怎樣的道歉才是有誠意?專家教6個正確步驟,別再說出「地雷句子」火上澆油

2023-04-09 12:00

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2016年美國奧蘭多迪士尼樂園發生了鱷魚攻擊小男孩蘭恩.格雷夫斯(Lane Graves)致死事件,前迪士尼董事長兼執行長羅伯特.艾格(Robert Iger)當時是這樣道歉的:「身為一位父親和祖父,在這個損失的時刻,我的心與格雷夫斯一家同在,我的思念和祈禱與他們同在,我知道迪士尼的每個人都和我一樣,表達最深切的同情。」

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事件發生時,艾格正在參加上海迪士尼樂園開幕活動,他一方面派奧蘭多迪士尼樂園的負責人立刻趕回處理,另一方面與受害者的父親第一時間通電話表達慰問:「我既是父親也是祖父,我無法想像,你們正在經歷的一切。我是迪士尼的最高階主管,我希望你們知道,我們將竭盡所能地幫助你們度過難關。」

作為一位資深的執行長,他絕對知道,任意與受害者家屬溝通可能造成的法律責任或損害賠償,但正因為他的同理心,選擇善意的溝通,讓對方願意放下仇恨與悲傷,並表示原諒:「答應我,不會讓我的兒子白白犧牲。」後來迪士尼順利跟被害人家屬和解,並以孩子的名義成立紀念基金會。

帶著深度同理心的道歉,往往比較能被對方接受,增加信任、建立關係、解決紛爭、減少衝突、降低事件的殺傷力。而道歉效果的好壞,取決於危機處理時,溝通表達的用字遣詞。道歉時說對話,將產生事半功倍的效果。

最有感的道歉用語

人們對怎樣的道歉用語最有感呢?研究調查發現,人們對於承擔責任與提出補償或改善做法最有感覺,畢竟「表達遺憾,口頭扛責」都只是廉價的口惠,沒有太大的實質意義與幫助。無論企業或個人的道歉,人們希望聽到的是「我願意承擔應負責任」、「我願意採取具體行動」、「我願意盡力修復錯誤」,這才是道歉最有效且最高的指導原則,至於表達遺憾、後悔或請求原諒,大多數人比較無感。

此外,人們傾向接受「能力不足」的道歉,而對於「缺乏誠信」的道歉,比較無法接受。無論個人或企業道歉時,謙卑的語氣、真誠的態度、情緒的掌控,以及眼神的專注,都會影響人們的觀感、想法及道歉的效果。掌握社會觀感,也就是人們最在意的感受,並且訴求將心比心的同理心。

作者介紹|鄭立德(Leader)

力得企管顧問公司 總經理暨首席講師

學歷:美國伊利諾大學MBA、政大政治系、師大附中
經歷:台新金控 培訓講師/和風談判學院 認證講師/2010年保險信望愛獎 最佳專業顧問/2020年台灣金融研訓院 菁英講座/資策會 特聘講師/台灣服務業發展協會 資深顧問/神經語言學 (NLP) 專業執行師/不動產經紀人 國家考試及格/人身保險經紀人 國家考試及格
著作:《談判力,就是你的超能力》(2019年布克文化)、《洞悉人性的雙贏溝通術》(2020年城邦微學習線上音頻課程)、《超業筆記:銷售力,就是你的免疫力──鄭立德的銷售八講》(2021年布克文化)、《談判的力量》(2021中國友誼出版公司)

專業課程:樂活精進之天龍八部(力):談判力,溝通力,服務力,銷售力,表達力,領導力,團隊力,正念力
培訓資歷涵蓋金融機構、公家機關、大專院校、社團法人及各產業近百家機構,Leader於教育訓練與銷售輔導相關工作20年,授課學員超過5萬人次以上.具有豐富的學識,實務背景,與教育訓練講授經驗,授課及講座超過3000場次以上。
授課風格:幽默風趣、生動活潑、創意多元、化繁為簡、完全以學員需求進行教育訓練、課程有趣,有用,有條理。兼具廣度、深度、與溫度、往往能觸動人心、激勵學員即知即行、深受學員喜愛及好評。

本文經授權轉載自布克文化《溝通表達勝經:溝通X表達X談判X銷售X服務X領導X團隊X正念,談判溝通超業培訓師的關鍵31力》(原標題:道歉、原諒的力量)

責任編輯/邱苡瑄

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