「明明還過得去,為什麼要改變?」歡迎光臨眾多新想法的陣亡之地:辦公室:《如何改變一個人》選摘(5)

2021-08-13 04:30

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送手寫的生日卡片給客戶?高層對此表示懷疑,這種事怎麼可能有用。分行員工習慣以固定方式與客戶互動,沒興趣改變。資深管理階層也認為目前的營運狀況已經夠好,看不出改革的必要性,所有的變動都被視為威脅。

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雅札克起初試著提供更多資訊,分享探討顧客感受與偏好的研究。他提出數據,證明人們在做決定時,價格不是第一考量。雅札克甚至從外面請來顧客體驗顧問,向銀行同仁介紹最新的工具與做法。

但是,眾人依舊反對。雅札克的上司表示,銀行這個產業與眾不同。提供快速有效的服務,才是客戶真正關心的事,而不是什麼培養關係。在商言商,雅札克說的這套東西,或許在某些產業有用,但銀行業不可能可行。我們銀行不走那種風格。

人們經常從上司那兒聽到類似的話:不用了。以後再說。別家公司可以搞這個,我們不行。

那種感覺就好像當上司的人,全都被設定了「先拒絕再說」的程式。主管不但忙碌,而且通常早已明確設定好下一步該怎麼走,他們沒興趣偏離路線。要升遷就得循規蹈矩。任何偏離正軌的事都被視為不必要的風險。

職場、工作、主管、生氣、通話。(圖/pixabay)
感覺就好像當上司的人,全都被設定了「先拒絕再說」的程式。(圖/pixabay)

雅札克需要想出一套方法來改變人們的看法,先成功說服管理階層與員工,新計畫才可能產生真正的效果。他需要減少眾人對新提案的疑慮,換句話說,降低他們心中的不確定性。

然而,雅札克愈努力勸說,阻力就愈大。同仁反對新計畫的立場反而更加明確。

雅札克垂頭喪氣,最後只好放手一搏。和這個小型團隊一起工作,使得他相當了解每一位分行人員與他們的生活,包括上司與其他的資深管理團隊成員。除了生日與結婚紀念日,雅札克還知道每位同事夢想去哪裡度假、是哪一年進公司。他不僅知道輕鬆愉快的事,例如每個人愛吃什麼,也曉得比較沉重的事,像是家人生病,或是他們遇上的其他困難。

於是雅札克利用這些資訊創造獨特體驗,帶給每位同仁驚喜和感動,例如分行經理生日時,他舉辦了一場城市中的尋寶遊戲。在各大景點與尋寶站,具備巧思的活動等著大家。有兩名同仁將踏上高難度的登山之旅,因此獲贈保暖帽。某位資深主管收到手寫的信,慶祝她在這個大家庭服務滿十年了:「你已經和我們一起共度三千六百五十天,至少給了大家五百二十五萬六千次真心的微笑。要是少了你的笑容,我們工作的快樂程度會少掉一大半。謝謝你。」

其他同仁也收到特別的禮物,如科技產品或是加油打氣的溫暖問候。每一次都是替個人專門量身打造,且令人感動。

一位員工的兒子出車禍,雅札克的團隊成立臉書群組,募集醫療費用。幾小時內就有數千人加入,很快募到所需的數目。

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