為何有人接案會愈接愈窮?案量多還不夠,兩個方法幫你維持穩定現金流

2024-02-03 09:10

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案源多還不夠,重點是穩定的現金流

生活中時常會聽到「現金流」這個名詞,有些人可能很熟悉,但對於財務小白來說,可能不太了解,不懂何謂「一段時間內,持續穩定的現金流入和流出」。所以,讓我以自身的慘痛經驗解釋吧!

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我的第一個案子是採訪並寫完半本書,接到案子時是2019年夏天,那時雖然有一點存款,但基本上還是一窮二白,繳完帳單、房租和生活費後就所剩無幾。寫書的稿費還算豐厚,但要等到出版後才會撥款,而那本書的表定出版時間是2019年12月,也就是說,接到案子當下,我還必須有其他收入來源,才能支付接下來半年的一切開銷,否則我的現金流就斷了,要找人借錢周轉才行。

很不幸的,當時剛起步的我雖有案源,但還不穩定,且每個專案都有一定的請款流程,無法馬上獲得報酬,眼看自由工作「生活實驗」要失敗了,才鼓起勇氣向主編提出預支的可能,感謝主編當時的傾力協助,沒有他,現在也不會有這本書出現,真的是我這一路上最重要的貴人。

解決了燃眉之急,我沒有浪費主編的好心,開始思考自己該如何在「快收慢付」的商業江湖中存活下來,讓自己遠離斷炊危機。

透過套裝服務設計,穩定現金流

所謂的「快收慢付」,白話文就是「盡快和客戶收錢,盡量放慢速度付錢給供應商」,如此一來,企業才有足夠資金運用,儘管可以理解這種生態和潛規則的存在,但問題是,如果每個案子都這樣,豈不是要喝西北風了?

而且,剛開始接案還會遇到另一個狀況,就是往往都要等到快結案,才驚覺下個月的案量不夠,然後又要匆匆忙忙找案子、招攬業務,不斷循環、輪迴,忙到懷疑人生。

「有沒有更高效的流程?」當時的我想著。

我腦袋雖然沒有很靈光,卻還是想到一些方法。

1. 延長服務周期

我是文字工作者,專長是採訪和內容行銷,假如不刻意設計服務,能接到的案子大多都是單篇文稿,這種案子大概一到兩週內就會結案,除非我能接很多,不然專案空窗期很快就會到來,於是我開始思考如何才能延長和客戶接觸的時間?如何讓雙方的緣分延續?

答案就是推出包月、維護,或需要長期穩定更新的套裝服務。

以文字工作來說,除了單篇文稿外,後來還協助企業製作社群內容、SEO文章,每個月固定提供一定數量和篇幅的內容,簽年約,但每月結算一次,約定在客戶的發薪日或供應商請款日支付價金,而且設計最低承接案量(類似餐廳的低消),例如社群包月服務至少要四篇,且至少簽約半年,因為社群只做單篇,賭注太大、變因太多,難以評估成效,也無法持續滾動調整、修正內容策略。

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