從後疫情到AI時代,企業選辦公室的新思維

2026-11-12 16:13
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AI時代的辦公升級,需保有一定的空間彈性。以國泰人壽hub新型態辦公服務為例,具備彈性架構的服務型商辦,能靈活搭配各種專案空間,讓企業在擴張時不被硬體綁死。(示意圖:AI生成)
AI時代的辦公升級,需保有一定的空間彈性。以國泰人壽hub新型態辦公服務為例,具備彈性架構的服務型商辦,能靈活搭配各種專案空間,讓企業在擴張時不被硬體綁死。(示意圖:AI生成)

疫後從WFH到重返實體辦公室(Return to Office, RTO),企業對辦公空間的想像更加多元。固定辦公、混合工作與專案協作,逐漸成為可以搭配運用的選項。如今AI走進企業,下一階段的商辦需求,也將隨工作內容與人才布局持續演進。從商用不動產仲介的角度來看,企業選址的考量正從「需要多少坪」,延伸到「這個空間如何支持未來的工作」。

仲量聯行《2026未來辦公趨勢調查》蒐集21國、2,200位高階主管及企業不動產決策者的觀點。78%受訪者認為,AI將在未來三至五年重大影響企業不動產策略及相關職能,目前卻僅15%的企業已進入規模化應用階段。

這項全球調查並非台灣租賃市場的直接預測,卻提供重要啟示:當工作模式仍在演變,辦公空間既要支持當前營運,也應保留未來調整的餘裕。調查指出,多數受訪組織仍預期整體人力成長,並認為AI能協助員工減少重複性工作,投入更具創造力、決策價值與策略性的任務。不同企業則會依自身需求,發展集中或分散的人才布局。

因此,辦公空間已不只是固定的租金成本,而是企業因應市場變化的營運韌性。在組織成長與編制隨專案動態調整的時代,辦公室不能只有單一的形式,保有空間的彈性,本質上就是企業的風險承擔力與應變效率。未來的理想配置,是以企業總部作為凝聚文化與向心力的核心,並靈活搭配各種專案空間與共享設施,讓企業在擴張時不被硬體綁死、轉型時能輕裝前行。

在我看來,商辦資產活化的機會,就在於將建物、空間與服務一起規劃。對長期持有商用不動產的壽險公司而言,這也是從提供營運場所,進一步走向支持企業成長的方向。以國泰人壽hub新型態辦公服務為例,其方案涵蓋經典辦公室、靈活辦公室及客製化辦公室,分別回應營運總部及服務據點、小型團隊與專屬空間規劃等需求。

我認為,這套組合值得企業關注的地方,是能在同一品牌服務架構下,討論不同階段的辦公需求:從團隊進駐,到建立專屬辦公環境,再搭配日常所需的共享設施。它的服務範圍也延伸至樓宇管理。依官方資訊,hub提供智慧訪客管理、修繕通報、能耗報告及樓宇檢測報告等功能,並支援跨棟跨域預約服務層空間,該服務據點包含全台北中南各區且陸續增加中。

當企業爭取核心人才時,優質的辦公體驗就是隱性的留才底氣。對需要兼顧人才吸引力與行政管理效益的企業而言,選擇具備彈性架構的服務型商辦,理由已不只是租下一處空間,更在於能隨業務節奏自由伸縮規模,將專屬空間、共享設施與智慧樓宇服務一併納入長期營運彈性中。

AI時代的辦公升級,同樣包含人與人的交流,以及個人專注工作的需要,數位科技與優質工作環境應同步投資;採光、聲學、舒適環境及專注區域,都是支持工作效能的重要條件。國泰hub提供個人專注空間、會議室、多功能活動場所,以及飲食、健康與休憩相關服務,讓不同工作情境有相應的空間選擇。

從仲介的專業判斷出發,若企業期待的是一處兼顧長期營運、空間彈性與員工日常體驗的據點,國泰hub值得列入實地評估。企業參訪時,不妨帶著真實的一週工作情境,逐一檢視專注、協作、接待與管理需求能否獲得支持。

當空間能隨企業調整,也能讓人在其中安心工作、自然交流,不動產的活化,才真正轉化為企業用得到的價值。 (相關報導: 2026辦公室鍵盤推薦》PTT、Dcard推薦10款無線靜音熱門品牌!網讚:千元有找、安靜好打超耐用 | 更多文章 )

*作者為資深商用不動產仲介

陳凱文
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