所以，不管做任何事情，真的不要蠻幹，還以為自己很認真。現在有很多好用的工具，懂得善用它們，可能比起你認真工作，還能更快速完成任務。
比方說，我之前看到朋友分享一個利用人工智慧幫影片上字幕的工具，試用後令我非常驚豔。過去我大概要花十五分鐘，才能上完三分鐘YouTube影片的字幕，但是使用這個工具，只要把影片上傳，大概幾分鐘就能夠下載字幕檔，再把字幕檔上傳，並且稍作修正就完成了。
你可以問有經驗的朋友，或是網路搜尋一下，看看是不是有比較好的做法。如果你要做的事情，是比較制式性的，那你還真的該思考一下，是不是可以用寫程式的方式來解決。你不一定要自己會寫程式，可以花點小錢，讓別人幫你把程式寫好，就能省下很多時間。
總之，真的不要以為自己時間多，就老用自己習慣的做法來做事情。如果可以花五分鐘，把之前需要一小時才能完成的事情做完，為什麼不試試看呢？省下來的五十五分鐘，就算你都拿去放空，也比較值得。
思考怎麼發揮最大的效益
前一節談的是怎麼善用工具來幫助你完成事情，在這一節我要帶大家思考一件殘酷的事情，就是不是所有的努力，對你都會有同等程度的影響。雖然有點取巧，但是你真的要多做那些高CP值的事情，而不要盡是做一些低CP值的事情。我不是鼓勵大家去拍主管馬屁，或是只挑一些容易做的事情來做，而是你要知道自己的時間有限，如果要讓業績達標，就必須做一些取捨。
我當年在準備研究所考試的時候，就先做了一些評估，因為我發現心理學方法這門考科，準備起來非常耗時，但考生平均分數不高。當時，我就放棄從頭開始準備這個科目，只把考古題搞懂，而把時間花在其他科目的準備上。從考試結果來看，這樣的策略對於一個大學不是念心理系的學生是很成功的，因為我心理學方法的分數只是略低於均值，但其他兩個考科的分數都還蠻不錯，也就順利考取臺大心理所。
不僅在工作上如此，談戀愛也是一樣，如果你總覺得自己付出很多，可是你給的，卻不是對方要的，這段感情也不會持續太久。比方說你的女朋友不喜歡名牌包，那麼你花很多錢買名牌包的效果，可能還不如帶她去旅行有用。
當一件事情的成效是加總評估，而不是分項目評估的時候，多做效益高的事情，對你來說才是最有利的。但如果是分項評估，你就該先考慮怎麼讓自己在每個分項都能夠過關，再思考如何在最擅長的分項多投入一些資源，以創造最佳的成效。
不過我要提醒大家，盡量從你自己的觀點來評估什麼是最大的效益，因為每個人看重的點不同，你如果不是以自己的觀點來做評估，很容易會陷入自我懷疑的困境。如果你的最大效益，和別人的期待是一致的，那很好。但當兩者不一致的時候，你就要做一些選擇了，究竟是要留在哪個崗位，還是應該換一個工作。
