善用複利效應重新定義技能組合,你能做的比想像中更多:《工作最重要的投資》選摘(2)

2020-08-12 05:00

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如何和老闆打好關係,作者這樣建議。(示意圖,pakutaso)

如何和老闆打好關係,作者這樣建議。(示意圖,pakutaso)

在談論工作時,大部分的人會認為技能代表「你擁有學位的某個領域」,或是「你能在履歷上得分的東西」。這些東西就是技能嗎?當然。但是為了要重新定義你的工作,你必須先重新界定對「技能」這個詞彙的定義。

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我們的新定義為何?你在工作時所做的一切都是技能。不只是在工作進度報告上,或是人資的檔案中所列出的東西,也不只是讓你能獲得老闆在重要會議中點頭同意的事情,一切都是技能。

你在休息室如何與別人閒聊是一種技能;你修理印表機卡紙的能力是一種技能;記住同事的生日是一種技能;讓辦公用具保持清潔是一種技能;讓你的信箱維持在可掌控的狀態是一種技能。

這些事情或許在你眼中顯得微不足道又不起眼,但是小技能會為大事業達到加分的效果,把它們看成一種複利。以緩慢的速度儲存小額的金錢一點也不吸引人,隨著時間過去利率會自動增加,並且成長為比你原先所預設的投資總額還要高出許多的數字。

尋找公司價值與你的價值的交集點,將努力兌現成實際資產

我弟弟是個律師,他的工作是以小時計價的。如果他沒辦法持續讓自己的工時被以小時計價的客戶付費工作填滿,他的事務所合夥人就會開始質疑為什麼要雇用他。每一份工作都有其專屬的價值,無論你是在大企業或小型新創公司工作或正在追尋自己的夢想,每份工作都會有個評價系統,亦即對這份工作來說最重要的事情。我在家得寶工作時我的職位價值就是撰寫吸引顧客的文案,準時交出作品,並且忠實傳達老闆的想法;如果我們要製作一份窗簾型錄,當月的工作價值就是創作窗簾的完美型錄,並且讓窗簾部門的負責人感到滿意。如果這些事情我都完成了,無形間我便增加了自己的價值,而我的職涯存摺也在成長中。

如果你從來沒有自問過「我正在增加自己的價值嗎?」,那就從簡單一點的問題開始。你應該問:「我的公司有何價值?」如果你在西南航空工作,那麼其中一個答案可能會是:「以低成本的方式提供高品質的搭機經驗。」接著在你想到這個答案之後,再問:「我目前的職位有何價值?」這個問題意即,我現在每天做的工作如何增加公司的整體價值?如果你是西南航空的空服員,你的價值或許就是讓顧客滿意。

這就是為什麼我搭乘西南航空到拉斯維加斯的時候,降落前空服員會利用內部廣播說:「我們即將前往派對城市,所以我們要提早開始派對。」然後她與機組人員就會往空中拋灑好幾箱點心,點心的包裝袋就這樣層層疊疊地堆在走道上。那是個非常神奇的時刻,完美呼應了西南航空強調樂趣的價值觀。

另一個讓我喜歡問這個問題的原因,亦即這剛好是權利的相對面。有好幾年的時間我並不是自問:「我有沒有為自己增加價值?」我問的是:「公司如何為我增加價值?」我讓公司與我之間的關係倒退了。我只是要求公司要讓我的人生更美好,一旦他們做不到,我便啟動了痛苦模式。我曾經參加過一個在紐奧良舉行的研討會,還住在麗思卡爾頓酒店(Ritz Carlton)。那次經驗讓我學習到最棒的事便是如何說服我的主管,讓他同意我去做一些開銷昂貴、對公司沒什麼幫助,但對我而言卻很有趣的事情。我浪費了公司的錢,當然我一點也不為此感到驕傲。你從來沒做過這種事嗎?你去參加研討會,為的只是要獲得動機純淨、能加以展現,並且實際運用的價值嗎?你會是那個準備好一套具說服力的說詞,解釋你要如何運用這些新學習的知識,讓自己成為一位更好的員工,並且全都回饋給老闆的人嗎?看吧,你又贏了一次。

如果你現在沒有工作,那麼就對你目前應徵的公司進行相同的練習。你或許沒辦法詢問目前正在那裡工作的人,但你可以透過網路搜尋。如果你能讓自己的技能符合公司所注重的價值,就能幫助自己在求職過程中與眾不同。

當老闆就是敵人怎麼辦?三個技巧不再苦水往肚裡吞

職場人際關係並不如私生活的人際關係那麼複雜。目前臉書上已經有 11 種不同的關係供你選擇,在職場上人際關係倒是簡單許多,基本上可以歸納成三種:敵人、朋友與支持者。

敵人就是主動阻撓你實現夢想的人。所謂的主動可能是他們會公開批評、攻擊你的夢想或是對你潑冷水。其實他們並不一定討厭你的夢想,敵人有可能就是在你誓言要好好工作的夜晚,找你出去喝酒的那個人。他們會說自己是「敵人」嗎?不會,他們甚至可能會自稱是你的朋友,但結果都是一樣的,他們存在的目的,就是要攻擊你想透過有意識地建立職涯完成的目標。

你會區分煩人與敵人嗎?

你針對敵人分類應該做的第一件事情,就是正確定義它的範圍。我再強調一次,敵人就是積極阻擋你成功完成有意識地建立職涯的人。在推特上說一些刻薄話的人,或是說話詆毀你的朋友,例如在推特上穿著無袖上衣的傢伙,他們其實都不是真正的敵人。他們或許是混蛋,但是你很難認定他們說了那些話就表示在積極跟你作對。

敵人與蠢蛋之間也有所區別,蠢蛋對所有人來說都是混蛋,敵人則是在你一生中都會不斷與你針鋒相對的人。如果你的某個同事是個很難共事的人,但是他對待大家的態度都差不多,那麼他就不是你的敵人,充其量只是煩人的傢伙。

歡迎來到這個星球,有些人非常討人厭,但我們還是必須與他們共事。如果幫他們貼上敵人的標籤,只會讓自己覺得更辛苦而已。如果你把某些人視為敵對陣營的一份子,則你幾乎不可能會跟對方有任何良好的職場互動。

辦公室裡當然還擠滿了很多想往上爬的人,但那些人是敵人嗎?他們之中大部分的人是很自私,而且只關心自己有沒有辦法升遷,但這並不表示他們想看到你的失敗。如果你對於敵人的定義過於寬鬆,甚至像是「任何曾經讓我覺得很煩的人」都是敵人,則你的工作一定會變得很悲慘。但你的職場真的充滿了敵人嗎?還是只是因為你戴上了將所有人一視同仁的敵人眼鏡?

當你的老闆就是你的敵人時……

確實有糟糕的老闆,我曾經遇過一兩個。當你意識到你的老闆是個敵人時,你可以做幾件事情。

1.改善你的工作表現,看看能否藉此強化你的人際關係

你沒辦法改變別人,但有時候如果你改善自己的工作表現,就能影響職場中的人際關係。擁有更好的工作表現,讓可怕的老闆能過得輕鬆一點,這樣通常能讓可怕的老闆變得沒那麼可怕。選擇你的態度,調整你的期望,並且運用本書中關於努力的章節所分享的技巧,以釐清頭緒。

2. 承認自己是個員工

有時候當別人告訴我他們有個糟糕的老闆時,真正的意思其實是:「他們以為自己是誰,有資格叫我做那個專案?」在某些時候我會說:「他們是你的老闆,他們毫無疑問就是那個付錢給你、叫你做事的人,這就是所謂工作的本質。」我曾經跟別人有過許多短暫而詭異的交談,通常結束的時候都不會擁抱或握手。如果你的老闆擅自更改你用午餐的時間,你知道嗎?她就是有權力這麼做。這樣公平嗎?這樣好玩嗎?這樣對嗎?或許答案都是否定的,但是這絕對就是當員工會遇到的情況。如果上述讓你感到沮喪挫折,不妨再繼續往下讀。

3. 接受他們的挑戰

你知道,其實所有糟糕的老闆都在想些什麼嗎?「我諒你也不敢去找更好的工作!」那就接受他們的挑戰吧,別再聊八卦或是抱怨了,這些事情對你沒有任何幫助。如果你的老闆把你的午餐休息時間調整成跟所有同事都不一樣,以此做為對你消極的挑釁懲罰,我重寫一下她真正想說的話。她說:「哈!你有三個星期沒辦法跟你的朋友一起吃午餐囉。」但是我發誓你聽到的會是:「我諒你也不敢用這些沒有朋友打擾、寧靜的午餐休息時間去應徵工作!」讓她知道,你就是敢這麼做!

《工作最重要的投資》立體書封。(天下雜誌出版)
工作最重要的投資》立體書封。(天下雜誌出版)

*作者喬恩‧阿考夫 Jon Acuff,六本《紐約時報》暢銷書作家;超人氣部落格「StuffChristiansLike.net」格主,吸引全球四百多萬名讀者造訪;本文選自作者新書《工作最重要的投資(新編版):打破表現出色等於職涯成功的迷思,經營4件事, 你可以控制的事比你想像中更多

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