為什麼公司讓我們無法好好做事?「這五大原因」讓年度目標永遠只是「目標」:《OKR最重要的一堂課》選摘(1)

2022-08-13 05:10

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你需要一套流程來幫助你有條不紊地做事,即使在你感到倦怠的時候,依然能讓你保持在正確的軌道上。就算你已經感到厭煩,這套流程仍會提醒你該做什麼事。最早的OKR系統只是一個方法用來設定明智的延伸性目標。但即便此刻你更想吃一塊餅乾,環繞在這套系統周圍的流程—承諾、慶功、檢視—將確保你持續朝著目標邁進。「重要的事通常不急,急的事通常不重要。」—美國第三十四任總統德懷特‧艾森豪(Dwight Eisenhower)

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「艾森豪矩陣」(又稱為「重要—緊急決策矩陣」)是非常受歡迎的時間管理工具,多數人都把注意力放在右下方塊,也就是不要做「既不重要也不緊急的事」。但有多少人真正嚴肅看待左上方塊,把「重要且緊急的事」安排妥當?人們因為時間壓力,無論重不重要,總是選擇先做緊急的事。除非我們把壓力轉移到重要的事情上,否則重要的事永遠被留到明天。因為我們活在今天,留到明天的事永遠也做不了,所以必須空出時間來做真正重要的事。沒有什麼比明確的期限更加讓人振奮的了,藉由每週一承諾本週將達標的進度,確保你將對O的推進負責。

五、沒有再三嘗試就輕易放棄

「幸福的家庭都相似,不幸的家庭各有各的不幸。」

—俄國文豪托爾斯泰(Leo Tolstoy)

當我協助客戶導入OKR時,都會提醒他們:第一次通常會失敗。他們真的都失敗了,而且每個失敗的方式都各自不同。也許公司有許多保留實力的人(Sandbaggers),在第一次實施OKR時,所有的KR都達成了,因為他們不敢設定困難的目標,這是一家害怕失敗,也不了解延伸性目標到底是什麼的公司。因此在下一個階段,就必須督促自己調高目標。另一家公司可能剛好相反,由於大家一直過度承諾卻又經常做不到,以至於沒有人達成他們設定的KR。這是一家自欺欺人的公司,他們必須了解自己的真正實力為何。

最常見的失敗是沒有堅持跟進OKR。我看過許多公司在季初訂了OKR,但接下來的日子就全忘了這回事,直到本季度最後一週來臨,才驚覺沒有任何的進度。

然而,成功的公司都有相同的特徵:失敗之後,他們會再接再厲,他們願意記取教訓,並調整步伐。成功的唯一希望是持續嘗試,這不代表盲目地重複做相同之事。相反地,你必須密切追蹤什麼是可行的,什麼是不可行的;複製可行的方法,避開不可行的路徑。成功之道在於不斷地學習。

成功之路

要達成你的目標不是一件複雜的事,只是要投入很多的努力。這就如同「少吃多動」般的困難,必須有紀律且加以練習。

• 選出一個最重要的目標,而不是貪婪地、不切實際地想要同時做所有的事情。

• 闡明概念化的目標:它看起來像什麼?什麼時候完成?你究竟想要什麼?

• 不斷陳述清晰且具概念性的目標,直到每個人都理解並追求它為止。

• 分配時間來完成目標,而不是無止盡地期待永遠不會到來的明天。

• 訂定一個計畫,即使在你感到疲倦和沮喪時,依舊能夠讓你向前邁進。

• 為失敗做好準備,隨時充電,再試一次。

無論你是極小型的新創公司,還是存在於大型組織中的團隊,本書的第二部分專門介紹運用OKR的核心概念;第三部分則著重於核心流程的導入、例外和變化。

我們因為渴望而展開逐夢之旅,但唯有依靠聚焦、計畫及學習,我們才能到達夢想的彼岸。

okr
 

作者為克莉絲汀娜.渥德科(Christina Wodtke)
渥德科顧問公司負責人,在加州藝術學院和史丹佛繼續教育(Stanford Continuing Education)為新世代創業家授課。本文選自作者著作《OKR最重要的一堂課》(時報出版)

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