七十多歲的老院長,為何能贏得年輕人的心?專家從蘇式領導,剖析團隊成功關鍵
總統蔡英文8日召開記者會,宣佈520後請行政院長蘇貞昌續任閣揆。(顏麟宇攝)
這次台灣因為防疫得宜,民眾對政府支持度上升,除了衛福部時中部長獲得超過9成民調滿意度,蘇貞昌行政院長滿意度也順勢攀升至57%。的確,被大家稱為「電火球」蘇貞昌行政院長,從2019年初再次披掛上陣,他的強硬作風、不苟言笑態度,讓官員、公務員都繃緊神經;衛福部時中部長曾在防疫記者會中,稱讚蘇院長的明確決策風格,讓行政效率變快。
還記得去年因非洲豬瘟防疫工作,蘇院長一行人到桃園視察,農委會防檢局新竹分局長做簡報時,對於蘇院長提問一問三不知,當場被斥責「自己的業務都搞不清楚」;對於防疫工作蘇院長更下令百分百防堵,立即責成相關部會官員,全力提供經費、設備、人力以提升防疫行動力。這些作為證明他的豐富行政經驗、觀察細微,了解問題核心,並能快速提出可行的解決方案。
蘇院長有一句名言:「不要給我失敗理由,而是成功方法。」可見,他非常重視績效、要求結果。大師彼得.克拉克說過:「領導者的定義,是擁有追隨者」領導者的職責,是為部屬加值,帶領團隊創造好的績效。
我們都知道在職場上,不同領導風格對於企業、團隊、工作氣氛、組織發展,會產生直接影響。為了瞭解企業領導人的風格,Hay McBer顧問公司曾做過一項高效領導研究,發現可歸納成六種領導風格,每一種都由不同的情緒智慧(EQ)要素組成。在隨機抽樣3千多位樣本中,績效最佳領導人,會視不同的商業情境,採取多種風格,運用程度也不同。
領導風格 影響團隊績效
以下列出這六種領導風格、特色、優缺點、運用方法。根據研究結果顯示,只有四種風格權威式、民主式、協調式、教練式和績效、工作風氣有正面關聯。
誰會喜歡這種領導人?由上而下高壓決策模式,阻絕所有新想法,員工心想:「不要有太多想法,因為都會被否決。」員工的責任感、參與度也一定會下降,這對於一些追求表現、工作成就感員工來說,殺傷力是很大的。
有家上市公司,銷售、獲利連年衰退、股價也下跌,董事會緊急找來立威擔任執行長,期盼公司可以起死回生。一開始,立威大刀闊斧出售一些部門,短期內成本大幅下降,看似有望回生;然而,立威為了出售部門、任意開除員工、主管,造成團隊士氣低落、怨聲載道,有些優秀人員主動離職,最後公司業務再度滑落,立威也被董事會開除。
另外,有家連年虧損公司,細看財務報表發現,其實公司營收持平,但營運成本節節攀高;於是,高層決定提拔內部主管右昌,希望他可以改變公司體質。右昌第一步先取消主管配車、交際費,拆除使用率低大型會議室、主管大辦公室;同時,他增加員工訓練費、午餐津貼;另外,訂定績效獎金制度、提撥獎勵金。這些改變大福提升員工士氣,並改變公司文化。
上述兩個案例,同樣採取高壓式領導卻有著不同結果,這說明高壓式領導只能在少數情況下使用,例如破除不當的企業文化、員工習性,或進行危機、災難等善後處理。
權威式領導人會宣導組織願景、員工工作重要性;同時,把員工的任務納入公司願景,訂定評估標準,所以在績效評估時,大家都一清二楚。
食品行銷副總Jerry,為了挽救業績,他提出顧客願景「不只便利,還要高品質,可隨時吃到的微波食品。」這樣明確的願景,成為公司新品開發核心,許多地區經理人開始提出保證送達時間,擴增通路分店等。
權威式領導人說明目標,也會給予足夠的空間,讓員工選擇自己的方法達成工作目標。這類型領導人允許員工創新、實驗、冒險,當企業失去方向時,權威式領導的效果特別顯著。
協調式領導人重視「以人為優先」,管理建立在強烈情感連結、信任度,允許創新,接受風險。領導人如果試圖建立團隊和諧、提升士氣、改善溝通,或需要修補已破壞的信任,特別適合採取這種方式。
唯一缺點是不適合單獨使用。這種領導風格強調稱讚,很少對員工提出建設性的改善方法,無法有效、適時改善工作表現,員工會認為公司可以容許平庸表現。許多協調型領導人,會與權威式領導互相搭配,同時闡述願景、設立標準,讓員工了解如何協助團隊往目標邁進。
民主式領導讓員工有機會參與決策、新的工作模式、設定目標、衡量標準;因此,能提升員工危機感、責任感,員工很清楚哪些事可以完成、哪些事必須放棄。
小齊經營的補習班已虧損多年,面臨倒閉危機,他召集所有老師、幕僚開會,解釋財務困況,他希望大家集思廣益,讓補習班可以繼續經營。開了兩個多月會後,為了不影響學生權益,大家同意透過聯盟方式,將學生、老師移轉到另一家補習班。雖然結果一樣是結束營業,但小齊可以免除一些可能的嚴重後果;員工雖然難過,也了解這是不可避免的,家長也願意配合。
民主式領導在何時發揮最大功效?當領導人不確定方向,需要部屬貢獻想法、提供指導。小齊雖然展現民主領導風格,願意花時間聽取、接納大家意見,建立信任、尊重、參與感;但曠日費時,會議中反覆討論。有些民主式領導人,甚至會利用會議來延緩重大決策制定,最後部屬會感到困惑、缺乏領導。
前導式領導人會先設立高績效標準,自己示範並將事情做得又快又好;同時,他會以相同標準要求員工,如果員工無法應付挑戰,他會找尋替代人選,甚至自己接手,所以容易摧毀士氣,帶給員工龐大壓力。
文淵除了聰明,還擁有特殊技術專才,目前擔任新產品開發組長,組內其他成員也都非常優秀、自動自發。所以,文淵最大任務在加速新品開發,並在需要時輔導成員完成目標。緊接著,他被指派負責所有研發工作,必須提出各項計畫、協調、授權、培養部屬,他開始感到無力、招架不住。原因出在他質疑成員的能力,事必躬親,只要員工表現不如預期,馬上接手工作。結果,他日以繼夜加班,造成工作品質下降……最後,他被調回原先職位。
如果你的員工都是優秀、自動自發,不需要太多指導,前導型領導風格可以讓你發揮最佳效果,但就如同其他領導風格一樣,不能單獨使用。
通常,教練式領導很少被採用,因為多數領導人認為,教導員工是緩慢、冗長的工作,在高度競爭環境下,根本沒有時間執行。最大的爭議點在於教練式領導,主要著重個人發展,不見得與工作有立即性關聯。
既使如此,教練式領導仍可以改善績效,在過程中需要持續對話,這會讓員工了解公司對他們的期望,也明白如何將工作與願景、策略做配合,這會提升員工責任感。另外,有助於強化向心力,因為領導人持續傳達:「我相信你,我會投注心力在你身上,我期待你有最好的表現。」員工通常會全心全意迎接挑戰。
大部分情況下,教練式領導能發揮好的效果,但前提是被領導的一方是願意接受。比方說,當員工知道自己的弱點、缺失,並願意改善,教練式領導效果會很好;同樣地,如果員工了解培養新技能可幫助自己進步,教練式領導也能發揮好成效。
領導人展現多種風格 創造高效工作環境
有效率的領導人,會在適當時機,彈性運用不同領導風格。有經驗的領導人,更會掌握自己對他人的影響力。
新總經理喬安,上任第一周就和每位高階主管進行午餐;會中除了蒐集大家對公司現況看法,也希望了解每位經理人本身。這時,瓊安採用的是協調式領導風格。
有位經理人表示,他的急性子常讓別人誤解,造成溝通的困擾,喬安認為他很有才能,所以答應擔任這位經理人教練,私下指正他的行為。這時,喬安採用教練式領導。
接著,喬安舉行一場兩天會議,目標在建立團隊共識,讓參與者對公司的營運問題提出解決方案。瓊安在會議中,扮演民主式領導人,鼓勵大家說出自己想法、意見。第二天,喬安彙整所有建議、行動方案,更進一步闡述公司新願景,這時她運用權威式領導;隨後,她指派經理人負責建議工作方案,並要求擔負成敗責任。在接下來幾個月,喬安皆採取權威式領導,她不斷向團隊說明願景,讓成員了解他們的工作對於達成目標的重要性。
結果,工作風氣獲得改善。每個人都在討論、制定部門的新願景、新目標。事實證明,喬安靈活的領導風格,讓公司的獲利超出預期目標。
擴展領導技能
現實中,只有少數領導人能夠靈活運用、搭配不同的領導風格。在此有一個建議,我們可以先了解自己欠缺那種領導風格,欠缺那些EQ要素。
舉例,協調式領導人在同理心、關係的建立、溝通這三項EQ要素,有獨到之處。因此,如果你是前導式領導人,希望能多使用協調式領導,就需要改善同理心,建立和諧關係、提升溝通技巧;權威式領導人希望搭配民主式領導風格,就應該加強共同參與、合作的能力。
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觀點投書:台灣要加入WHO,是要自取其辱嗎?WHO在最近幾個月的表現等同於中國傳聲筒,其祕書長譚德塞甚至被稱為中國的「譚同志」,如今連美國也不願資助WHO,台灣還積極爭取成為觀察員,究竟是要做什麼?進一步承認自己是中國的附屬?還是天真以為參加WHA就會是一個獨立國家?
盧建彰專文:冷光裡,我凝視著我開了整天的會後,好不容易上床,左邊脖子往上一路延伸到頭,隱隱作痛著,我伸手按壓。抱著一疊書稿,想說看個一頁好了,結果,看了一夜。
觀點投書:WHA台灣恐無緣與會,進入WHO則難上加難新冠病毒(COVID-19)的散佈使全球面臨前所未經歷的挑戰,台灣在第一時間採取嚴密防疫措施,達到日前連續數日零確診的記錄,台灣面對疫情的應變能力全球有目共睹。美國、日本及諸多國家皆公開表態希望讓台灣以觀察員的身份參與即將登場的世界衛生大會(WHA),然而中國在此時卯足全力阻擋台灣與會之路,台灣成功加入世界衛生組織(WHO)之舉,筆者認為依當前國際政治現實,難上加難。
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