年度計畫總是很難完成?資深管理師教你:5步驟做出最適合自己的目標設定

2018-11-12 17:36

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最近帶著訂閱服務的朋友們一塊學習個人目標設定,在過程中我發現多數人在目標設定上有幾個主要的問題:

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1.不知道該設定什麼樣的目標,日復一日的工作與生活下去
2.設定了難以衡量的目標,很難量化或無法用特定成果來展現
3.設定了無法達成的目標,可能是因為資源、時間、能力的關係

本文我就藉由目標設定5步驟,一步步帶各位來完成年度目標設定吧。

步驟一:探索目標,找到自己的方向

目標管理的第一個步驟就是找到自己的方向,過去這些年在跟很多人討論問題時,我發現許多人其實是沒有目標的在生活,我曾試著問他們一些問題,例如「你這個當下追求什麼?」、「你有沒有什麼想要改善的地方?」、「你有沒有想要成為誰?」,在我拋出一個又一個問題後,對方的思緒會比較集中,此時也更容易講出一些自己想做的事情。

如果你也是一個不知道自己目標的人,我建議你可以好好的思考下面這些問題,最上層的是這兩個問題:

1.你有什麼樣的志向?這件事為何對你來說是重要的?
2.你想成為誰?你從這個人身上看到些什麼?這些為何對你來說是重要的?

這兩個問題並不難,只要花點時間應該就能有答案,請你準備好一張紙跟筆,將你的答案寫下來。

緊接著,我們來進行第二道題,請大家參考下面這個表格,左邊的選項,基本上是我們在人生中常見的問題與目標來源,包含了人際、生活紀律、生理、心理、財務、能力、工作成就、興趣等八個分類。

(圖/作者提供)
(圖/作者提供)

人際:同事、同學、朋友、父母、伴侶、小孩,甚至各種廣泛的人際關係,請在該列的右側填入想追求的或要改善的人際問題,例如在想追求的欄位中填入找到女朋友,或者在要改善的欄位中填入改善與同事間的溝通

生活紀律:包含今日事今日畢、固定學習、早睡早起、上網習慣等生活上的方方面面,可能會在右側欄位中填入養成早睡早起的習慣,或改善頻繁划手機看FB的習慣

生理:指的是與你身體有關的大小事,例如健康問題、體重過輕或過重、睡眠不足等,改善脂肪肝、降低體脂率、每天睡滿8小時等,就是你可以設定的方向

心理:與內心、思考有關的大小事,例如學習焦慮、對某些事患得患失、不喜歡但卻不懂得拒絕、不安全感等,降低學習焦慮感、學會優雅的拒絕或許就是你可以設定的方向

財務:與收入、薪水、積蓄、理財、投資等相關的事,你都可以放在這,例如全年收入要增加20%、加薪15%、學習理財、買房、減少每月支出20%等

能力:個人能力的改善與提升,例如學習商業思維、學習簡報技巧、改善溝通表達能力、改善時間管理不當問題等

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