戒除不良溝通習慣方法:《正面迎擊的力量》書摘(2)

2017-02-26 06:00

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戒除不好的溝通方法,不僅提高自信心也能取得他人信任感。(天下雜誌出版提供)

戒除不好的溝通方法,不僅提高自信心也能取得他人信任感。(天下雜誌出版提供)

自我貶損語言

對那些新進入有禮又有力、正面迎擊世界的人來說,使用自我貶損語言是一個大問題。有自我貶損意味的字句,會削弱正向氣勢,也會破壞你想表現有力的企圖。如果連你都瞧不起自己說的話,別人會更容易如此看待你的話。

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如果你也是會使用自我貶損語言的人,你要趕緊打破這個壞習慣,否則,你永遠無法在正面迎擊情境中,真正暢快地駕馭局勢。下面即是自我貶損語言的問題所在,必須留心注意。

帶有不確定性的字句詞彙

我想、我希望、或許、一點、小小的、可能——這些都是自我貶損語言。我在研討會中用下面這句話當作例子:「我希望這場研討會或許還可以給你一點點有價值的資訊。」這是什麼意思啊? 我要相信,還是不要相信? 這到底是不是有價值的資訊? 我當然要相信! 下面是一個沒有使用自我貶損語言、比較好的說法:「我相信你們都認為這些資訊很有價值。」

有一位看起來很精明、位居高層的參加者告訴我說:「我不知道我這樣說對不對,不過這就是我自己的一點看法............」但是你這樣說,讓我也不知道對不對了。我還聽過有一名業務代表對潛在顧客說:「那麼我想我會去做的。」那你到底會不會去做? 他也會說:「我希望你可以看一下整個方案。」我也希望可以,但我不要!現在來比較一下包含自我貶損語言的句子和修改過後的句子。

自我貶損語言的負面影響

有一名業務人員想要賣給我智慧型手機。他這樣說:「這個相機功能還算有點方便,應該是可以拍得比較好。」我心裡想:「到底是方不方便? 真的可以讓我拍出比較好的照片嗎?」像這樣對自己講出的話都無法確定的人,我可不想聽他的建議。

1.「我想」和「我知道」

過度使用「我想」,其實也帶有自我貶損意味與不確定性。如果你確實知道某件事時,千萬別說:「我想............」我兒子有一次問我他可不可以到朋友家玩。我回答他說:「我想可以吧。」他回我說:「媽,你到底是只想,還是說我可以?」我又回答說:「我說你可以。」那我剛剛為什麼不直接說可以呢? 現在我知道了。

「對不起,我無法道歉。」

我們常常沒事就說:「對不起。」有一位藥廠業務代表對醫師說:「對不起,今天打擾到你。我看你很忙。」她沒注意到自己說了這樣的話,直到醫師問她為什麼覺得打擾了他,才恍然大悟。他還說:「你沒有什麼值得說的事要告訴我嗎?」她也覺得奇怪,為什麼自己去拜訪這位醫師,卻都沒有花時間好好和他談話。

除非符合下列條件,否則不要隨便說:「對不起。」

• 真心想向人道歉。

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