在便利貼上寫完後，就會如下圖所示。這是將工作的重要性和緊急程度用1到10表示的矩陣圖，第1象限是「重要且緊急」，第2象限是「重要但不緊急」，第3象限是「不重要但緊急」，第4象限是「不重要且不緊急」。在這張圖上，把剛才的便條紙貼在各自的重要性和緊急程度交叉處。
如果你的口頭禪是「我很忙」的話，就會下圖所示，便利貼特別集中在第1象限和第3象限。此外，第3象限中存在著大量違背意願的便利貼，例如：參加不重要的會議。而且，在第2象限便利貼上的那些工作，你是不是幾乎都沒有去動過？ 不管到什麼時候，這個狀態都不會改變，所以總是很忙。
相較而言，一流的人才會優先處理重要性和緊急程度高的工作，並捨棄重要性和緊急程度低的工作，則如下圖所示，便利貼會集中在矩陣圖的第2象限。並且，在第1象限、第3象限、第4象限上沒有太多便利貼。這是因為，第2象限的「重要但不緊急」的工作不斷地推進，所以就很少有第1象限的「重要且緊急」的工作。因為策略上已經捨棄了第3象限的「不重要但緊急」的工作，所以總是能從容地工作。在這種狀況下，即使出現了第1象限的工作，也能集中精神去進行每一個工作。
你的休息方式會改變你的工作方式
除此之外，休息時間也很重要。
你是如何度過黃金週和暑假這些長假的呢？許多人會去遊樂園玩，或是走遍國內外旅遊景點、做運動等等。即便去海外旅行，也會碎念著「這個時間，要去哪裡、要做什麼…」，只要閒下來就會覺得很浪費時間，於是便忙得不可開交，明明是為了休息和放鬆而去的旅行，但最後都把自己累壞了。很多人忙碌的假期不是關機的時間，而是開機時間的延長。
真正的休息就是「什麼都不做、放空」，最重要的是要讓你的腦袋休息。因此，最好讓自己能夠完全放空。去海外的度假勝地時，很容易會看到有人躺在泳池邊的躺椅上，一整天都在睡覺或看小說。你可能會覺得「難得來一趟度假勝地，卻只做那些事，實在太可惜了」，但這的確是一種充分獲得休息的方法。
歐美企業的經營管理幹部或位居要職的人，會在暑假期間請假一個月左右去度假勝地，在這期間幾乎不會離開飯店，就這樣悠閒放空地度過。他們的目的不是要忙碌地到處遊玩，而是要停止在工作時，一直比別人更全速運轉的腦袋，為了要好好放空而遠離生活環境，目的是要讓大腦休息，因為他們知道這才是真正的關機時間。透過在關機時間內讓大腦得到充分的休息，更容易想出一些忙於思考時想不出來的構思和靈感。
只要確保關機的時間充足，開機的時候就會變得更充實。
不過，一年僅少數幾次的長假根本很難達到開關機之間的平衡，因此最好能在日常生活中有意識地去創造關機的時間。休息的目的是要放空、停止思考，像是在公園散步或在家裡冥想、做做伸展運動，讓自己流汗也是很好的方法。最重要的是，請務必試著將關機時間融入你的日常生活。
作者介紹｜三浦將
畢業於英國雪菲爾大學研究所理學暨管理學碩士，目前為人才培育、組織開發顧問、企業主管教練、TEAM DYNAMICS股份公司代表董事，也是一名「好習慣」專家。曾任職於大型廣告公司、外資企業，之後以企業主管教練的身分獨立，以培養「好習慣」等方式進行訓練，效果廣受好評，獨立一年後，預約已經滿到無法接新客戶，成為非常受歡迎的人氣教練。有效運用「好習慣」專家的知識，幫助學員參加研習後養成好習慣、固定的行動等實績皆獲好評。
本文／圖經授權轉載自高寶《把損失化為獲得》（原標題：清空你的日程表）
責任編輯／蔡惠芯
