# 提升工作效率  

我有重度的拖延習慣，但我並沒刻意解決它。這是為什麼呢？舉幾個例子。

大家是如何提升工作效率的呢？

科技融入工作，提升工作效益，彰化縣消防局建置出入登記系統，且率全國之先採用晶片感應記錄消防員的進出時間，並結合119派遣系統導入救災、救護出勤相關資料，大幅簡化文書作業，讓消防員建置進出資訊更有效率，省時又方便，此系統於今年4月起消防局外勤單位全面上線使用。 

現在是數位化時代，有事傳情就用LINE傳訊息、記錄就好，真的有必要做筆記嗎？我想請你做兩個回想練習：首先是近期的回憶，昨天看了哪篇文章讓你印象深刻？如果不查手機行事曆，你記得下週有什麼重要的事嗎？如果你無法回答這兩個問題，我建議你可以拿起《筆記術大全》好好閱讀。既然是筆記術大全，我就照著書中的方法，來分享我的閱讀筆記。

對拖延的最大誤解是:它是由懶惰引起的。

許多領域的研究人員，都探討過創意成果和失敗疑慮之間的關係，而這個關係讓人很不舒服。

自然界，特別是綠色植物，好像能夠安撫人心，就像是厲害的心理治療師一樣。但接受諮商的是身體哪個部分呢？綠色撫慰人心的效果，某些與副交感神經系統有關。要了解其中機制，就必須先了解一下這個神經系統。

一天之中，你最常待在哪裡呢？如果是學生，應該是學校；如果是上班族，應該是公司。不過，「桌子前」想必是大家最常待的地方。相信有同樣經驗的人都會認同，我們全心投入課業或工作前，其實浪費了許多時間——確認一下昨天晚上的新聞，再看一下社群軟體，時間一轉眼就過去了。這樣說來，我們在一天24小時內，能夠完全專注的時間通常是幾小時呢？

組織內部的有效管理和協作可以保證所有團隊成員都站在同一戰線上，朝著相同的目標努力。它還可以促進知識的共用，創造更好的決策和解決問題的方法。

史蒂夫•賈伯斯（SteveJobs）將專案當成自己眾多構想的延伸範圍。達頓集團（DartonGroup）的刊物指出：「雖然賈伯斯經常被視為行銷與科技大師，但他之所以如此成功是因為⋯⋯他藉由以專案為根基的思考過程來經營事業，並將產品推向市場。事實上，就專案執行方法而言，他可能是最卓越的商業變革推動者。他的專案最終不僅改變商業界，也改變我們的世界。」專案堆疊讓成功機率大大提升。

「我成年以後就沒有做任何事是把別人比下去，所以那個智商160，並不是要把別人比下去用的。」——唐鳳

鬥士腦的人有一個特徵，就是因為有成功趕上死線的經驗，所以會覺得「還有時間」而拖延工作。總是在截止日期逼近時焦急痛苦，然而當事情一過，卻又一臉沒事地重複同樣的事情。有的人老是有很多任務，由於時間管理不當，結果每次都拖到最後一刻。

愛拖延的下屬說得頭頭是道，但光說不練，實在很傷腦筋

我手下的幹部常常會覺得很好奇，說我動作非常快。他們認為我很忙，開完一場會議之後，該給他們的下一步指示或相關資料，應該要等幾天才會到，但我往往很快就給了他們。

下屬的工作順序很奇怪，無法改變被截止日追著跑的狀況嗎？

我自己很喜歡各種工作思考術。多方嘗試並實踐符合自己目標的工作思考術，不僅能令人樂在其中，更重要的是還能提升工作效率。

近來因為疫情許多公司採取WFH（WorkFromHome，居家辦公or在家上班），減少上班族通勤時的風險。而雖然在家工作減少了通勤時間，很多人卻覺得好像隨時隨地都在工作，壓力更大！但其實MO編覺得WFH反而讓我的工作效率提高，還能早早下班呢！這四招你一定要參考。

你是否總覺得時間不夠用呢？

微軟宣布釋出Windows10更新，於4月30日起開放下載，用戶可升級更智慧的使用體驗包含時間軸、專注輔助、Edge設計、語音聽寫4大更新。

傳說中所有的報告，都是拖到最後一晚才完成的。每次都說要平均分配按進度完成，但總因為拖延而無法達成。你是否也覺得：自己是個糟糕的人，毫無工作效率呢？

判斷一個人工作是否高效，看他的待辦清單就知道！工作上的事情永遠不嫌多，而你的專注力是非常寶貴的。容我更正一下，應該說是：最最重要的資產。

地方中心／花蓮報導

整個實驗過程裡，我走到哪裡總是一個口袋放記事本、另一個口袋放我的iPhone。每當我用手機時（通常一次會使用十五分鐘），我都會仔細記錄下來，設法不超過一小時的限制。我喜歡進行這類實驗，亦即把工作中某個元素移除，觀察這麼做會如何影響我每日的行程、習慣和儀式。因為如此一來，我才能看出工作上的某些行為（例如：使用智慧型手機，並且時常連接上網）對生產力究竟是幫助，還是阻礙。

如何提升工作效率一直是管理者與上班族非常重視的事情，不管是維珍集團董事長RichardBranson還是《商周》創辦人何飛鵬都認同「準時」的重要性。