佛心公司有好報!日本微軟生產力大增四成,背後秘密竟是「周休三日」

2019-11-06 09:00

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微軟日本分公司試辦週休三日,生產力竟增加40%。(美聯社)

微軟日本分公司試辦週休三日,生產力竟增加40%。(美聯社)

為了改善員工工作體驗,日本微軟在8月實施為期一個月的「週休三日」實驗,還提供家庭旅遊補助等福利,全月生產力竟然飆升近40%,顯見生活與職場平衡能夠提升工作效率與向心力。

日本職場的過勞狀況惡名昭彰,更有人說東京的美麗夜景,其實是加班人的肝燃燒的亮光。英國《衛報》(The Guardian)報導,位於東京港區的日本微軟(Microsoft Japan)8月對全公司2300名正職員工發起「工作與生活選擇挑戰」(Work-Life Choice Challenge Summer 2019),在不砍薪水的前提下,將週休二日改成週休三日,更提供最高達10萬日幣(約2.8萬新台幣)的家庭旅遊補助,鼓勵員工追求自我成長、家庭和諧與地區貢獻。

加班 熬夜 職場 焦慮 不安(示意圖/すしぱく@pakutaso)https://www.pakutaso.com/20131216338ol.html
加班、熬夜會造成完員工焦慮,損害生產力(示意圖/すしぱく@pakutaso)

工作日縮短,不僅員工更加快樂,生產力更出現顯著增長。根據日本微軟發表的挑戰報告,週休三日實施期間,公司生產力上升39.9%,高達近四成。由於「工作與生活選擇挑戰」也推行「30分鐘精簡會議」,除了員工工作時數縮減25.4%,影印文件減少58.7%,公司花費電力降低23.1%,而高達92.1%員工對週休三日的政策感到滿意。

微軟日本總裁兼執行長平野拓也表示,「工作與生活選擇挑戰」的理念是「短時工作,妥善休息和充實學習」。「在工作時數減少20%的狀況下,我希望員工可以思考並體驗他們能夠由這個差別實踐的成果」。

很多上班族希望工作天數減少、工時縮短,最好冗長會議也能減少,好能專注工作,早早下班回家休息。全球人力資源諮詢公司羅致恆富(Robert Half)曾對1500名一般員工和600名人資經理做問卷調查,66%受試者想要減少每週工作天數,而根據克羅諾斯勞動力研究所(Workforce Institute at Kronos)在2018年對3000名受雇員工進行的調查,則發現過半數受訪者認為他們可以在5小時內完成當日工作。

勞工為求生活,屈就於長期工作壓力及不合理的勞動條件下,導致「過勞死」問題逐漸增加。(示意圖非本人/pakutaso)
勞工為求生活,屈就於長期工作壓力及不合理的勞動條件下,導致「過勞死」問題逐漸增加。(示意圖非本人/pakutaso)

公私平衡經常被資方忽略,不過哈佛商業評論(Harvard Business Review)公布一項實驗顯示,若將每日工作時數從8小時調整至6小時,員工的生產力也會增加,日本微軟試辦週休三日的成果,也顯示工時減少反而對工作效率有幫助。日本微軟並不是第一個試辦週休三日的公司。2018年,紐西蘭信託公司「永恆保護者」(Perpetual Guardian)對240位員工試辦週休三日,為期兩個月,員工回饋說,調節工作與生活變得比較簡單,工作時的專注力因此提高,調查發現壓力等級也略降7%。

微軟發言人表示,公司秉持成長思維(growth mindset)的理念,一直在尋找創新方法,也利用科技力量為遍布全球的員工改善工作經驗。日本微軟的週休三日試驗只是前哨,管理方還不確定是否會沿用到其他分公司,不過這個冬天會再實施一次類似計劃。

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