為什麼別人能準時下班?而你事情卻永遠做不完!專家:這3件事千萬不要做,從此過上高效人生

2022-08-31 10:00

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我們以為的一心二用,其實是在兩個或多個同時執行的任務之間做切換,只是切換的速度很快,所以你不一定會意識到自己在做任務切換。只要有切換,就會造成耗損,而切換越頻繁,會造成越多的耗損,使心智運作的效率變差。所以,練習「捨」,你才有機會「得」!

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有形或無形的捨都是有幫助的

那麼到底要怎麼捨呢?讓我介紹一個很有意思的研究,在這個研究中他們發現,若參與者有機會把自己需要記憶的訊息,用隨身碟的方式保存下來,之後對於其他訊息的記憶表現也會比較好。也就是說把自己需要記憶的訊息割捨這個舉動,提升了你的能力,讓你之後可以記下比較多的訊息。

連這種無形的,覺得自己的負擔是比較少的,都會對於人的行為造成影響,更別說是有形的負擔了!所以練習割捨,不論是有形或是無形的,都會對你有所助益。

我舉個例子,大家或許就能更清楚這種負擔一直都在,對我們是多麼有壓力的一件事情。很多人都會用甘特圖來追蹤自己的進度,但多數的時候,同一個時間點,都會有好幾項要同時進行的任務。在這樣的狀況下,你就算在期限內完成其中一項任務,依舊會覺得自己距離任務完成還是很遠,因為甘特圖上還有任務在等著你。

試想一下,如果你是把任務寫在便利貼上,並且註記時間點,同樣可以讓你檢視自己的進度,但不同的地方在於,你完成一個任務的時候,就可以把這張便利貼撕掉,然後覺得自己的負擔變小了。

這種做法其實就是體現認知*(embodied cognition)的展現。所謂的體現認知,指的是一些動作本身,和某個概念有緊密的連結,當你在執行這個動作的時候,也會不由自主的聯想到那個念頭。就像你把便利貼撕掉這個動作,會讓你聯想到把某個東西丟掉,因為便利貼上的任務也是一個壓力源,所以撕掉便利貼,就會讓人有把壓力丟掉的想像。

哪些是該捨的?

希望看到這裡,你已經決定要利用割捨,來換取一些獲得。接著我們就來談談,到底哪些是該捨的?

第一種你該捨的,就是跟自身利益沒有直接關係的。

這也包含那些做人情的事情:你要讓自己以及別人知道,你只有在自己事情已經做完的時候,才有辦法去協助他們。我知道有不少人耳根子很軟,只要別人誠懇的請託,他們就會想辦法協助其他人完成任務,即便他自己的事情都還沒完成。

這邊我要給大家兩個提醒:首先,如果這任務是你的上級交辦的,就算這不是你的事情,你如果不做,上級也有可能會藉此找你麻煩。所以面對不明理的上級時,他們交代的任務,也和你的利益有直接相關,是你不能隨意割捨的。再者,我不是要鼓吹大家當個冷漠的人,而是人非聖賢,我們還是要以自身的利益為主要考量。先把自己的部分處理完,再去協助其他人,才是你該做的。

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