石恬華專欄》職場代溝很難解?把握兩點創造雙贏

2021-10-06 06:40
工作、職場示意圖(取自pixabay)
工作、職場示意圖(取自pixabay)

在我初出社會的時候,常常覺得小主管與大老闆們都喜歡耍權威、以老賣老,說教的內容沒新意也不見得正確,和老闆溝通總是無比的痛苦。等我當上主管也愈來愈高階的時候,開始覺得剛出社會的小朋友們都很不懂事,應對進退沒有分寸,做事不夠積極,遇到問題也不會舉一反三。這其實是職場上非常常見的現象:「職場代溝」!

代溝,顧名思義是不同世代間,因為年齡經歷背景巨大的不同,所產生的差異,在跨世代中非常普遍,這情況放到職場上會更加明顯!因為世代不斷地翻轉,每個世代都有各自的價值觀,坐高位的管理者常常都是資深的前輩,對部屬有績效考核、決定薪酬與升遷的生殺大權;如果觀念與做事方法差距很大,衝突與對立當然在所難免。主管看不慣部屬的種種行為,總是覺得想當年自己多麼認真優秀。部屬則覺得主管老派又愛說教,明明想法都過時了,還老是限制部屬更棒的創意。(延伸閱讀:你對職涯迷惘嗎?先問自己兩個問題,才能找到答案!)

代溝無論如何嚴重 同理心是不變解方

這樣的現象,隨著時代變化速度比以往更快,代溝加深的情況也愈嚴重,常常差個三到五年就是全然不同的世代,也就是說,在同一個職場環境裏,可能同時有好幾個世代一起共事,並且具有多重代溝的複雜情況。

近年來也出現年輕世代崛起、年紀輕輕就創業當老闆,或是早早坐上管理職,反而年長者因為過去比較重安穩,升遷比較慢,也有中年二度就業,當上高年級實習生、成為部屬的現象。這樣的職場代溝是逆向的,在管理上對雙方都會造成更大的挑戰。(延伸閱讀:想升官加薪?試著學鼎泰豐,給老闆一場沈浸式體驗!)

職場代溝其實是工作上很嚴重的隱形溝通問題,但解法其實並不困難,說穿了就是發揮兩點:同理心與溝通力。

同理心是良好溝通的第一步。年輕世代做為部屬要懂得重視前輩的經驗,不論世代怎麼改變,主管工作的年資多那麼多年,再怎麼不了解新的趨勢,也一定擁有許多我們沒有經歷過的經驗可以傳承。如果主管是大前輩,可以虛心求教,試著理解主管在形成決策與看法時,是肇因著何種時空背景累積的判斷,這會得到很多意想不到的觀點。如果前輩是部屬,試著去體諒對方、畢竟要面對一個年輕主管也很不容易。他們走過的路多,一定比我們經歷過更多例外或難解的習題,這些處理經驗都非常寶貴。

資深世代放開心胸,會有意想不到效果

資深世代則可以練習保持開放的心胸,多與年輕人學習。世界瞬息萬變,而且變化速度現在是倍速成長,很多過去可能動輒20年沒有改變過的做法,都有可能在瞬間完全不適用。年輕世代在變動環境下成長,不斷調整與適應是他們的DNA,如何從他們的視角觀看這個全新的世界,學習新知,會為資深世代帶來很多寶貴的競爭力。

有了同理心,用對方的語言去溝通,試著不要有預設立場,理解對方的動機,聽聽對方的想法與看法,為決策與做法保留不同的可能性,如果可以把職場代溝轉化為跨世代共融,對企業、對管理、對個人,都會是多贏的局面!

職場代溝很普遍,要解開,說難很難,如果只有立場沒有同理心,永遠都解不開。說簡單也很簡單,換位思考,耐心溝通,可能有意想不到的收穫。


作者為「領袖100 | 職涯貴人引路計畫」創辦人,職涯上半場都在外商金融業奮鬥,有著許多豐功偉業,卻始終對人才議題懷抱強烈熱情。 (相關報導: 主管轟炸式交辦工作,該怎麼辦?職場老鳥教你2招化解危機,不必擔心得罪上司 更多文章

責任編輯/周岐原

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