Gmail雲端空間滿了怎麼辦?教你5招快速清出空間,老舊無用廣告信件一鍵刪除

2024-07-02 08:40
許多人常常面對Gmail雲端空間不足,卻不知道如何快速刪除郵件的情況,這篇文章教你如何解決!(示意圖/取自unsplash)
許多人常常面對Gmail雲端空間不足,卻不知道如何快速刪除郵件的情況,這篇文章教你如何解決!(示意圖/取自unsplash)

現在許多民眾因為工作、學業需要,都會使用Email;另外,有很多商家在註冊會員、下訂單時,也都需要提供Email,因此現在人人都有在使用。台灣有很多用戶偏好使用Gmail,但容量只有15GB,經常因為Gmail雲端空間不足而收不到信件。現在只需要善用Gmail搜尋欄、搜尋器,就可以輕鬆刪除各式郵件,如特定日期之前的信件全部刪除、檔案容量大於多少的信件全部刪除、特定使用者的信件全部刪除、一年以上廣告信件全部刪除等…就算Gmail滿了也能迅速清出空間。

特定日期之前的信件全部刪除

如果想要刪除在收件匣中存放過久的信件,就可以選擇用搜尋欄的功能,並刪除特定日期以前的信件。

before:XXXX/XX/XX

older:XXXX/XX/XX

在最上方的搜尋欄中輸入「before:XXXX/XX/XX、older:XXXX/XX/XX」就能夠找到特定日前的郵件,並加以刪除。

檔案容量大於多少的信件全部刪除

通常信件超過10mb就是非常大容量的信件了,這類信件通常伴隨附件,佔據信箱空間,因此可以將不再需要的郵件刪除。

larger:XXmb

只要在最上方的搜尋欄中輸入「larger:XXmb」就能夠找到大於特定容量的郵件,並加以刪除。

特定使用者的信件全部刪除

如果已經不需要保存與特定人士交談的信件,也可以選擇刪除寄送給特定人士的信件,或是刪除特定人士寄給自己的信件。

to:(XX@XX.com) 

from:(XX@XX.com) 

在最上方的搜尋欄中輸入「to:(XX@XX.com) 、from:(XX@XX.com) 」就能夠找到發送給某人或從某人那裡收到的郵件,並加以刪除。

一年以上廣告信件全部刪除

在收件匣中,數量最多的垃圾郵件便是各式各樣的廣告信件,若把廣告信件刪除,信箱容量就會多上許多 。

is:unread category:promotions older_than:1y(時間)

只要在最上方的搜尋欄中輸入「is:unread category:promotions older_than:1y(時間)」就能夠找到特定時間前的廣告郵件,並加以選擇、刪除。

Gmail搜尋欄、搜尋器

Gmail內建的搜尋器,可以幫助用戶設定特定條件,找到目標郵件;另外,也可以藉此功能,大量選取特定、需要刪除的郵件。若是輸入以上文字,在搜尋欄操作即可,但如果忘記以上文字,也可以在搜尋器中直接設定條件,輕鬆找到需要的郵件。 (相關報導: Gmail收到一封信千萬別點開!1動作信用卡、銀行帳密秒被盜 「受害者多到嚇壞官方」公開3招避詐騙 更多文章

搜尋完畢後,只需要點擊左上角的「選取」方格,就可以將搜尋到的郵件全選,並一鍵刪除;需要特別注意的是,Gmail內一頁只能顯示50個項目,因此超過50個的話,需要再換到下一頁刪除。

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