別怕多花錢請能力好的「助理」!時間花在低回報工作上很不值…

2016-08-18 10:59

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我賺多少錢。

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我的時間對我而言有多重要。

金錢對我而言有多重要。

我力不從心的感覺有多強烈。

我認為,如果你目前有意聘請一位助理、虛擬助理(遠距替你工作的兼職助理)、實習生,或是一個團隊,首先你有必要計算出你的時間價值。完成計算之後,你或許會發現並不那麼重視自己的時間,那麼你就應該親自處理低影響力任務。又或者你覺得交由別人做低回報任務,可以為你創造價值,那就將低影響力任務委任出去。無論你目前處於哪種情況,你都應該費點心思計算你的時間價值。

如果你已經完成計算,並發現委請他人做事超出你的預算,不妨直接跳到本章最後一節「你字典裡最具生產力的一個字」;別擔心,你並不會錯過什麼。之後,當你的生產力大到需要聘請人幫忙時,你還是可以重回本章閱讀下面三個小節的。

我的第一位助理

在一年計畫接近尾聲時,我聘請了一位虛擬助理當作實驗。表面上看來,這個實驗非常完美:將我剩下的低影響力任務委任出去,我就可以一石數鳥。

同一時間內,我就可以:

藉由委派他人而擺脫掉剩下的低回報任務,並且,

騰出寶貴的時間和專注力給更重要的事情。

並非每個人都有能力聘請助理。不過,當我看了虛擬助理的價格後,我開始變得非常興奮。我可以任意挑選我中意的人選,並且將我的低影響力任務(連同一週當中臨時出現的低影響力任務)交由他處理。我當時願意支付助理的時薪大約是125到250元,遠低於我給自己估算的時間價值1,250元。當然,有些人索價更高,但我完全不會予以考慮。

不過,我的第一位虛擬助理實在很糟糕。

我無意拿她當代罪羔羊來掩飾自己的不對,畢竟我在雇用她之前並沒有做足功課。不只是因為她人在印度(不同時區對於溝通會有些困難),還有她人也很不可靠,永遠學不會新的任務;而且我有足夠理由相信,她說的英語大多是靠「Google翻譯」出來的。再說,我給她的任務大部分都是數位的,所以即使跨時區也不成多大的問題。但因為她的英文不好,就連最小的任務都得花上我好長的時間教她;換成我自己來做的話,搞不好可以省下更多的時間和專注力。

我的第二位助理

值得慶幸的是,歷經數月換過幾個虛擬助理之後,我遇到了路易絲。

當我在TED Talk平台談論我的生產力計畫後,遠在丹麥的虛擬助理路易絲.約根森(Luise Jørgensen)偶然聽到我的演說,並在她的部落格上發表相關的文章。當我偶然發現她所寫的東西時,我沒多想就直接問她是否有空幫忙。從某種意義來說,她的部落格文章開闢出一條「期望路線」,直接把她帶進我的計畫裡。

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