台北市議會民進黨議員簡培舒、林延鳳二人,因常向市府索取海量市政文資,而遭反彈;簡則不甘示弱,反批市府所給的資料在關鍵部分常會缺頁,有故意隱匿之嫌。
為解決雙方爭執,筆者推薦「法院閱卷模式」,亦即法院為促進案情透明,允許原告被告雙方向書記官申請查閱審理中的案件卷宗,並且可以自費影印、照相、拷貝其中的文件證據;以增進訴訟公平性。
議員得以向市府索資,是根據地方制度法「議員為執行職務有權向市府調閱相關公文與資料。」,以及政府資訊公開法「政府資訊原則上應對外公開」,但這兩個法令都沒有規定政府應「免費」提供資料及拷貝。
因此台北市政府亦應仿照法院,設置「議員暨民眾閱卷室」,市議員先向官員要求查閱某案卷宗,承辦公務員在主管批准後,即將案卷在約定時間送達閱卷室,議員在仔細閱覽後,挑選所要的關鍵部分,自費影印或拷貝照相,因為是自費,當然就不可能慷市府之慨:不做過濾就整批索資,累壞公務員,燒掉影印機!嚴重浪費紙張。又因為是自行挑選影印,乃不會有上述缺頁隱匿的弊端。可謂兩全齊美。
本文上舉照片就是台北地方法院的「當事人閱卷室」,裡面有三部電腦,供隨身碟光碟拷貝文件,更有十部影印機,供原告、被告自費自助影印案卷内容。
另亦可參考中正紀念堂對面的國立中央圖書館,館藏書籍,必須由來賓塡單借閱,再由二樓櫃檯管理員,到書庫去把書籍取出。館內則提供數十部電腦及影印機供讀者自費、自助拷貝及影印書籍內資料。
上二例,法院及圖書館都是採用「自費」、「自助式」來提供資料,台北市政府可以效法採用,以後就不會再有瘋狂索資及影印問題,樹木紙張也免除浩劫! (相關報導: 風評:選舉「長青樹」?民進黨又把3521億元打水漂去了 | 更多文章 )
*作者為民間司改工作者。













































