終於不加採用，也要主動稱讚那些提出挑戰的人是做了善意忠告者的角色。
二、會議的過程，不斷提倡學術討論的精神，讓人們很自然地跳出本位變成第三者，客觀地來討論課題，人們只要擁有客觀的立場，就不怕面對衝突，因為那只不過是在另一個空間進行學術研究。
三、適時地鼓勵那一些一直保持沉默的與會人士，表示在乎他們的想法，但千萬不要強迫發言，因為強迫的結果將永遠分不清真假。
參與度是後續工作是否成功的最重要指標
雖然會議只是一個過程，落實會議產出的結論才是真實的成果，然而人們對落實會議結論的承諾程度卻是和參與的深度成正相關，參與度愈高，自我要求的執行力就愈強大。另一方面，參與度的深淺則和會議的氣氛好壞直接相關，許多研究顯示，在愉快的氣氛中人們的學習力與創造力都會增加，科學研究顯示，當孩童在爸媽溫馨關愛的鼓勵下，學習語文的能力加倍，成績傑出，因此，當你發覺開會氣氛不對，停止會議擇期再議，是明智的行為。
開會前準備好一些輔助物，將不只強化參與的關注，也提高過程的效率。
桌上放好三張白紙，一支鉛筆以45度角斜排，暗示著參與者不要只顧發言，也要有所聆聽。事前檢查好白板筆有沒有墨水，免得高潮的氣氛就被澆了冷水。白板上夾好一大疊白紙，是一種歡迎人們勇敢地上來說明高見的無形語言，牆上貼好「革命無罪，造反有理」的格言字眼，則是一組鼓舞會議氣氛的啦啦隊。使用白板雖是傳統，但絕對好用，白板能凝聚大家的眼睛，並讓大家一起同步思考。桌上，紙與筆也是雖然基本但絕對需要，筆記就是記下不及表達的想法。
非常成功的會議源自主持人專業的策劃，一個美好的會議腳本如下：
一、選對與會者，會議就成功一半了。會議只是實踐團隊工作（Teamwork）的平台，如何引導不同優點的人生產1+1>2的結果，先從選角開始，根據會議的目的選擇能夠互補的參與者。
二、先向與會全體說明開會目的後，隨即介紹每個人之所以被邀請的理由，並分派各別所擔任的角色。
三、事前思考好會議的流程，這個流程並不只是一個會議的節目表，更重要的是提供一個邏輯思考的模組，藉此讓大家能跟隨相同的思考流程進行生產，並且同步在一個思考平台上討論，於是才會有團隊合作的豐富收穫。
