別怕多花錢請能力好的「助理」!時間花在低回報工作上很不值…

2016-08-18 10:59

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我的生產力計畫之所以會順利上軌道,我相信其中一項最大原因,是因為我在那段時間裡大幅減少了其他的承諾。在我開始一年計畫時,我減少了做其他事的機會,並辭去我的兼職工作(也婉拒了其他工作機會)。我甚至永久刪除了我的臉書帳號,以騰出時間和專注力給我的計畫─這麼做為我帶來更多好處,也更有意義。雖然沒有了這些承諾之後,我的生活表面上聽起來不再像以前豐富,但實際情況剛好相反。對我來說,我把時間花在一年計畫的做法,遠比其他事情都更具意義、影響更大;而且,減少我其他承諾的數量,讓我得以更深入做好這項計畫。

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馬友友之所以成為世上首屈一指的大提琴家,不是因為他同時還忙著練足球、學騷莎舞,以及兼一大堆差事。他會成為一流的大提琴家,是因為他投入盡可能多的時間和專注力在練習大提琴,才會有日後神乎其技的精湛表現。

同樣地,蘋果電腦可說是世上數一數二最富生產力且最成功的公司。當其他公司忙著拓展新產品陣容,就像在收集神奇寶貝卡一樣時,蘋果卻心無旁騖地專注在少數幾樣產品上,這使得它成為地球上最有價值的公司。這家公司只有四條主要產品線:iPhone、iPad、Mac,以及Apple Watch,每條產品線也只有少數幾樣產品,而且大約一年才更新一次。在我寫這段話的時候,蘋果已是全球市值最大的公司,但它全部的產品光是一張小桌子就放得下了。因為懂得說「不」,蘋果有了今日的成就。

你隨處都能找到大量類似例子,足以印證簡化承諾可以讓你更加專注、更富生產力。這麼做能讓你更加善用時間、專注力和精力在你精心挑選、回報最大且最具意義的承諾上,並且能為那些重要承諾創造出更多的時間和專注力。

總之,最富生產力的人不僅花時間認清最重要的事情,而且還努力簡化其他所有事情。

重點帶著走

「不」這個字是你的生產力工具組合裡一項非常厲害的工具。在知識經濟時代裡,時間不再是金錢,但若是你能夠善用時間,金錢反而可以為你買回時間。當你對每個低影響力任務、計畫和約定說「不」的同時,你等於在對你最重要的任務說「是」。

本文經授權轉載自天下文化《最有生產力的一年》

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