職場必學的高效率祕訣!資深創業家教你用「50比1法則」,工作1%就能創造50%價值

2022-03-26 09:30

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這表示他比我強很多。他告訴我,他花了額外五年的時間鑽研西洋棋,不斷參加錦標賽,才從大師躍升到國際大師。換句話說,我投入的心力只是他的兩成,但我「只是」大師,而他是頂尖的國際大師。但如果我多練五年,對我有什麼好處?雇用我的人、被我拉進來投資的人、因不同機緣一道共事的人,根本不在意這個,也不曉得大師和國際大師之間的差別。大部分人會以為是一樣的,甚至對於一般的西洋棋手來說也一樣。一般的西洋棋手分辨不出兩種等級的下棋風格,儘管我能夠分辨(他起碼三回贏我兩回)。在這件事上,我設定好優先順序,達成第一個目標(大師)後,便不再參加錦標賽,並且利用這個稱號拿到各種好處,因為社會上認為擅長某些活動的人就是「聰明」。

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你必須退一步檢視全局,思考哪些活動對你最為有利(以及好處可延續多久),有助於快速達成你渴望達成的目標。

現在……稍微變化一下。

「八二法則」可再自我套用。

假如你將「八二法則」套用在它自身上,會得到「六十四比四」法則。種植在園內4%的種子為你帶來64%的價值。

(0.8×0.8=0.64;0.2×0.2=0.04)

花匠會告訴你結果確是如此。

4%的工作為你創造64%的價值。

依此類推。

再做一次。

再把「八二法則」用在「六十四比四」法則身上,結果大約是1%的工作會帶給你五成價值(嚴格說來,是0.8%的工作會為你帶來大約51.2%的價值)。

你該如何找到那1%的活動,既可保有你目前創造的五成價值,同時還能百分之百運用你的時間?

試想你是個雇主,手下有一百名員工。

根據上述的五十比一法則,其中一位員工大概能替公司創造出五成的價值。

誰是那個員工?或者說,哪四位員工創造了64%的效益?或者說,哪二十位員工為你的公司帶來80%的營業收入?

衡量真正重要的員工

●先給「價值」下定義。是指營業收入、利潤,還是談成新的交易?

●進行衡量。比方說,上個月新客戶的業績,其中八成是由哪二十名員工達成的?在二十名員工裡面,上述八成中的80%是哪四人達成?其中又以誰最強?

在日曆上寫下你一天之內做過的事,就算是最細微的瑣事,如:「十點零三分―十點零五分上廁所」。連寫一個月。許多人回想當天的事,都不記得做了些什麼,甚至不知道自己花了多少時間在毫無生產力的事情上。那麼,到了月底,有了這些資料,加上你仔細思量後所決定的優先次序,你便可找出你創造最大產值的1%時間。現在,若你願意接受一半的產值,但和先前相較,只利用1%的時間做某件事,你就可調整自己的時程表,只用1%時間做事。這不是說要你用其他99%的時間在網飛(Netflix)上瘋狂追劇,雖然也可以。有時候追劇也不是件壞事,有時間休息並恢復活力對大腦及創造力都頗重要,也有助於抒壓。

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