每週該工作幾小時?他做了一個實驗證明...少做點,生產力高一點

2016-08-22 07:00

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在我瘋狂長時間工作的那週裡,我的工作變得更加不緊急;而且,無論我做什麼事情,我總是投入較少的精力和專注力。相反地,在那每週僅二十小時的有限時間內,我強迫自己投注更多精力和專注力,如此才有辦法在短暫的時間內,完成所有必須做的事情。當然,在這個實驗裡,我感受到的所有壓力全都來自於自己。我沒有老闆或團隊,也沒有什麼火燒屁股的重大截止期限。即便如此,我從這個實驗所學到的教訓同樣有效:

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藉由控制你花費在某個工作上的時間,決定你要投注多少精力和專注力在其上。

我從這個實驗中發現到的第二個寶貴教訓是:即使白紙黑字清楚寫明,長時間工作週和短時間工作週所完成的成就一樣多,我仍然感覺長時間工作的生產力高出一倍。換句話說,雖然我並未明智善用專注力和精力,我還是覺得自己超級有效率!

當你整天忙東忙西時,你很難不覺得自己很有效率。但要知道,倘若忙碌沒帶給你任何成就,它就不等於效率。

在我開始一年計畫之前,當一天或一週結束、我在思索自己的工作成效時,往往會犯一個嚴重的錯誤:我把焦點放在自己有多忙,而不在於完成多少成就。生產力是一個很難定義的概念,因為你很難衡量每天到底完成多少成就,於是從忙碌程度來判斷自己是否有生產力,便成為一條快速、為求目的不擇手段、但通常不準確的捷徑。

在我工作二十小時的那週裡,我不由得為自己沒達到想像中應有的忙碌標準,而產生罪惡感。由於工作的時間變短,我認為自己生產力也變低了,於是我對自己超級嚴厲—即使我投注大量精力和專注力在所做的每件事情上,而且我所完成的工作量與長時間工作那週差不多一樣。

我們每個人幾乎都會掉進這樣的陷阱。當你有更多的工作要做、但時間不夠時,你很容易落入一種錯覺,以為自己只有兩種選擇:堅持不加班工作、任憑進度落後,或是投入更多的時間完成全部工作。

然而,誠如我在這個實驗裡所發現的,你我其實還有第三個選擇,它不那麼明顯、卻比你延長工作的功效還要大多了,那就是:學會投注更多的精力和專注力在你的工作上,這樣一來,你才能夠事半功倍。

對重要的事情,花更少的時間

當我一週只工作二十個鐘頭時,發生了一件神奇的事情:我強迫自己在工時變短的期間內,投注更多精力,好讓自己能夠更快完成工作。

當你限制自己只能花一定時間在某個重要的任務時,會發生下列各種情況:

你設定一個假的截止期限,這會驅使你在縮短的工時裡,投注更多精力和專注力。

你提高了這項任務的緊迫性,因為你能夠執行時間變得有限。

你會翻轉一些引發工作拖延的誘因,因為當你做這件事的時間變得有限之後,它會變得更有條理、不再那麼無趣、令你沮喪,而且不再那麼困難。

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