為什麼公司讓我們無法好好做事?「這五大原因」讓年度目標永遠只是「目標」:《OKR最重要的一堂課》選摘(1)

2022-08-13 05:10

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要為目標制定計劃。(圖/取自PhotoAC)

要為目標制定計劃。(圖/取自PhotoAC)

為何我們無法把事情做好?

每個人都有一些想做的事情,也許是去一趟泰國心靈之旅或回學校進修。然而年復一年,為何目標始終還是目標,無法實現呢?

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想像一下,如果你是公司的執行長,想要對公司有所貢獻。不論是進入一個新市場、或弄清楚執行技術、或是提升某個弱勢領域(如設計或客戶服務)的能力等。即便是在最成功的公司,已經確認必須執行的目標,也常常未見落實。

為何會如此呢?如果它是很重要的事,為什麼沒有被實現呢?有以下五個原因:

一、沒有針對目標列出優先順序

有句英文諺語:「如果每一件事都很重要,那就表示沒有一件事是重要的。」(If everything is important, nothing is important.)我們常常會有許多難以割捨的目標,看起來同等重要。儘管這些目標感覺上同等重要,但如果我要你把這些目標堆疊排序(Stack Rank)而不是從中任選,你可能就有辦法分辨孰重孰輕。一旦你排好優先順序,然後逐一完成,那麼成功的機率將大得多。

公司也有類似情況,但結果會更糟。一旦公司員工人數眾多,就會很容易認為可以同時向很多目標推進。但現實是,一家公司的營運需要每個人全力以赴。員工們每天都忙進忙出維持公司正常營運,包括處理訂單、維護客戶、關注設備運作。若再加上太多目標互相干擾,除了維持住基本營運外,能夠保證落實的目標少之又少。

藉由設定單一的O,並以三個KR指標來衡量,你可以非常聚焦地完成最重要的目標,而不會因日常的瑣事而分心。

二、沒有針對目標廣泛及持續地溝通

「你要說到唇焦舌敝,人們才會開始聆聽。」

—領英(LinkedIn)執行長傑夫.韋納(Jeff Weiner)

一旦你選定了團隊要聚焦的目標,就必須每天不斷地重申。但是,光是談論它還不夠,你必須將醒目的提示置入公司日常運作的方方面面。目標的進展必須在每次進度會議及每週進度報告郵件中明確標示,專案成效也必須以是否達成目標來評估。訂立一個目標卻不去持續追蹤,很容易就會失敗。

在每週一的承諾會議上、每週進度報告郵件裡以及每週五的慶功會中,不斷地重申目標,確認團隊的目標深植在每個人的心中,並和團隊所有的活動緊密結合。

三、沒有為目標訂定計畫

一旦我們知道必須實現某件事情,單憑意志力就夠了,「做就對了」(Just Do It),對嗎?錯!

當人們想要減重,找全球知名體重管理品牌慧優體(Weight Watchers)要比意志力有效;當人們想要健身,找個人教練比意志力有效。那是因為意志力是有限的資源。這點從羅伊.鮑邁斯特(Roy Baumeister)教授在一九九八年所做的研究中得到證實。此研究進行了一個著名的實驗,讓兩組人來解無解的數學題,並在面前同時擺放一碗蘿蔔與巧克力餅乾。一組人被禁止吃蘿蔔,另一組人則被禁止吃巧克力餅乾。實驗結果,前者堅持解題所持續的時間是後者的兩倍(看來跳過蘿蔔不吃並不會消耗多少意志力)。在熬過漫長的一天之後,沒有辭職不幹、沒有幹掉同事、也沒有針對來回多次的電子郵件直接按下「回覆所有人」,這時再也沒有意志力可以拒絕一塊蛋糕。

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