佛心公司有好報！日本微軟生產力大增四成，背後秘密竟是「周休三日」

為了改善員工工作體驗，日本微軟在8月實施為期一個月的「週休三日」實驗，還提供家庭旅遊補助等福利，全月生產力竟然飆升近40%，顯見生活與職場平衡能夠提升工作效率與向心力。

日本職場的過勞狀況惡名昭彰，更有人說東京的美麗夜景，其實是加班人的肝燃燒的亮光。英國《衛報》（The Guardian）報導，位於東京港區的日本微軟（Microsoft Japan）8月對全公司2300名正職員工發起「工作與生活選擇挑戰」（Work-Life Choice Challenge Summer 2019），在不砍薪水的前提下，將週休二日改成週休三日，更提供最高達10萬日幣（約2.8萬新台幣）的家庭旅遊補助，鼓勵員工追求自我成長、家庭和諧與地區貢獻。

工作日縮短，不僅員工更加快樂，生產力更出現顯著增長。根據日本微軟發表的挑戰報告，週休三日實施期間，公司生產力上升39.9%，高達近四成。由於「工作與生活選擇挑戰」也推行「30分鐘精簡會議」，除了員工工作時數縮減25.4%，影印文件減少58.7%，公司花費電力降低23.1%，而高達92.1%員工對週休三日的政策感到滿意。

微軟日本總裁兼執行長平野拓也表示，「工作與生活選擇挑戰」的理念是「短時工作，妥善休息和充實學習」。「在工作時數減少20%的狀況下，我希望員工可以思考並體驗他們能夠由這個差別實踐的成果」。

很多上班族希望工作天數減少、工時縮短，最好冗長會議也能減少，好能專注工作，早早下班回家休息。全球人力資源諮詢公司羅致恆富（Robert Half）曾對1500名一般員工和600名人資經理做問卷調查，66%受試者想要減少每週工作天數，而根據克羅諾斯勞動力研究所（Workforce Institute at Kronos）在2018年對3000名受雇員工進行的調查，則發現過半數受訪者認為他們可以在5小時內完成當日工作。

公私平衡經常被資方忽略，不過哈佛商業評論（Harvard Business Review）公布一項實驗顯示，若將每日工作時數從8小時調整至6小時，員工的生產力也會增加，日本微軟試辦週休三日的成果，也顯示工時減少反而對工作效率有幫助。日本微軟並不是第一個試辦週休三日的公司。2018年，紐西蘭信託公司「永恆保護者」（Perpetual Guardian）對240位員工試辦週休三日，為期兩個月，員工回饋說，調節工作與生活變得比較簡單，工作時的專注力因此提高，調查發現壓力等級也略降7%。 （相關報導： 尋短前還在電話裡哭訴「工作根本做不完」：日本又傳過勞自殺，26歲公務員走上絕路 ｜ 更多文章 ）

微軟發言人表示，公司秉持成長思維（growth mindset）的理念，一直在尋找創新方法，也利用科技力量為遍布全球的員工改善工作經驗。日本微軟的週休三日試驗只是前哨，管理方還不確定是否會沿用到其他分公司，不過這個冬天會再實施一次類似計劃。