切記,FIRE人要比分手還溫柔,請溫柔地解僱員工:《步步為贏》書摘(3)

2021-09-01 04:50

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然而,到了某個時間點,我再也無法忍受他的沒效率。我把他叫進辦公室,「老胡啊,」我說道,「我有一個好消息、一個壞消息,你想先聽哪一個?」他說壞消息。「好的,你真的很不會當助理,這也是為什麼我要請你離開。」

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「那好消息是什麼?」他問道。

「我很信任你,你是個很好、很棒的人,將來會做得很不錯,但不是在助理的位置上。」我們談了他人生想做的是什麼、他真正想要成為什麼樣的人,然後他向我吐露,他一直都想要去有著世界上最強大浪的地方衝浪。我鼓勵他去追尋自己的夢想,而接下來的 10 年間,他真的就去追逐夢想了。他在自己常去衝浪的那幾個海灘教衝浪,同時在餐廳工作,替他的冒險攢到資金。為了要找到最高的浪,他去過中國、紐西蘭和澳洲旅行。當他回來的時候,我聽到的是無止境的冒險故事,我把他當成自己的弟弟一樣。我相信他再也不會去應徵任何助理職位了。

珮蒂.麥寇德把我這套哲學簡述得相當完美:「如果我們只想讓 A 級球員進到團隊裡,那麼那些技能不再符合需求的人,我們就得願意讓他們走,不管他們曾經做出多有價值的貢獻。」

成為有力的終結者,需要6項技巧:

這6項技巧是我用自己大量的經驗總結出來的。你必須先理解,當你解僱一個人後,對方有可能會對你採取法律行動。因此,在結束任何僱傭關係之前,都必須諮詢公司的律師,或者如果公司有人資部門的話,也要諮詢他們的意見。

  1. 解僱時要溫柔。當你要告訴一個人他就做到今天了,你應該真摯誠懇地告訴他。不必去怪罪他人。員工責怪你時也不必反擊;若你大力抨擊員工,沒有人會想要替你工作。但如果員工對你大肆批評,那你就不會替他寫推薦信、協助他在別的地方找到工作。
  2. 直接說重點。當你在解僱一個人的時候,不要拖拖拉拉的,雖然大家會對於自己被開除這點感到很震驚,而且從這種震驚中會產生反抗的情緒,但這個過程不能拖泥帶水。不要浪費時間去合理化你的行動或是證明他們應該要被炒魷魚,這麼做一點意義都沒有,你只會浪費時間以及消耗自己的情緒。
  3. 溫柔而堅定。沒錯,我就是要再提醒你一次,要溫柔,因為我不希望你態度堅硬到像是一顆石頭似的,並且開始攻擊對方。堅定的意思是趕快講重點,不要猶豫不決。要提醒自己,這不是一場辯論,而是一個決定。這個人行不通,你們兩個都應該放下、往前走,句點。
  4. 要認知到對方的感受。你可以說類似這種內容:「我理解這對你來說可能會是個挫折和失望的時刻,我之前也曾經被解僱過,我可以告訴你,這讓人很不舒服。而我只是想要告訴你,我完全理解你的感受和想法。」聽聽看對方說了什麼,接著再跟他溝通,並告訴他,你理解他所表達的情緒:「我知道你很生氣……」
  5. 要有好的退場策略。有一個糟糕的退場策略,就是讓你的員工幫你解僱一個你親自面試進來的人。要是你用這種做法,那可以保證你會有個火冒三丈的前員工。但如果你當初親自招募了約翰,而他後來是替蘇工作,那該怎麼辦呢?那麼當你要告訴約翰這個壞消息的時候,你跟蘇都要在場。讓他的退場變成是一次面談,而不是一份簡短的解聘通知。不要直接把人踢出去,而是要用資訊和同理心來讓他離職。如果你開除的是不在辦公室裡工作的供應商,情況就不一樣了,你或許可以用一通電話就解決。但如果是某個在辦公室裡的人,在他離職之前,你需要親自進行面談。
  6. 談談對方的長處。這一點是建立在前一點之上的。這包含了你可以給他一些建議,關於他可以如何藉由自身優點,在下一份工作中取得成功:「你很擅長X,意思是你會很適合去做Y。」你要變身成一位有同理心的教練,根據對方擅長的領域,幫他找到下一個職位。如果你是用這種方法,那就連離職員工都會變成你公司的粉絲。

我希望你現在的思考已經超越了個體企業家。一人公司的影響力是有限的,沒有人可以用單打獨鬥的方式建立起一家價值10億美元的公司。

僱用人要慢慢來,解僱人則要速戰速決。慢慢來,確認你聘用了正確的人,但是,當你認定某個人是不對的人之後,就不該讓這個人繼續到處晃來晃去、傷害公司的生產力和士氣。

 

*作者派崔克.貝大衛(Patrick Bet-David)軍人出身,從未取得大學文憑,而後成為專門推銷健身俱樂部會籍的業務員。在 30歲那年創辦了PHP(People Help People)事務所,專門提供金融服務。曾創作瑞.達利歐(Ray Dalio)、凱文.哈特(Kevin Hart)、柯比.布萊恩(Kobe Bryant)、小布希總統(President George W. Bush)以及許多其他知名專家的訪談內容。本文選自作者新作《步步為贏:超前部署你的下五步,學習億萬富翁企業家的致勝謀略》。(時報出版)

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