我又被Google 警告儲存空間不足，需要購買更多空間。雖然看來不算貴，但我沒有接受，增加儲存空間並不能解決問題，因為我Gmail信箱有高達六萬多封信，我的「最新快訊」竟然遠自2012年。
我認罪，但我絕對不是唯一一個為Email 苦惱的人。根據電子郵件管理平台統計，2024年個人和企業每天發送3610億封電子郵件，平均每個上班族每天會收到121封Email。
雖然我需要整理好Email信箱，但全數刪除可不是好主意，雖然我看到一篇文章的建議是，另建一個新信箱，定時巡邏舊信箱，看到重要的資訊就保留，但這不就像實體世界拋棄舊家、住進新家一樣，所以我沒有採取這個方案。
Gmail儲存空間已滿4大影響 錯過重要訊息、產生額外費用
好消息是，原來早就有許多方法幫忙整理信箱，而且不需要花一整天坐在書桌前頭痛。首先，看看Email 失控造成的四大影響。
影響1：錯過重要訊息
Google郵件若一直往返，內容常會堆疊在前一封裡，若信件多更是雪上加霜，我就曾錯過從律師事務所傳來的重要信件。
影響2：加劇壓力和焦慮
當我們擔心錯過重要訊息，或是難以應付層出不窮又雜亂的來信，會感到壓力升高，難以放鬆，持續的精神負擔也會影響下班後的休閒生活，使幸福感降低。
影響3：產生額外費用
顯而易見地，大量的文件不處理，占用個人空間，造成儲存空間不足，可能會導致額外費用。
影響4：生產力、效率下降
許多上班族坦承，打開Email 信箱是他們上班做的第一件事。如果Email 太多，會花太多時間閱讀、回信與整理，難以花時間在真正重要的事情上。
同時，如果一早就要處理許多Email，將會導致決策疲勞。無法給每封來信足夠的思考時間，容易做出草率的決定。
看過一輪資料後發現，整理數位環境，和實體空間並無二致。幾乎就是將Email 整理分類後刪除不要的，善用標籤建立整理系統、設限進入的郵件，以及保持習慣。
但一開始，我先得解決一直亮燈警告儲存空間不足，先讓巨量的無用郵件消失。
5招快速清出信箱容量方法
方法1：取消訂閱
英文俗諺說，「想要清潔華麗的街道，就要阻止雪花掉落，」例如我好不容易才刪掉兩百封信，怎麼不一會兒功夫就多了50多封信，不管你因為什麼原因，留下了你的Email，問問自己，這些郵件、電子報重要嗎？如果答案是否，請無情地取消訂閱，還好取消訂閱非常方便，只需將滑鼠挪移到下方，就會出現「取消訂閱」的圖示，按下即可。
不過，取消訂閱不需要的電子報或新聞郵件，對阻止不斷湧入的各種新聞、資訊十分有幫助，但無法解決已經存在的大量郵件。 （相關報導： 穿不到的衣服鞋子先別丟！2026全台25間二手捐贈平台，把堆積如山的舊物斷捨離給更需要的人 ｜ 更多文章 ）
方法2：善用「篩選器」
在Gmail 最右方有個顯示搜尋選項圖示，按下之後，選擇你需要的條件，比較常用的如：一年以前「older_than:1y」數字可自行更動，社群媒體「category:social」、廣告信「category:promotions」、未讀郵件「is:unread」等。之後再選擇郵件上的方框，再點「全選」，再按長得像垃圾桶的「刪除」圖示，就能一次刪除電腦頁面上的50則Email。
