若不想要這麼麻煩，最省事的方式就是事先約定好一套外勤、出差的打卡規則，並且記錄在工作規則之中。例如，「凡是出差員工須先以網路申請出差，其中每日的上班時間以正常上下班時間計算，若有需要加班，必須第一時間告知主管並徵得其同意，加班結束後也須回報。」
另外，雖然政府要求每間公司都要留存員工每天的上下班紀錄，不過考慮到許多職務特性並非在固定場所工作，因此新增了一套「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，不過可別誤會，遠端打卡並不等於「責任制」，公司仍然必須遵守一天正常工作8小時的上限，只是放寬了打卡的地點及方式，讓公司可以跟員工約定透過GPS紀錄、行車紀錄器、手機打卡、網路回報、對話紀錄、客戶簽單等方式，替代傳統的打卡紀錄。
主管下班後發用line和mail要求員工工作，員工有權利拒絕
最後給個小提醒，很多主管喜歡在下班後用通訊軟體如 Line、臉書Messenger 交代工作，但主管若在下班時間用通訊軟體、電話或其他方式要求員工工作，員工有權利可以拒絕，或是以此為訊息作為證據，自行記錄加班時間，這些下班後才交付的工作一樣得計算工時、加倍支付加班費。
所以，如果不是太重要的事，不妨就留到上班日再交代，以免壞了員工下班後的放鬆心情，也導致公司要負擔額外的加班費用。
＊作者為台灣唯一同時具有法官、勞動局長、訴願審議委員會主委、金控公司董事、公司治理委員會委員經驗的律師，100年度財團法人孫運璿學術基金會傑出公務員獎學金及經理人雜誌2014年度百大MVP經理人得主。目前也是今周刊、Cheers雜誌專欄作家。
任職法官時，曾為民間司改會評鑑為裁判品質及法庭態度優良法官，並有成功聲請大法官會議解釋紀錄，推動修正繼承法制，解救許多無辜的揹債兒。 現為執業律師，以勞動法為主要執業領域，擔任多家國內上市櫃公司、外商、中小企業、人民團體及工會法律顧問。同時擔任台北律師公會勞動法委員會主委、陽明大學EMBA副教授級專技人員教師及臺灣高等法院調解委員、臺北、士林、基隆地方法院勞動調解委員，並曾在司法院法官學院、法務部司法官學院及桃園、雲林、高雄、橋頭地方法院講授勞動法議題。
