怎樣的道歉才是有誠意?專家教6個正確步驟,別再說出「地雷句子」火上澆油

2023-04-09 12:00

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怎麼樣的道歉才是「有誠意」?正確的道歉反而能為個人、企業形象加分。(示意圖/取自pakutaso)

怎麼樣的道歉才是「有誠意」?正確的道歉反而能為個人、企業形象加分。(示意圖/取自pakutaso)

我們都只是一般的平凡人,誰能從不犯錯?只要能改正自己的錯,沒有比這更好的了。真誠的道歉,往往能獲得原諒,贏得友誼、信任甚至尊敬,但這並不容易。親愛的讀者,問問自己,如果說錯話或做錯事,得罪對方、傷害了人,你通常都會道歉嗎?

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我們來看看,以下這樣算不算道歉?想像一下,用適當的心情、口氣、語速和語調唸唸看。

「我都道歉了,你還想怎樣?」

「就算我有錯,那你呢?」

「好啦好啦,算我錯好嗎?」

「好啦,對不起,都是我的錯好嗎!」

「都怪我不好,這樣可以嗎?」

「我又不是故意的,你就不能原諒我一次嗎?」

「我都道歉了,你可不可以不要那麼小心眼?」

「我都道歉了,你還不原諒我,心胸寬大一點,不要那麼記恨,好嗎?」

「我都道歉了,你是要不爽到什麼時候呀?」

「難道我這樣道歉還不夠嗎?」

「好啦,我道歉就是了,別生氣啦!」

「如果你覺得不舒服,那我可以跟你道歉。」(算我大器,不跟愛計較的你計較。)

「我很抱歉,但我不是故意的,我不知道你這麼在意。」(別人都不在意,只有你在意。)

「我知道我的話傷到你了,真是對不起。」(不能怪我,誰叫你是玻璃心。)

「很抱歉讓你有這種感覺!」(為什麼別人都沒有這種感覺,就只有你有。)

「我很抱歉,但是..」(我是有原因的,我也很無奈,不能都怪我。)

「如果..我很抱歉!」(有條件地道歉。)

「那你現在可以原諒我了嗎?」(強迫對方即時馬上要原諒。)

有效道歉六部曲

1. 真誠道歉:真心誠意,眼神接觸,語氣平和,誠懇致歉:「對不起」、「很抱歉」、「我錯了」、「很遺憾」、「不好意思」,「請原諒我」、「都怪我不好」、「都是我的錯」、「我真的不是故意的」、「我沒想到會這樣」..。注意,若只是把這些道歉的話當成口頭禪,一犯再犯,不知悔改,別人也會將你的道歉當做耳邊風,毫無意義。問問自己,你只是很會道歉,還是真心認錯?

2. 深刻反省:具體解釋自己為什麼犯錯?錯在哪裡?

3. 確實改進:清楚表明自己願意改進、盡快改進、如何改進?

4. 請求補償:給出承諾,說明自己願意負擔的責任,提出補償辦法。

5. 感謝原諒:感謝對方能接受道歉或補償,表明自己很珍惜這份情誼或這個機會。

6. 再次抱歉:若對方不能接受,再次道歉,表明理解對方心情和決定,願意等待對方的原諒!但也無須一直糾結,因為人生苦短,盡力就好。

歷史上最著名的道歉–「負荊請罪」的由來

司馬遷在《史記.廉頗藺相如列傳》講述戰國時代,藺相如因澠池之會,完璧歸趙,被趙王拜為上卿,大將軍廉頗忿忿不平,說道:「我身為趙國將軍,有著攻城、作戰獲勝之大功,而藺相如只是以伶牙俐齒出眾,現在竟然位居於我之上。而且藺相如出身卑賤,要我位居其下,對我而言實在是極大的侮辱。」廉頗並對外宣稱,如果他看到藺相如,必定對其大加羞辱一番。

藺相如在得知此事後,盡量不與廉頗會面。在早朝時,經常稱病不去。有一次,藺相如出門時,在遠處望見廉頗,即時改變行車方向以躲避他。但這個舉動使得其門客感到羞恥,質疑藺相如膽小怕事。藺相如無奈解釋:「大家認為廉將軍可否與秦王相比?」眾人回答:「不可。」

藺相如說:「即使以秦王之淫威,我也敢在大殿上對其叱喝,並羞辱秦國群臣。我雖然不是什麼勇者,但怎麼可能怕廉將軍?其實我只是顧念趙國社稷,強秦之所以不敢攻打趙國,是因為有我們兩個人在。兩虎相鬥,必有一傷,如果我公然跟廉將軍鬧翻,秦國必定趁機出兵攻趙,那趙國就危險了。我之所以如此躲避廉將軍,實在是因為國家大事遠較個人恩怨為重啊!」

廉頗在聽聞此事後,立即袒露背部,並背負荊棘至藺相如家門前道歉請罪。廉頗說:「我真是個鄙賤的人,竟然不知丞相如此寬宏大量,為大局想,因而來此謝罪。」

而藺相如亦接受了其道歉,原諒廉頗,兩人還成為最互補且要好的摯友,一起為趙國效力。這就是歷史上著名道歉及原諒的經典個案「負荊請罪」的由來。

廉頗狠狠地羞辱自己,真誠無懼地表達自己的羞恥與愧疚。若真心覺得做錯事,希望別人原諒,就不要怕丟臉,付出代價,才有機會換取原諒。其實真心即刻道歉並不丟臉,而是一種被討厭的勇氣、成熟的態度、真誠的表達和溝通的智慧。

你會道歉嗎?

道歉三問:

1. 為什麼我要道歉?

2. 我要怎麼樣道歉?

3. 道歉範圍和底線?

道歉的「人、事、時、地、物」包括:我要跟誰道歉?我要為什麼事道歉?我要何時道歉?我要在哪道歉?我要帶什麼東西去道歉?(還什麼?賠什麼?憑什麼?)

不只個人的溝通表達,「危機處理」是很多企業一直學不好的課題,當「道歉」成為企業減輕傷害、降低損失,維護品牌非做不可的事,企業老闆或高管該深刻反省的是:我們為什麼要道歉?該為什麼事情道歉?該派誰去代表企業道歉?要對誰道歉?道歉的代價和價值為何?這考驗企業的應變能力,也可看出負責人的決策智慧與勇氣。

迪士尼樂園的道歉–2歲男童遭鱷魚拖入水中溺斃事件

2016年美國奧蘭多迪士尼樂園發生了鱷魚攻擊小男孩蘭恩.格雷夫斯(Lane Graves)致死事件,前迪士尼董事長兼執行長羅伯特.艾格(Robert Iger)當時是這樣道歉的:「身為一位父親和祖父,在這個損失的時刻,我的心與格雷夫斯一家同在,我的思念和祈禱與他們同在,我知道迪士尼的每個人都和我一樣,表達最深切的同情。」

事件發生時,艾格正在參加上海迪士尼樂園開幕活動,他一方面派奧蘭多迪士尼樂園的負責人立刻趕回處理,另一方面與受害者的父親第一時間通電話表達慰問:「我既是父親也是祖父,我無法想像,你們正在經歷的一切。我是迪士尼的最高階主管,我希望你們知道,我們將竭盡所能地幫助你們度過難關。」

作為一位資深的執行長,他絕對知道,任意與受害者家屬溝通可能造成的法律責任或損害賠償,但正因為他的同理心,選擇善意的溝通,讓對方願意放下仇恨與悲傷,並表示原諒:「答應我,不會讓我的兒子白白犧牲。」後來迪士尼順利跟被害人家屬和解,並以孩子的名義成立紀念基金會。

帶著深度同理心的道歉,往往比較能被對方接受,增加信任、建立關係、解決紛爭、減少衝突、降低事件的殺傷力。而道歉效果的好壞,取決於危機處理時,溝通表達的用字遣詞。道歉時說對話,將產生事半功倍的效果。

最有感的道歉用語

人們對怎樣的道歉用語最有感呢?研究調查發現,人們對於承擔責任與提出補償或改善做法最有感覺,畢竟「表達遺憾,口頭扛責」都只是廉價的口惠,沒有太大的實質意義與幫助。無論企業或個人的道歉,人們希望聽到的是「我願意承擔應負責任」、「我願意採取具體行動」、「我願意盡力修復錯誤」,這才是道歉最有效且最高的指導原則,至於表達遺憾、後悔或請求原諒,大多數人比較無感。

此外,人們傾向接受「能力不足」的道歉,而對於「缺乏誠信」的道歉,比較無法接受。無論個人或企業道歉時,謙卑的語氣、真誠的態度、情緒的掌控,以及眼神的專注,都會影響人們的觀感、想法及道歉的效果。掌握社會觀感,也就是人們最在意的感受,並且訴求將心比心的同理心。

作者介紹|鄭立德(Leader)

力得企管顧問公司 總經理暨首席講師

學歷:美國伊利諾大學MBA、政大政治系、師大附中
經歷:台新金控 培訓講師/和風談判學院 認證講師/2010年保險信望愛獎 最佳專業顧問/2020年台灣金融研訓院 菁英講座/資策會 特聘講師/台灣服務業發展協會 資深顧問/神經語言學 (NLP) 專業執行師/不動產經紀人 國家考試及格/人身保險經紀人 國家考試及格
著作:《談判力,就是你的超能力》(2019年布克文化)、《洞悉人性的雙贏溝通術》(2020年城邦微學習線上音頻課程)、《超業筆記:銷售力,就是你的免疫力──鄭立德的銷售八講》(2021年布克文化)、《談判的力量》(2021中國友誼出版公司)

專業課程:樂活精進之天龍八部(力):談判力,溝通力,服務力,銷售力,表達力,領導力,團隊力,正念力
培訓資歷涵蓋金融機構、公家機關、大專院校、社團法人及各產業近百家機構,Leader於教育訓練與銷售輔導相關工作20年,授課學員超過5萬人次以上.具有豐富的學識,實務背景,與教育訓練講授經驗,授課及講座超過3000場次以上。
授課風格:幽默風趣、生動活潑、創意多元、化繁為簡、完全以學員需求進行教育訓練、課程有趣,有用,有條理。兼具廣度、深度、與溫度、往往能觸動人心、激勵學員即知即行、深受學員喜愛及好評。

本文經授權轉載自布克文化《溝通表達勝經:溝通X表達X談判X銷售X服務X領導X團隊X正念,談判溝通超業培訓師的關鍵31力》(原標題:道歉、原諒的力量)

責任編輯/邱苡瑄

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