通過明確的態度及溫和的語氣向同事、主管表示自己準時下班的決心，你將會避免最後一分鐘突如其來的任務或會議。
四、先做最重要的工作
如果你總是花大部份的時間或優先處理低投資報酬率的工作，例如：回覆電子郵件和安排會議時間，將會使真正重要的工作拖到最後，且可能讓你不得不加班來完成已成燃眉之急的重要工作。
為了確保自己的工作能夠在軌道上進行，建議建立一張分成兩列的清單。在左側，列出你所負責的三到五項最關鍵的優先事項，另外在右側，列出所有在白天的活動。在一天結束的時候，拿起來比對，自己花了多少時間在處理在左側的優先事項，如果你僅花少部份的時間，應該即刻重新評估整個工作日的規劃原則。
五、留給自己緩衝時間
如果你沒有在行程表上留一點空白時間，要準時下班想都別想。建議每項工作進度、行程之間都有20分鐘的緩衝時間，以避免任何突發狀況的發生，如有空閒的時間，也可讓自己稍作休息、醒腦一下，準備下一個工作行程，到了最後一個環節，利用下班前20分鐘，安排明天的工作進度並確保所有必要的電子郵件都被回覆。
參考資料：Fastcompany
文/許方瑜
本文經授權轉載自SmartLinkin商務社群網
(原標題:說好六點走人，總在17:59破功？５個讓你準時下班的高效工作術)
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