如果你是一個沒有房貸壓力的上班族，我大膽猜測你沒有記帳的習慣，反正錢應該都夠用；但是如果你有揹著房貸，我想你應該會比較認真管理自己的花費，因為不小心就可能繳不出房貸了。
通常在資源充沛的時候，我們會比較傾向不做規劃；但在資源匱乏的時候，我們有比較高的機率會對每一筆資源錙銖必較，也就是說你會比較認真去做規劃。
回想我在英國念書的日子，一開始真的是很認真記帳，因為當地物價比較貴，會覺得自己實在太奢侈了。不過，後來拿到獎學金，而且有在系上打工的收入，買東西開始變得稍微闊氣一點，也比較不會在意自己在哪邊多花了一點錢，就在別的地方要做調整。
但其實不管你握有的資源是多還是少，若你可以妥善規劃，都可以讓自己擁有的資源發揮最大的效益。就像一些網紅，可能是一個人包辦所有拍片工作，但他們的作品，不一定會比多人團隊的遜色。關鍵就在於，你怎麼運用你握有的優勢，並且如何去做取捨。
像在美國，由於教科書非常昂貴，有些學生就會去買二手書，或是短期租用亞馬遜的電子書，然後用這些省下來的錢，他們就可以拿來做別的事情。其實，不只是在金錢的使用上可以做規劃，在各個方面，你都應該思考，怎麼用最少的資源，來達到最大的效益。
我記得小時候，有一次住家要重新粉刷，當時爸媽就要我和弟弟一起加入油漆粉刷的行列。我那時候有點埋怨，一方面是我不想要做這件事情，另一方面我覺得實在沒有必要讓一個博士（我父親）和三個碩士（當年我只有碩士畢業）來做這件事情。因為我們的時間成本其實很高，而且我們自己粉刷的成果，絕對沒有專業的油漆師傅來得好。
不過，對長一輩的人來說，花出去的才是資源，時間沒有花掉這回事，所以凡事自己來就是最好的規劃。我也是花了很長一段時間溝通，才讓長輩們願意花錢請人幫忙做家務，畢竟上了年紀還自己打掃，就怕受傷了，得不償失。
慎選做法
用對的方法做事，真的可以省下很多的時間與資源，特別是當你有明確方向的時候，更應該要找到最合適的方法。
這幾年因為做知識推廣的關係，在做簡報的時候，圖片會多過於文字，而要怎麼找到適合又可以合法使用的圖片，就是一件不容易的事情了。本來我是用搜尋Flickr上的公開照片去找圖，後來發現裡面的照片雖然多，但是標籤不足，不太容易檢索。之後付費買圖庫，雖然品質不錯，但費用不菲，而且我常常會用不完。
在一次偶然的機會認識了「可畫」（Canva）這個平台，發現它裡面有很多可以使用的照片，還有各式各樣的平面設計版型可以套用。對我來說，這是個很大的轉變，就像是早期卡通人物卜派吃了菠菜罐頭一樣，能量瞬間大幅提升。現在不論是製作簡報，或是各種文宣品，我都是用可畫來製作，成果或許比專業設計的遜色一些，但以我投入的資源來計算，我覺得非常超值。
所以，不管做任何事情，真的不要蠻幹，還以為自己很認真。現在有很多好用的工具，懂得善用它們，可能比起你認真工作，還能更快速完成任務。
比方說，我之前看到朋友分享一個利用人工智慧幫影片上字幕的工具，試用後令我非常驚豔。過去我大概要花十五分鐘，才能上完三分鐘YouTube影片的字幕，但是使用這個工具，只要把影片上傳，大概幾分鐘就能夠下載字幕檔，再把字幕檔上傳，並且稍作修正就完成了。
你可以問有經驗的朋友，或是網路搜尋一下，看看是不是有比較好的做法。如果你要做的事情，是比較制式性的，那你還真的該思考一下，是不是可以用寫程式的方式來解決。你不一定要自己會寫程式，可以花點小錢，讓別人幫你把程式寫好，就能省下很多時間。
總之，真的不要以為自己時間多，就老用自己習慣的做法來做事情。如果可以花五分鐘，把之前需要一小時才能完成的事情做完，為什麼不試試看呢？省下來的五十五分鐘，就算你都拿去放空，也比較值得。
思考怎麼發揮最大的效益
前一節談的是怎麼善用工具來幫助你完成事情，在這一節我要帶大家思考一件殘酷的事情，就是不是所有的努力，對你都會有同等程度的影響。雖然有點取巧，但是你真的要多做那些高CP值的事情，而不要盡是做一些低CP值的事情。我不是鼓勵大家去拍主管馬屁，或是只挑一些容易做的事情來做，而是你要知道自己的時間有限，如果要讓業績達標，就必須做一些取捨。
我當年在準備研究所考試的時候，就先做了一些評估，因為我發現心理學方法這門考科，準備起來非常耗時，但考生平均分數不高。當時，我就放棄從頭開始準備這個科目，只把考古題搞懂，而把時間花在其他科目的準備上。從考試結果來看，這樣的策略對於一個大學不是念心理系的學生是很成功的，因為我心理學方法的分數只是略低於均值，但其他兩個考科的分數都還蠻不錯，也就順利考取臺大心理所。
不僅在工作上如此，談戀愛也是一樣，如果你總覺得自己付出很多，可是你給的，卻不是對方要的，這段感情也不會持續太久。比方說你的女朋友不喜歡名牌包，那麼你花很多錢買名牌包的效果，可能還不如帶她去旅行有用。
當一件事情的成效是加總評估，而不是分項目評估的時候，多做效益高的事情，對你來說才是最有利的。但如果是分項評估，你就該先考慮怎麼讓自己在每個分項都能夠過關，再思考如何在最擅長的分項多投入一些資源，以創造最佳的成效。
不過我要提醒大家，盡量從你自己的觀點來評估什麼是最大的效益，因為每個人看重的點不同，你如果不是以自己的觀點來做評估，很容易會陷入自我懷疑的困境。如果你的最大效益，和別人的期待是一致的，那很好。但當兩者不一致的時候，你就要做一些選擇了，究竟是要留在哪個崗位，還是應該換一個工作。
整合資源很重要
前面我比較從個人的觀點來討論資源的規劃，但是在現實社會中，很少有人一直是單槍匹馬。那麼，怎麼樣做資源的整合就是很重要的事了，現在很多商會的存在，就是在做這件事情。
我周遭朋友就有很成功的經驗，因為在商會中，大家會做資源串聯與共享，所以會發生很多的可能性。比方說，有人是代理生鮮的，有的人是經營餐廳或是加工料理，就可以串聯起來打造多贏的局面。
我雖然不在企業界，不過學界也有類似的做法，像是整合型研究，就是鼓勵不同領域的學者專家可以凝聚力量，一起做一點什麼。多年前，我就和醫學系、社工系的老師們合作，在泰山的老人社區關懷據點做研究。這是一個蠻好的經驗，因為如果沒有醫學系的參與，我們就沒辦法提供專業的神經心理篩檢；沒有社工系的加入，我們大概連進入社區的機會都沒有。
身為老師，我們最容易整合的資源，倒不是不同專長的老師，而是我們的學生。即使都是心理系的學生，大家也都有各自不同的專長，常讓我非常讚嘆。多年前，我開始經營與銀髮心理相關的臉書粉專，當時就仰賴很多學生的幫忙。有一年，我們還玩挺大的，自己籌資舉辦了一場研討會，包括海報設計、前導影片，還有洽談一部紀錄片的播放版權等，全都是我和學生一手包辦。如果沒有整合大家的專長，這場活動應該是辦不起來的。
想想看：為什麼你老是事倍功半？
第一、你不願冒險嘗試。
有些人因為習慣用某些方式做事情，就錯誤的覺得用自己習慣的方式，一定比轉換成新的方式省力。在少數特殊狀況下，短期間確實如此，但以長遠來看，用低效率的方法，絕對是弊大於利。
第二、你搞不清楚目標是什麼。
有些人只會瞎忙，覺得自己很忙，就一定能有好的績效。但努力並不是好績效的唯一要素，要用對的方法，朝向對的方向前進，才是有效的。
解決辦法
解方一、在比較沒有壓力時，抱持試試看的心情，換個方式做事情，或許就會讓你改觀。
解方二、先確立自己想要達成的目標，以及有哪些方式可以達成這個目標，選擇能夠最容易達成目標的方式來進行。
*心理學小科普：不理性的成本分析
人們對於成本分析非常不在行，我們往往不能理性的評估付出及獲得，常常會低估自己的付出，而高估了自己可能的獲得。如果付出和獲得不是即時的，就更加複雜了。以打疫苗為例，短期可能會讓你感覺身體不適（付出），但長期會讓你對某項疾病有免疫力（獲得好處），那到底該不該打疫苗呢？有研究結果發現，當不做一件事情會有長期嚴重的負面影響時，引導參與者去思考長期的代價，會讓他們願意在短期內有所付出，以避免自己未來必須承受負面的影響。比方說你讓參與者意識到，如果他持續抽菸，以後年紀大了，身體各種功能都會嚴重退化，那麼他們會有比較高的意願想要戒菸。但是，如果不做一件事情的長期影響沒有那麼嚴重，引導他們去思考未來，並不會影響他們短期內付出的意願。
作者介紹｜黃揚名
英國約克大學心理學博士，輔仁大學心理系副教授
長年致力於讓更多人因為認識心理學而受惠，目前經營「生活中的心理學博士」、「銀髮心棧」、「心理學博士陪你輕鬆育兒」等網路平台和Podcasts。除了推廣心理學相關的知識外，也參與「狗狗讀心術」和「瑞智莊園」等App的開發，幫助大家在生活中使用心理學。著作：《不焦慮的心理課》、《心的年齡，你決定就算數》、《心理學家爸爸親身實證的注意力教養法》、《讓孩子這樣愛上學習》等。
本文經授權轉載自商周出版《開啟高效人生的心理課：心理學博士教你善用科學方法，處理生活大小事，過自己想要的人生！》（原標題：用最少的資源，做最多的事情）
責任編輯／梁溶珈
