華爾街日報》職場上的科技戰:數位監控技術大升級,遠距辦公也別想摸魚
魔高一尺,道高一丈,在公司的數位監控系統下摸魚變得越來越難了。
遠距辦公的興起和隨之而來的員工監控軟體引發滑鼠移動器、鍵盤按鍵器及其他摸魚神器的使用熱潮,這些設備能夠幫助打工人偽造電腦活動——他們這樣做,通常是為了離開辦公桌去洗衣服或接孩子。
現在,一些公司正在打擊這種把戲,它們正在部署能夠更好地識別摸魚行為的工具。
在這場工作效率追蹤軍備競賽中,富國銀行(Wells Fargo)最近提交的一份監理文件成為最新發射的一砲。相關消息最初由彭博新聞社(Bloomberg News) 報導。該銀行在披露文件中稱,已經解雇了財富和投資管理部門的十多名員工,因為他們據稱模擬鍵盤活動,製造「積極工作的印象」。
富國銀行拒絕透露具體是如何發現這些可疑活動的,也拒絕透露這些員工是否遠距辦公,該行僅表示「不會容忍不道德的行為」。這篇報導在Reddit和其他社群媒體論壇上引發了焦慮和疑問。 「除了我以外還有沒有人覺得擔心?」一位Reddit用戶寫道。另一位用戶更直接地問道:「IT能檢測到我的滑鼠移動器嗎?」
答案是肯定的,而且越來越肯定。研究與顧問公司Gartner對近300家大中型雇主進行的調查顯示,疫情期間,使用某種電子員工監控系統的公司比例激增,在2023年達到近50%。這些系統用於追蹤員工操作電腦的活躍程度,長期以來一直能夠偵測電腦上安裝的一些軟體或額外硬體。
現在,包括Teramind和Hubstaff在內的更多軟體系統也使用機器學習工具,能夠識別游標的重複移動或某個人電腦活動中的非正常模式。此外,有些員工監控軟體還能隨機抓取螢幕影像,檢查螢幕活動是否會隨電腦滑鼠的移動而改變。
並沒有那麼難檢測
Teramind的首席發展官伊利亞・克萊曼(Ilya Kleyman)說,市面上大多數滑鼠移動器都可以檢測出來。
普通移動器的工作原理與亞馬遜(Amazon)上售價19.99美元的Tech8 USA品牌移動器類似——本質上是一個讓滑鼠向不同方向旋轉的迷你轉盤。 Tech8 USA在網站上聲稱,這款產品無法被檢測出,因為它不需要在工作電腦上安裝軟體,而且是以看似隨機的間隔和速度移動滑鼠。
Tech8 USA的行銷總監戴安娜・羅德里格斯(Diana Rodriguez)說,這類監控工具的檢測能力可能差異很大,有時會錯誤地將一個人的工作模式標記為可疑或非生產性。在客戶調查中,大多數人表示,微觀管理是他們購買Tech8 USA設備的主要原因。
「我們推出滑鼠移動器等產品的目的是為員工提供工具,幫助他們應對這些壓力,」她說。
去年年底,Teramind對5,000個企業客戶中100萬名員工的匿名樣本進行了分析,發現7%的員工似乎在機器上偽造了工作活動。此後,該公司對演算法進行微調,並重新進行了測試,這次發現比例高於8%。
「幾乎可以肯定,真實的數字比這更高,」克萊曼說,因為公司在循線索進行調查時並沒有發現「假陽性」結果。這並不意味著雇主總會根據相關資訊採取行動。許多雇主會關注最惡劣的偽造工作活動的案例,他們經常利用調查結果來審視工作負荷和人員管理方式,然後再採取懲戒措施。
「沒有人願意解僱員工,」克萊曼說。 「這是最糟糕的結果。」
摸魚與反摸魚的過招
Hubstaff的執行長賈里德・布朗(Jared Brown)說,其他摸魚把戲也能夠被偵測出來,這類做法包括啟動PowerPoint簡報文件或其他投影片,以阻止電腦螢幕進入休眠狀態。 Hubstaff的平台會截取員工的螢幕截圖,若重複捕捉到同一個PowerPoint簡報文件的截圖,便會向雇主發出警示。
他回顧了Hubstaff的軟體發現的一個案例: 一名員工設定了一個滑鼠移動器,每天在工作電腦上運行四到六個小時。布朗說,雇主進行了進一步調查,發現這名員工用部分時間在另一台設備上玩電子遊戲,於是將他解僱。
「即使只有幾個人這樣做,成本也會增加,」他說。 「這足以讓雇主想要阻止這種行為。」
從法律上說,雇主在使用追蹤工具方面有很大的自由度,但這些工具引起了勞工權利倡議者對隱私的擔憂。也有證據表明,過度監控可能產生事與願違的效果。工作評論網站Glassdoor去年夏天對2,300名專業人士進行的調查顯示,41%的人表示,雇主監控工作設備讓他們感覺工作效率下降。
加布里埃爾・賈奇(Gabrielle Judge)是一位討論職場話題的網紅,在社交媒體上的帳號名稱是「反對工作的女孩老闆」(Antiwork Girl Boss),她在自己的亞馬遜店舖頁面上提供了幾款滑鼠移動器的購買連結。她認為,當遠距工作者提前完成工作或需要處理雜事時,這些設備會很有幫助,但她說,應該明智地使用這些設備。
最後,她建議員工先問自己為什麼要使用滑鼠移動器。這通常表明,他們所在的職場重視表面的忙碌,而輕視實際產出。
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