明明很用心,為何卻帶不動下屬?新手主管必知2件事,別再不小心打擊團隊士氣了

2022-07-10 09:30

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我還從其他的企業領導者身上學到,追求完美不僅無法創造偉大成就,反而往往成為阻礙成功的絆腳石。福特汽車(Ford)前執行長艾倫.穆拉利(Alan Mulally)十分慷慨的分享他在公司重整之初,是如何鼓勵同事公開承認在工作中遇到的問題。

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穆拉利於二○○六年當上執行長時,福特公司預估該年度會虧損一百七十億美元,結果他們還真的確實達成目標。誠如穆拉利所說的,公司的預測能力沒問題,但績效卻大有問題,部分原因出自於「畏懼承認問題」的企業文化。於是,穆拉利決定在關鍵績效領域報告中採行「紅綠燈系統」(traffic lights system),在每個星期四召開的商業計畫審查會議中進行討論。領導團隊中的每位成員都得針對他們的團隊目標,在每週進度報告中標上不同顏色:綠色代表一切照進度進行;黃色代表事情偏離軌道,但已經有重回正軌的計畫;紅色則代表績效不佳,而且團隊尚未訂出回歸正確方向的計畫。

穆拉利告訴我們,新辦法上路的頭幾週,報告上全都是綠燈。公司面臨嚴重虧損,但報表卻顯示所有事情都按照原訂計畫進行。於是穆拉利問大家:「你們知道,公司近期虧損了幾十億美元,難道沒有任何事出問題嗎?」爾後接任穆拉利成為執行長的馬克.菲爾德斯(Mark Fields),是當時率先冒險承認事情並非一切順利的人。他是福特美洲區負責人,在加拿大推出備受期待的福特銳界(Edge)時遇到問題:進行車輛測試時發現,懸吊系統出現刺耳噪音,而且遲遲未能改善,於是他決定延後上市。在隔週的審查會議中,他把新車上市的業務標成紅色,並說明他們還沒找到解決這個問題的方法。根據穆拉利的描述,會議在場所有人士全都低頭不語,整個房間空氣瞬間凝結。但穆拉利卻開始鼓掌,並問道:「誰能幫助馬克解決這個問題?」突然間,有人舉起手,說他會立刻派他部門的品質專家前去協助檢查。有人則自願聯絡供應商來查看零件是否有異狀。工程師出身的穆拉利並沒有跟著提供建議,他不爭著出頭,而是仰賴團隊合作。後來,福特銳界的噪音問題很快就獲得解決。

又過了幾次每週例報,終於有愈來愈多的紅色和黃色出現在報告中。此後,所有成員終於能放心的公開承認問題,並相信大家能互相幫忙,一起把計畫由紅色轉為黃色,再由黃色變為綠色。穆拉利的故事揭露追求完美的另一個問題:沒有人能解答一切問題。在健全的工作環境下,沒有人會害怕承認自己不知道。這個道理非常顯而易見,但許多人還是認為說「不知道」就會被人看扁。記得年少時,我父母的一位經商友人問我一個問題,確切的問題內容已經不復記憶,但我記得當時我給他的回答是:「我不知道。」

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