聘請不同時區的人往往是件不錯的事情。根據你的工作性質以及打算委派的任務類型，雇用不同時區的人實際上對你的工作或多或少有幫助。比如說，我會請路易絲上傳許多部落格文章和電子報；由於她人在海外，所以我可以在晚上完成後，交給她處理一整夜，隔天早上第一時間回傳給我審稿就行了。如果你聘請的人跟你位於不同時區，你首先得確保此人有足夠的能力；如此一來，你才能放心全部交給他處理。
一定要查看推薦評語。好的虛擬助理通常會有合作愉快的雇主樂於推薦。你不妨花點時間查看別人的推薦評語；長遠來看，這麼做可以節省你大量的時間。
如果你無法聘請別人幫忙處理工作，當你有機會或有預算時，不妨考慮以個案的方式外包出去。
以下是我在過去幾年間發現的一些優質網站，也有些是朋友推薦的。無論你是要請人，還是外包個案，都可以參考看看（我跟這些網路毫無關聯，只是曾經使用過而已）：
Fancy Hands（FancyHands.com）：招聘虛擬助理。
Zirtual（Zirtual.com）：招聘虛擬助理。
eaHelp（eaHelp.com）：招聘虛擬助理。
Freelancer（Freelancer.com）：個案外包。
Upwork（Upwork.com）：個案外包。
在社區大學及大學裡刊登招聘實習生的徵才廣告。
在Craigslist和推特上刊登招聘助理的「徵人啟事」。
如果你正在尋找合適的幫手（無論是外包個案，還是長期合作的對象），以上這些都是值得信賴的網站，可以提供你所需的幫助。
你字典裡最具生產力的一個字
在你的字典裡，最具生產力的一個字，是你年幼時最早學會的其中一個字；同時也是英文常見字排名第五十六的字，那就是：不（No）。
在我一年計畫逐漸上軌道之際，我意識到自己攬下了太多事情、多到自己應接不暇，於是我刻意培養每天對低回報任務說「不」的習慣。對我來說，無論大事小事（例如聽一個我不感興趣的「播客」；回覆一封惡言相向的電子郵件；或是閱讀新聞網站上的社論），我都一視同仁。總之，我努力對那些沒有價值的事情說「不」，不再是來者不拒，這麼做省下我許多時間。
由於你可以消除、縮小，並且委任現有的任務和承諾，你手邊的任務和承諾數量並非恆定不變，而是會隨著時間變多或變少。如果你無法堅持捍衛你的時間和專注力，避免它們浪費在低回報的任務、計畫和約定上面，那麼你的生活很容易就會淹沒在低回報的活動裡。
葛瑞格．麥基昂（Greg McKeown）在其2014年出版的精彩著作《少，但是更好》（Essentialism）裡，主張人們應該刻意少做，甫一出版便造成極大的迴響。我問葛瑞格為何他的書會打動這麼多人，他表示：「因為每個人都過得很辛苦。」
