編按:求職信寫得再好,若只顧著展現自己,卻與企業的視線錯過,終究難以打動人心。聖修伯里曾說:「愛,不是彼此凝視,而是共同注視同一個方向。」這句話,正是撰寫求職信最關鍵的起點。《15秒讓人看懂,願意照做的減法寫作》一書中,作者以多年在大學接觸學生的經驗,點出當前求職信寫作的盲點。與其埋首於自我分析,不如抬起頭,看清楚企業正望向何方,並思考「如果是我,能為這家公司做出什麼貢獻?」當你不再只顧著凝視自己的經歷,而是與企業看向同一個方向,那份獨一無二的價值,才能真正被看見。
求職信要和企業看向同一個方向
今年是我站在明治大學講臺上的第 5 年。在那之前我也曾在各所大學講課。一旦和學生混熟了,話題自然就會轉到「求職活動」。他們會開始對我說:「請幫我看求職信(coverletter)。」關於「求職信」(履歷),現在的主流似乎過度強調寫作技巧。資訊過於氾濫,導致每個人寫出來的東西都大同小異。越是拚命蒐集資訊、致力於自我分析,就越容易寫出平凡無奇的求職信。
此外,大學生之間流傳著類似「都市傳說」的說法,像是「如果寫大學時代以前的事就不會被錄取」、「不管打工還是社團,如果不具體寫出做出了多少數字(成果),對方就不會理你」。大概是有人隨口說說,或是「想靠求職活動賺錢的大人」所說的無心之言被擴散開來了吧。然而最重要的,是不被這些資訊牽著走的強大心態。
如果是我,能做出什麼貢獻
如果是我,能做出什麼貢獻?《小王子》(Le Petit Prince)的作者聖修伯里(Saint-Exupéry)曾寫過這樣一句話:「愛,不是彼此凝視,而是共同注視同一個方向。」其實,撰寫求職信的關鍵就在這裡。重要的是「看向同一個方向」。也就是說,要抱著「如果我進入這家公司,就能做這件事或那件事」的想法,用和員工相同的視角去想未來:「如果我進了這家公司,我能做出什麼貢獻?」、「因為這份貢獻,未來會變成什麼樣子?」
有一位就讀名門女子大學的學生來找我商量求職的事,她在活頁紙邊角,用很小的字寫著筆記,整個人看起來完全沒有自信。她說:「這 3年來,我既沒參加社團也沒打工,什麼都沒做。家裡有需要看護的老人,我必須早點回家才行。所以,我在求職信上什麼都寫不出來。」然而,她沒有察覺到,自己其實已經累積了 3 年的長照經驗。於是我教她,試著思考:「如果我進入這家公司,憑藉這三年來看護老人的經驗,可以做出什麼貢獻?」下次再見到她時,她拿來的是投給一間高級飯店的履歷表。
裡面以母親的食欲如何隨著天氣變化為例,充滿自信地寫著她能對「以高齡者為對象」的服務做出貢獻。說到高級飯店,一般容易認為他們需要的是國際化、英語能力與全球視野。但她講述了自己的「高齡照護貢獻」,很快就拿到了掛著「超一流」名號的飯店內定。
配合企業改寫求職信
我也請她讓我看了提交給其他企業的申請書。雖然全部都是寫關於自己對「高齡者」的貢獻。但是,寫法和使用的詞彙有微妙的差異。她依照我的指示,逐一查看各公司官網,整理出「社長的話、口號、致力發展的領域」等,再依此調整自己「能如何貢獻高齡者照護」的表述方式。拿不到內定的學生,一旦總結好自己的一個故事,就想把它套用到所有企業上。
投給銀行的內容,也原封不動投給 IT 公司;不管是對目標「尖端技術」的企業,還是重視「全球化」的企業,都交出內容相同的申請書。聽學生說,甚至有人會直接複製貼上順利就職好公司的學長的履歷。很抱歉,社會並沒有那麼天真。
企業人士瞬間就能分辨出,這是專門寫給自家公司的,還是只照著自己經驗寫出來的通稿。請和你想進的企業,看向同一個方向。請思考面對未來,「如果是我,能做出什麼貢獻」。只要這麼做,你就能從反覆的求職地獄活動中脫身。
作者簡介|蟇田吉昭
蟇田吉昭日本第二大廣告公司博報堂資深演講撰稿人、創意製作人。
1984年畢業於早稻田大學法學部,在學期間擔任《早稻田文學》學生編輯委員,並參與 NHK 節目《趣味問答研習班》的題目設計。
同年進入博報堂,歷任電視廣告企劃、創意總監,製作眾多知名廣告作品。後來專注於政府相關專案,成為政治、行政機構與大型企業的專屬演講撰稿人。其撰寫的演講稿能精準掌握委託者的核心要點、打動人心,深受各界高層信賴。
此外,他也在明治大學、慶應義塾大學、日本大學等學府講授「廣告傳播」與「日語的潛在力量」,並於《朝日小學生新聞》撰寫專欄,向年輕世代傳達語言的魅力與溝通的重要性。
著有《寫給人群中的你》、《貼在書桌前的一張紙》(以上皆由朝日學生新聞社出版)、《你是由語言構成的》(實業之日本社)等書。
本文經授權轉載自方舟文化《15秒讓人看懂,願意照做的減法寫作:寫短一點,但更有力!博報堂廣告創意製作人的精準「摘要力」,讓客戶想看完、同事讀得懂、主管記得住》 (相關報導: 退休做什麼副業最適合?專家推這1種月收百萬「門檻低不看學經歷」,70歲也能做 | 更多文章 )
責任編輯/魏甫丞














































