年度計畫總是很難完成?資深管理師教你:5步驟做出最適合自己的目標設定

2018-11-12 17:36

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工作成就:針對工作內容、職務、環境上,升遷、輪崗、換工作、換職務、改善工作績效、免於失業、找工作等都可以陳列在這

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興趣:你感興趣或想要刻意培養,而且不見得與工作有直接關係的,如素描、旅行、閱讀等

我相信經過這樣的反思後,你一定會找出一些可能的方向,而且有可能會發現原來自己有那麼多事情可以做,此時你也要學會取捨,問問自己,有哪些事情是非得在接下來三個月內開始的?又有哪些是一年內不執行也不會有問題的?

留意,這不意味著長期目標不重要,而是我們必須先用短期的目標來訓練自己目標管理的能力,當我們能做好短期目標,看長期才會更有意義。

步驟二:設定目標,決定努力方向

經過步驟一之後,我想大家應該都整理了一些目標,緊接著就要來設定目標,如果前一步驟你做得還算順利,那設定目標一般來說挺簡單的,就是將上方的挑選出來的目標項目填寫上去,我做了一個表格,可以協助各位更有效的完善你的年度計劃,表格內容如下圖,如果有需要,可以到我的粉絲團的這篇文章留言「我想要年度計畫表」,我再私訊提供給你。

留言位置:https://bit.ly/2PhjS4b

(圖/作者提供)
(圖/作者提供)

在目標設定時,有個很重要的關鍵,就是需要盡可能符合SMART原則,讓目標具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Attainable)、高度相關(Relevant)、具時效性的(Time-bound):

(圖/作者提供)
(圖/作者提供)

步驟三:設定關鍵結果,決定努力方向

當你設定好一個目標後,緊接著必須為這個目標設定1-3個關鍵結果,所謂的關鍵結果(Key results)指的是用來衡量目標是否達成的可量化或可衡量指標,其實就是拆解出幾個符合SMART原則中的Measurable的指標出來。

很多目標相對好量化,例如薪資增加15%、收入增加30%、TOEIC考到800分以上、受邀演講超過3次、有人願意付費邀請授課超過5次、每個月看10本書等。但有些目標的量化則相對困難,舉例來說,實作中有人提到他的目標是「掌握商業思維能力」。

我問他:「如何確認你已經掌握了商業思維能力?」

他一開始回答:「上完老師的課。」

我說:「所以你的目標只是上完課,而不是掌握能力,如果要說掌握能力,你必須要能有output,舉例來說,PMP會有一張證照,有些課會有結業證明,但這些其實都不代表你已經掌握該技能,頂多只是上過課而已。」

他問我:「那怎麼樣才算掌握了呢?」

我說:「首先,先告訴我你想學商業思維的原因是什麼?它能解決你什麼問題?或者為你帶來什麼好處?」

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