別怕多花錢請能力好的「助理」!時間花在低回報工作上很不值…

2016-08-18 10:59

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別怕多付點錢給更有能力的人。能力愈不足的人,你就得成天花更多的時間和專注力來訓練他、與他磨合;這是一筆不容小覷的成本。基於這個原因,我建議如果你負擔得起,不妨多付點錢聘請更有能力的人。

在我盡可能消除並刪減自己的任務後(包括:指導別人和企業提高生產力、收發電子郵件、參加會議、關注社交媒體,以及接受演講邀約),我得以騰出大量時間和專注力投入更重要的事情上。然而,一如往常地,我還是感到不滿足。

我仍舊有一些討厭的低回報任務需要執行,而且看來似乎擺脫不了。包括:

管理我的行事曆。

安排多方的電話會議。

上傳部落格文章和電子報。

為旅行規劃並做功課。

進行網站維護。

上述任務都得花上我大量的時間和專注力,但我認為這些時間應該拿來用在更重要、更有意義的任務上面。

所幸,由於我們透過低影響力任務所產生的價值有限,它們往往也就不一定非要由我們親自處理。因此,將這些任務委派給其他人來做,最適合不過了;而這正是你處理低回報任務的第三個(也是最後一個)方法。

委派任務的確不是每個人都有辦法做到,但它其實比你想像得更容易。

你的時間值多少錢?

計算你的時間對你有多少價值,是一項極具啟發性的計算。(我指的不是籠統的價值,而是精確用金錢衡量出來的數字。)

過去幾年來,每隔一陣子當我的生活型態改變時,我總會做這樣的計算。這需要花一點心思計算,但過程很簡單。這時候我會自問:我願意支付多少錢買回自己一小時的人生?

當我還是學生、幾乎沒賺什麼錢時,我願意支付的金額很小。由於我幾乎沒有錢買回自己的時間,我也就沒有財務的自由聘請別人為我做事情。當時,我發現自己的時間大約值每小時125元。因為這個原因,我只能自己報稅;而且我願意以最低工資工作,因為我的時間價值跟最低工資差不多。後來到了我一年生產力計畫剛開始時,我則願意支付大約每小時250元買回自己一小時的人生。

然而,到我的計畫結束時,我的時間價值大幅提高:約莫每小時1,250元。那時我已經創立了一間小公司,開始賺進穩定的收入,並且認真考慮成立一個團隊,好將我那些最低影響力的任務委派出去。

此外,你也可以依據自己重視時間的程度,將家中事務委派他人處理。像是修剪草坪、鏟雪,或是打掃房子等任務,都很容易委託別人幫忙做,並且為你買回時間(或只需教導你的孩子做這些事情)。

誠如本書裡大多數的策略一樣,買回時間並不代表你就可以少做一點,而是讓你能夠更聰明工作、做更多你覺得有意義的事情。

我發現,我的時間價值總是圍繞在以下四件事情:

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