「1技能有助升官」國、高中都教過！她直到大學才發現，網友狂抱佛腳

在大學課程之外，真正影響未來發展的，往往是那些不在成績單上的「隱形學分」。一名大學生分享，自己在接觸研究助理工作後，才意識到「寫Email的禮貌與技巧」竟是一門關鍵技能，甚至有人因為這點在職場脫穎而出。

大學生分享「正確寫Email」引共鳴

一名大學生近日在Dcard發文指出，過去高中到大一，傳簡訊或寫信時雖然會加上「謝謝您」、「老師好」、「不好意思」等字眼，自認已足夠禮貌，但後來大二擔任研究助理，觀察教授與他人書信往來後才發現，自己的語氣其實顯得唐突，甚至不夠周全。

書信禮貌用語怎麼寫？這些句子更專業

原PO也整理出幾個常見書信句型的優化建議，「希望可以收到您的回覆」改成「期待您的回信」或「再煩請您撥冗回信」；「這邊是參考文件」改成「敬附參考文件」；「願意／可以嗎」改成「有任何問題請不吝指教／歡迎回覆此郵件」等。

此外，也建議開頭簡要自我介紹、說明來意，結尾加入簡單祝福語。這些看似細節的調整，其實能讓收件人更清楚掌握內容，同時感受到尊重與專業。

她形容，學會調整語氣與格式後，「文字中適度的禮儀，可以幫助你更快的達成目標，或是至少得到一定程度的幫助」。

書信格式早就學過？

發文引起許多網友討論並指出，書信格式在國高中其實都曾教過，但多數學生當時不以為意，「那時候都覺得寫信沒什麼用，現在寫封email都要查範本」、「以前根本沒想過這麼重要，後悔沒好好學」；不少人認為這類「基本能力」其實比課本內容更實用。 （相關報導： 台灣薪資天花板！這職業「月薪32萬」拿下第一，最低薪僅月領2萬9 ｜ 更多文章 ）

會寫Email竟成升職關鍵

一位網友更分享自身家人的真實案例：「我妹去台商的大陸廠工作，一年內就被提拔，主管說她是唯一會正確寫Email的人」。這一例子讓人驚訝之餘，也點出即便在科技發達的時代，正式的書面溝通能力仍是不可忽視的職場關鍵技能。