戒除不良溝通習慣方法:《正面迎擊的力量》書摘(2)

2017-02-26 06:00

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• 某件事發生,而這件事需要承擔道歉的責任在於你。比方你潑水潑到別人,或是絆倒別人,當然應該道歉。

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含自我貶損意味的正面迎擊開場白

不要用道歉或是優柔寡斷的字句,來當做正面迎擊時的開場白。我鼓勵大家要有禮,但是有禮不代表要貶低自己的問題點或是要求。如果正面迎擊時,第一句就先說出:「我痛恨要說出這件事,我真的很不想說這件事。」對方可能會想:「那你幹嘛說?」表7-2 是不夠果斷的正面迎擊開場白範例。

果斷的開場白,卻配上優柔寡斷的結尾沒人想讓正面迎擊的結尾有氣無力。但我卻一而再,再而三看到這種情況發生。原本是一個再有禮又有力不過的句子,結果被句尾一句「我不知道」、「嗯,你覺得如何呢?」破壞殆盡。這種游移不定的語氣,會大大削弱句子的力量。「我不知道。」但你根本是知道的!

女性慣於使用這種自我攻擊、自我貶損的語言。黛博拉針對我們正在討論的議題,流暢地表達她的看法。她很清楚她所表達的內容,但就在她結束之前,她稍做停頓,然後接著說:「嗯............不知道耶............」她根本是知道的! 因為她所說的都是有根據的,而且很有道理。我後來告訴她說,她最後說了這句話。她當時渾然不覺,非常驚訝自己說了這樣的話。

其他言語上的問題

自我貶損並非是我們在正面迎擊時,阻礙我們的唯一問題。還有其他也要注意的地方。

咒罵語言詞彙

我接受一家公司邀請,指導他們的資深協理。這名協理在週會上會口出惡言。公司行政助理知道在四十五分鐘長的會議中,不要轉接電話進去,不然大家都會聽到協理破口大罵的聲音。

詛咒人或是用髒話罵人,不論在職場上或是生活中各種場合,都不是適當的行為。然而很多人還是會這樣做。煩悶悲觀時,因為不知道如何表達比較好,所以就脫口說出最方便、最快速、容易說、容易懂,心中想到的第一個字。這就是我們會使用攻擊性語言詞彙的一般狀況。一旦罵出嘴,對方的臉沒地方擺,自己也沒面子。我不是完美的人,但相信我,我知咒罵人對你的專業、個人形象會造成多大的傷害。有人沒辦法晉升,有人被炒魷魚,就是因為在工作上口出惡言。我在生活中還沒碰過喜歡被咒罵的人。你喜歡嗎?

虛字贅言

虛字贅言不是有禮又有力的人在正面迎擊時該用的語言。過度使用虛字贅言,像是嗯嗯……啊啊……讓人不想注意都不行。你有聽過一場演講或是簡報,演講者或是簡報者不斷重複虛字贅言,像是「嗯、噢、這個、那個、好嗎、之類的、可以嗎?」這種充滿虛字贅言的演講簡報,讓聽眾在聽講時痛苦不堪。巴不得有人馬上把這個演講者從講台上拉下去。

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