羨慕她能白天上班、晚上創立屬於自己的公司嗎?快來學「五小時成長計畫」別再說你沒時間!

2019-12-19 16:43

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讓我先假設「沒時間」這個藉口,是每一個人都深有同感的問題。

或許妳是位單親媽媽;或是最近才剛從學校畢業,因此得做兩份工作來養活自己的社會新鮮人;或許是個正歷經空巢期,但行事曆卻滿檔的家長。說真的,無論妳現在正處於生命中的哪一個階段,一定都會有時間不夠用的問題,好像常常抽不出時間多做一些自己想做的事,像是和朋友小聚、和伴侶共度兩人世界,好好享受身體按摩,或是自己一個人在賣場裡單獨逛一整個小時,回味手上不必提著大包小包、沒孩子在身邊吵、可以慢慢閒逛的往日時光。

所以想要找出時間追求自己的目標也很難,該從什麼時候開始?如何從目前的工作、生活或帶小孩的忙碌行程裡擠出時間?更何況現在妳已經覺得事情太多,每天都被壓得喘不過氣?

姊妹們,就讓我打開天窗說亮話,如果我說的不是什麼大道理或名言金句,妳們應該也不意外,因為事實就是這樣。那就是,妳肯定找不出時間來追求自己的目標,但是妳得想辦法挪出時間來。

首先,妳必須認清自己是時間的主宰。沒錯,就是妳,高階主管。還有妳,四個小孩的媽。和妳,這個星期有二十七個活動的大學生。當然還有妳,有個苛刻老闆的菜鳥助理。時間就掌握在妳們的手上!事實上,妳的生活大小事和所有的安排,沒有一項不是妳自己允許的。讓我們仔細檢視一下,行程太多?妳安排的。忙到沒時間吃飯?妳決定這麼做的。晚上花兩個小時看電視或滑手機來當作放鬆的方式,同樣也是妳的選擇。

女孩們,問題永遠都不會是「妳有沒有時間?」真正的問題是「妳如何運用時間?」忙碌的全職家庭主婦可以一邊上大學、一邊把家裡整理得井井有條,朝九晚五的上班族也可以受訓跑半馬,所有的女性都這麼做。有的女性甚至可以白天在一家公司上班,晚上繼續開創自己的事業,我就做到了。

我還在娛樂圈擔任企劃統籌一職時,就開始幻想擁有自己的公司會是什麼模樣,我早也想、晚也想,也早在社群媒體「釘圖」(Pinterest)流行前,就習慣撕下雜誌上的圖片夾在活頁簿裡,想著以後的某一天或許用得上。

那時我白天每星期工作五十五個小時以上,又在不到一年的時間裡完成了終身大事,所以週末也忙得很。窩在沙發裡連續看茱兒.芭莉摩(Drew Barrymore)主演的電影很放鬆,為了改造家裡的化妝間,到專門販售家用建材的零售賣場逛逛也很有趣。還有平常省吃儉用攢了一點錢,到牛排館約會吃大餐更是浪漫無窮。畢竟辛苦工作了一整個星期,沒有什麼比得上和大衛一起窩在家裡相伴還要甜蜜。

但是當創立活動策劃公司的夢想在我的心裡越滾越大時,我知道自己必須放棄某些東西。馬上辭掉工作去創立一間新公司並不實際,因為那時我們還得付房貸,這筆錢需要兩個人的薪資才付得起,我沒有其他可以運用的資金,也缺乏這一行的人脈關係,沒有領我入行的恩師或潛在客戶,也沒有不虞匱乏的儲蓄帳戶。我有的只是時間,還有更重要的—我願意用時間換取自己想追求的目標。

人生就是這樣!

曾經有人說過:「如果你想要不曾擁有過的東西,當然也必須做從前不曾做過的事。」對我而言,那代表我得放棄每天晚上和新婚丈夫一起依偎著看電視的時間,放棄週末到家居賣場閒逛好為客房添購一套新床單的時間。我把這些時間都拿來工作。

我到附近的婚禮規劃公司實習,藉此學習這一行的祕訣,花了好幾百個小時,穿著高跟鞋參加婚禮和電影首映會,只為了從中學到往後我自己開業可能需要的知識。除了白天的工作之外,我整整一年都在這個地球上最艱困又最吃力不討好的行業(高檔派對籌劃助理)裡付出勞力,而且還不支薪,一毛錢都沒拿過。我拿舒服地在家和大衛度過週末的時間,換取和要求嚴格的客戶以及一絲不苟的活動策劃者工作的機會,藉此瞭解並學習日後我想要投入的行業。

這麼說好了,我簡直累—斃—了!妳以為我白天上完班之後不累嗎?妳以為在辦公室工作了十個小時之後,我還等不及想在晚上繼續為難搞的準新娘進行婚禮彩排嗎?妳以為我寧願錯過朋友的生日派對和週末出遊的機會,好在別人的婚禮上忙進忙出嗎?還是妳認為免費替別人工作還不受到尊重並不會令人沮喪?當然讓人沮喪透頂。但是女孩們,看看這些為我帶來了什麼!

我利用那些年學到的知識和經驗,創辦了自己的活動企劃公司,又因為這間公司開啟了部落格,這個部落格為我帶來了粉絲,之後我為某個機車女孩擔任活動企劃的經歷,給了我寫第一本暢銷小說《派對女孩》(Party Girl)的靈感。從創業開始就學會抓住時間,代表無論我想要投入什麼新事物,都清楚明白唯一擋在我和新目標之間的阻礙,只有願不願意挪出時間去做,如此而已。

舉例來說,決定要寫第一本書之後,我開始每天早上五點鐘起床,這樣才能在孩子起床前有多一點的時間來寫稿。為了達成目標,我還學會無論何時何地都能寫的功力。

這個技巧直到現在都很管用,就像現在,我可是坐在加拿大多倫多機場擁擠的登機口樓梯上做這一章的潤稿呢!我才剛完成三天不間斷的新書宣傳和簽書會,已經累到骨子裡去了。但是我對這本書有信心,想要盡快把書送到每一位讀者手上。換句話說,就是我必須選擇放棄休息的時間才能做得到。所以假如我想要實現生活裡的新目標,問題永遠都不會是「我做得到嗎?」,而是「我是否願意放棄什麼來達成目標。」

總歸一句話,有沒有時間不是重點,關鍵是這個目標是不是那麼令人嚮往,美好到妳的幸福未來無法沒有它,所以妳願意跨出眼前的舒適圈來達成這個目標。妳願意嗎?妳願意為了將來的可能性而放棄現在的一點小確幸嗎?那麼,請別再用沒有時間當作藉口;接著,妳必須重新安排時間,好讓目標順利達成。妳可以這麼做:

1.制定一週時間表

就像第一次見營養師時,他們會要求妳做食物日記,列出一個星期吃進肚子裡的每一種食物,一週時間表的意思就跟這差不多。妳需要記錄每個星期所花的時間,列出妳在這個星期內所做的每一件事。最簡單的方式是在手機裡下載有週曆功能的app,然後隨時做紀錄。妳跑步跑了四十五分鐘嗎?記下來。妳在教堂的募款聚會裡擔任志工嗎?

請把所有的時間都記錄下來,包括事前準備、交通往返的時間等等。妳這個星期花了五十八個小時和小孩玩扮家家酒嗎?讓我們先向妳致敬,這可是項神聖的工作啊!別忘了把它記在週曆裡。

等妳記錄了一整個星期的時間表之後,就可以清楚看出一個星期裡還有哪些時候可以擠出五個小時為妳的目標做努力。先別恐慌,五個小時真的沒有那麼多,只不過是在一星期的五天裡佔每天一個小時罷了!或是一整個三小時的時段和幾個半小時而已,妳可以有很多組合和分割這些時間的方法,但最重要的是,妳現在就必須決定自己每個星期至少要投入五個小時的時間來達成目標。

如果妳認識我夠久,就知道我有一些能幫助生活過得更好的日常習慣,我稱為「五小時成長計畫」。這五個小時必須以目標為基礎,每個星期至少投入五個小時的時間來為目標努力。如果有更多時間當然更好,但是五個小時是最基本的要求,請讓這個方式成為習慣,並持之以恆。

2.制定新的時間表之後,請把「五小時成長計畫」奉為聖旨

如果我打開妳下星期的時間表,照理說妳的日常作息應該都圍繞著目標打轉。比如妳說:「因為先生和我一直夢想一起跑半程馬拉松,所以我的目標是在今年內把身體鍛鍊好。」那麼如果我現在打開妳的時間表,上面應該有三次練跑的時間囉?

如果某樣東西對你而言非常珍貴,妳一定會盡全力來保護它。如果我對妳說:「嘿,妳想在下午三點和演雷神索爾的男神喝咖啡嗎?」妳當然會點頭說好,因為克里斯.漢斯沃(Chris Hemsworth)不但是天菜,還有迷人的澳洲口音,而且妳也有點好奇他怎麼會認識妳。妳會把這個約會視為無可取代或改變的行程,因為這可是個千載難逢的好機會,肯定會有許多美妙驚奇的事發生。如果有人突然打電話來,說:「妳可以三點十分的時候去接小孩嗎?我知道我答應去接,但是現在臨時走不開。」妳不可能一下子就說好,妳才不想輕易放棄這個約會,對象可是雷神克里斯.漢斯沃欸!妳怎麼可能隨便就爽約,這絕對不會是妳願意妥協的事。

無論妳的未來憧憬是什麼,都必須至少像妳看待和雷神索爾……或其他男神約會那樣地珍貴才行。妳必須體認到自己對未來目標的承諾與收穫,也會像和漫威超級肌肉男約會那樣地美妙與令人驚奇。「五小時成長計畫」將是妳和某些很棒的事之間的橋樑,如果妳連這五個小時都無法安插在時間表裡,好讓自己成為妳想成為的人,那我們到底在這裡討論什麼?根本連試都不必試了!不妨想想,妳的日常安排是該讓妳的生活更美好呢?還是用來滿足其他人的需求?

3.在有限的時間裡獲得最大的效益

早晨是我下筆最好也寫得最快的時段,比我在其他時間都還要事半功倍,而且不會出現猶豫不決導致每件事都過度思考的狀況。我當然也可以在晚上寫稿,但感覺常常停滯不前,通常需要花兩倍的時間才能寫出和早上一樣的字數。我知道自己是這樣的人,所以會把寫作的時間安排在早晨。光是挪出時間來還不夠,妳還需要具備足夠的精神,在有限的時間裡把事情做好。

4.每個星期做計畫

妳一定要這麼做。大衛和我每個星期六或日會坐下來檢視兩人的時間表。我們會討論各自的工作會議時間、分配輪流接送孩子上下學的日期、各自上健身房以及和朋友小聚的計畫,還有我們每個星期一次的晚上約會。我們也會利用這個時間再次確認彼此的優先事項,這樣才能知道對方的計畫,以及什麼時候可能需要互相幫忙。

生活裡什麼事情都可能發生!妳的時間表也會跟著改變和調整,那些珍貴的時間可能也會被壓縮到不同的時間點、不同的日期,甚至每個星期都不一樣,才能讓妳做最好的安排。如果一星期都過了一半才想要安排時間,那麼需要去做的事情很可能就無法及時完成。妳也不能只在月初安排時間,然後希望一切都按照計畫進行,因為妳不是一個只要輸入就會照做的機器人。請在每個月初以及每個星期做好時間表,並確保自己按照計畫去做。

作者介紹|瑞秋‧霍利斯 Rachel Hollis

《紐約時報》與《今日美國》的雙料暢銷書冠軍,也是一位頂尖的商業播客,更是全世界廣受推崇的勵志大師。身為暢銷書作家與成功的潮流生活家,瑞秋建立了一個擁有全球百萬粉絲的社群,但她更以身為四個孩子的母親為傲。瑞秋目前和家人居住在德州中部的的克薩斯州丘陵區(Texas hill country)。

你可以到她的Instragram @MsRachelHollis逛逛(這是瑞秋最愛的社群媒體),若想知道更多她的事,也歡迎你拜訪她的網站TheHollisCo.com.。

本文經授權選摘自《女孩別再道歉了》(原標題:我沒時間啊!)

責任編輯/林安儒

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