雖然在日程表排滿預定事項，會讓人安心。不過，在清空日程表後，將會空出很多時間。
「忙碌」是件帥氣的事嗎？
我的職業生涯是從廣告公司開始的，因為憧憬著當時備受歡迎的「廣告人」稱號，理科出身的我，投身到了文科人士較多的廣告業界。
在這個行業中，「忙碌」被認為是一件很帥氣的事。當時幾乎所有人都每天加班，坐末班車回家是理所當然的事情。喝酒聚會也是每天必備。聚會都到凌晨3、4點，坐計程車回家睡3個小時左右後，就趕著去上班的日子也不少，簡直是過著現在無法想像的生活。
20多歲的時候，我認為這樣的生活是理所當然的，但現在回想起來，不可否認的是我當時被周遭的價值觀所影響，缺乏自主性。在那之後，30多歲進入的外資企業沒有加班費的概念，於是出現了：「加班＝不能按時完成工作＝沒有工作能力」這樣截然相反的想法。
在這裡工作的期間，我對時間的概念和價值觀產生了很大的變化。而且，我開始覺得「忙碌」是一個令人尷尬的詞。以前的我生活在「忙碌＝有能力的證明」這樣的價值觀中，但真正意識到「忙碌＝沒有多餘的心力＝失去自由的狀態」之後，我就儘量不把「我很忙」掛在嘴邊了。
當我觀察那些從事一流工作的人時，發現他們都散發著一種從容的氛圍。這一方面是來自於他們自我信任，也就是對現在的自己、未來的自己抱有信任和希望的從容，另一方面是來自於他們實際上留了很充分的時間來行動。他們正在做大量的工作、接受巨大的挑戰，所以他們在時間上一定很忙，但他們工作速度快、可以控制自己的時間和日程，所以他們顯得游刃有餘。
而我們也可以透過界定「什麼要做，什麼不要做」來拉近與他們的距離，尤其是那些忙得不可開交的人，往往是因為他們沒有好好地思考「什麼不要做」，才會變得這麼忙。他們希望透過把日程表填得滿滿的，來感覺自己有在「做事」，或透過滿足自己「想成為別人需要的人」來獲得安全感。等你意識到的時候，就會發現自己做著可有可無的事情，或重要性低的工作比重變多了，容易陷在「我很忙、很忙」的泥沼之中。這也意味著你沒有策略性地生活，向周遭的人說「我很忙、很忙」，無異於是在貶低自己說「我很無能喔」。
有策略性地工作
為了不被工作壓得喘不過氣來，就必須要控制工作量，制定提高工作效率的策略。為此，首先就是要考慮「什麼不要做」，並捨棄那些不那麼重要的工作。
有一個方法是，在便條紙寫下你目前正在做的一項工作，並分辨出重要性級別。這時候，可以用1到10來代表其重要性。10代表「如果你不做，就會影響到整體的工作」，1代表「即使你不做，對整體影響也很小的工作」。接著，再用1到10標示出緊急程度。10代表「不管發生什麼，現在就應該要馬上做的工作」，1代表「幾個月後再開始也能做好的工作」。 （相關報導： 「我不打算比現在更努力，我要準時下班！」1部日劇讓上班族全看哭：沒有一份工作值得犧牲人生 ｜ 更多文章 ）
在便利貼上寫完後，就會如下圖所示。這是將工作的重要性和緊急程度用1到10表示的矩陣圖，第1象限是「重要且緊急」，第2象限是「重要但不緊急」，第3象限是「不重要但緊急」，第4象限是「不重要且不緊急」。在這張圖上，把剛才的便條紙貼在各自的重要性和緊急程度交叉處。
