邊按：作者鄭智荷原為知名醫院的系統規畫師，由於自己追求完美的個性興趣廣泛，她都會想著「還想再做點什麼」，導致每天行程滿檔，生活沒有一點品質，甚至完全犧牲與家人的相處。為了做出改變，她運用自己系統規畫專業，開始檢視自己的行程、日誌本、待辦清單以及時下所有時間管理工具，終於找出問題所在，並且開創出史上最好的「6區塊時間分配與管理技術」，也就是「BLOCK6系統」！
在一天的尾聲，我不僅會檢視當天六區塊的達成度，還會寫下「三行日記」。三年前在看了一本探討三行日記的書籍後，隨即展開持續一百天的挑戰，最後我發現這件事最大的好處在於，它讓我感受到每一天都是對等的，並且各自擁有略微不同的活力。
感受到了其中差異，我更加感謝每一天。此外，在睡前寫下三行當天的心得，便足以讓開心、值得感謝的事更加倍有感，得以拋下悲傷、難受的事進入夢鄉；再者如果寫下明天最關鍵的事、期待明天的心情，隔天早上將會更有意識地展開新的一天。自從體悟到這些優點之後，我開始維持寫三行日記的習慣，也在《6 區塊黃金比例時間分配神奇實踐筆記》中加進了三行日記的欄位。
第一至第六區塊欄位寫的是計畫內容和相關日程，並記下是否實行，哪些部分做得好、哪些部分做不好，但三行日記欄位主要寫情感層面。
雖然時間管理看起來屬於理性的範疇，卻其實很容易受到情緒的影響。很多時候，是否能順利執行計畫，取決於自身情緒的變化，因此細心觀察隱藏的情緒，對時間管理有很大的幫助。
每天寫下自己的情緒固然有意義，但想從零散的情感記錄當中，找出能夠使生活更美好的教訓並不容易。這些內容必須彙整，才能將數據轉化成資訊，所以我開始試著把一週的情感紀錄簡短地記在同一個地方。
星期一：午餐吃了辣炒年糕，結果消化不良，心情很不好。
星期二：太晚吃午餐，所以吃了很多變得很睏，導致下午工作多半沒有完成。
星期三：沒有不好的地方！ ^^
星期四：昨天晚上吃了太多肉，今天一整天都無法消化。
星期五：喝太多酒了，很後悔。
星期六：爬山前吃了水芹煎餅，結果消化不良。
星期日：沒有不好的地方！ ^^
這結果讓我相當吃驚。即便知道必須改變飲食習慣，但沒想過自己的問題如此嚴重，之前曾擔心不良的飲食習慣可能導致體重、身材、健康等問題，卻沒想到它對情緒也造成負面影響。
更嚴重的是，它不但影響我的身心狀況，還影響到「時間」。不管是辛辣飲食，或是吃太快、飲食過量，都會影響身體狀態，也會降低後續的工作效率，因此在我需要專注工作的下午一點到三點之間總感到睏意或消化不良，成了妨礙自己順利完成原訂計畫的主因。
時間管理有幾個眾所皆知的良好原則，像是細分目標、確立時限、專注小習慣、建立系統而不只是靠意志力等等，然而當你嘗試了這一切，卻依然感到有所不足時，請觀察自己的情緒吧。 說不定就是你意想不到的反覆性情緒，帶來了無助和厭煩感，當有所意識後，便能找出是哪一個反應行動或狀況造成這個結果。
自從每天寫三行日記、定期彙總內容的習慣，我才摸清自己是因為情緒因素搞砸時間管理，也因此盡可能的避免會帶來情緒的行動或狀況。
情緒比你想像的影響更大，我們不是 AI 機器人，而是容易受到內、外部刺激的生物。請試著定期寫下情緒並將其匯整，在那其中隱藏著我們一直以來無法做到時間管理的關鍵。
作者介紹｜鄭智荷(정지하)
畢業於韓國梨花女子大學護理系，並取得延世大學保健研究所衛生統計學碩士學位。後於韓國規模最大的首爾牙山醫院任職十一年，期間擔任臨床護士，並負責建構預防醫療事故的「患者安全流程」。她以系統專家身分活躍於勞力密集的醫院，使進入醫院的職員都能達成一致、高品質的工作結果。
以此經驗為基礎，她認為不只是組織，個人也需要良好的系統。因此制定了將時間視覺化，提高執行力的「Block Six System」，且持續鑽研，創造成果。作者大力呼籲：「利用有效系統，縮減生活中無謂的物品以及不必要的習慣、行動、情緒、排程，迎向做自己想做之事的人生」。現經營線上＜時間區塊小組＞，深度幫助兩百多名小組成員，為他們的生活帶來實質變化。另透過YouTube和IG（LOOKMAL），傳遞如何以時間管理創造生活最大效率。
本文經授權轉載自方言文化《6區塊黃金比例時間分配法：三步驟「視覺化」時間價值，正事不荒廢更有小確幸，活出自己想要的人生 》（原標題：時間管理系統的三大原則）
責任編輯／趙鳳玲
