他說:「提升我向上管理能力,改善橫向溝通能力,也提高了自己思考問題的高度。」
我說:「OK,漸漸的具體了,那我們如何觀察或衡量你的向上管理與橫向溝通能力改善了呢?」
他說:「現在接近年底,公司開始在討論明年的計畫,其中有一些接觸市場的專案我很感興趣,我想跟老闆提出讓我參與該專案的請求,如果可以,還希望能擔任該專案的PM。」
我說:「嗯,那你覺得商業思維在這個提案中可以派上用場。」
他說:「絕對可以,我能先做專案的分析,並把為什麼是我講清楚。」
我說:「好,這件事與是否掌握商業思維有了較高的正相關,可以列為你的關鍵結果。」
如果你在設定關鍵結果時遭遇到以上的問題,建議你先思考當初設定這個目標背後的原因或問題,一般來說當這個目標達成時,應該會有助於解決背後的問題,因此我們可以將關鍵結果鎖定在解決背後問題上。
步驟四:盤點資源
如果是進行企業的戰略規劃,盤點資源的動作一般會在整個過程中進行,而在個人目標管理時,我將它放在確認關鍵結果後,主因是我不希望大家在一開始就將問題想得太過複雜,導致目標一直確認不下來,不過在採取行動前,我認為資源的盤點還是相當重要的。
談論資源時,對個人而言,其實最主要的就是所屬的平台,關於平台的觀念可以參考這篇:善用平台,強化個人發展
有些事,你靠自己赤裸裸地去做,通常事倍功半,但若能借用平台的力量來進行,通常就省力的多。
除了平台外,其他諸如資金、人脈關係、專業知識、時間等,其實都是你能善用的資源,而我建議你在盤點時,盡可能的將資源分成可掌握資源與有機會的資源,可掌握資源意味著你自己可以決定用或不用,而有機會的資源則意味著你必須要做些努力才能換來,先全部將它們列出來。
此外,我建議大家在思考資源時,千萬不要將自己的目標成果過度相依於他人,如果你識別完後,所有的資源都屬於有機會的資源,而這些機會你成功取得的把握度非常低,這就意味著你將目標是否達成這件事,過度相依於外部,這並不是一個好的做法,能掌握主動性,達標機會才會提升。
步驟五:採取行動,設定行動計畫
當你設定好關鍵結果,也盤點完資源了,往下就是怎麼動手的問題,因此目標設定的最後一哩路就是採取行動,這個步驟其實最單純,但一樣有一些值得留意的地方。
首先,行動必須要與關鍵結果相關,簡單的說,執行了幾個行動計畫後,關鍵結果應該就要達成,如果事情都做了,但結果還是不如預期,這意味著要不做法有問題,要不就是執行不到位。
接著,以短週期行動替代長週期行動,這也是敏捷的概念,有時你將目標設定的太大,需要太長的週期才能看到成果,這不僅考驗自己的耐性,同時也忽略了執行過程中的變數,所以我建議,不要設定一年的目標與計畫,而是將一年的目標拆解成一季,可以的話再拆到一個月,然後關鍵結果與行動計畫也是逐月設定。