什麼是「有計畫的無知」?資訊量過多其實會阻礙進步,準備不充分反而有助成長

2023-09-23 09:40

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資訊量過多其實會阻礙進步(圖/取自photoAC)

資訊量過多其實會阻礙進步(圖/取自photoAC)

任務名稱:專注於工作,而非雜訊

在戰區工作時,我的主要職責是向美軍總指揮官與外國軍事單位匯報,中情局對於戰事的最新分析。我的職務很獨特,因為我是平民,不隸屬任何軍事單位,所以雖然是向將軍報告重要資訊,我的前途和他開不開心完全無關。不過我的角色還是很尷尬,每天要如實向最高將領呈報資訊。我選擇不要自己嚇自己、讓情況變得更尷尬,我沒有專注於他有多「重要」(畢竟對方是四星上將),相較於我有多「渺小」(我當時26歲,可以說是初出茅廬),把關於地位和階級的雜訊拋在腦後。

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在戰區那樣的環境下,要自己不去在意階級和坐在會議室的人是誰真的很不容易,但是這麼做對我的工作並沒有幫助。所以我刻意選擇接收和忽略哪些訊息。我保留相關資訊(情報分析以及為何要向將軍呈報),排除不相關的資訊(對方有多「重要」)。這樣一來,我才能沉著應對。

面對將軍詢問,我不會手足無措,那只是一個人提出的一個問題;遇到將軍不同意我的觀點(我們的分析不只一次與軍方的情報分歧;聽到他說:「我的指揮官不是這樣告訴我的。」即使鋼鐵般的意志都不免動搖)我沒有羞愧地爬到桌下,那只是一個人的意見(我的職責就是用事實和證據反駁分歧的意見);我沒有擔心開會時是否有人面面相覷,那些人只是在互看,如果他們選擇不表達想法,我不會為此而苦惱。

我專注於工作,而不是雜訊。

我沒有莽撞冒失,而是態度恭敬,得到四顆星星的將軍絕對值得尊敬。我稱他為「先生」或「將軍」,我尊重他的地位,但是我沒有因此讓自己變得無足輕重。我肩負重要任務,雖然我們的階級不相等,但是我們絕對是在戰場上並肩作戰。

我們必須記住:每個人都是平等的。也許並非所有人都擁有相同的天賦、同樣幸運、一樣聰明,但是我們同樣是人類。我們可以選擇專注於我們與對方的平等之處,認真生活和工作,也可以拘泥於我們與對方的不同,把自己鎖在卑躬屈膝的位置。

所以請記得,下一次如果不確定自己是否有資格出現在會議室,不用懷疑,你也許經過一番努力才爭取到,也可能是受到邀請,但是只要你出現在那裡,就要表現得理所當然,專注於做好自己該做的事,因為你絕對有資格。

我是在戰區培養出「有計畫的無知」這套做法,不過從那時起,這個方法對於我處理任何任務都很有幫助,無論是公事還是私事。有計畫的無知之所以管用,主要在於「有計畫」的部分。我不可能建議你把頭埋在沙子裡(那不是負責的人該有的作風),但是我大力倡導有計畫的選擇要接收哪些資訊。

我曾經是每天解析大量數據的分析師,當然對研究充滿敬意,但是身為公司執行長,加上與數百位領導人和創業家合作之後,我也看到數據的「陰暗面」,發現太多資訊如何阻礙成長、進步、創造力和直覺,這就是我們為什麼必須思考自己應該對哪些資訊保持無知、刻意選擇忽視哪些資訊,才能找回信心和創意,擺脫內心的枷鎖。並非所有資訊都值得擁有,一定程度的「有計畫的無知」可以讓我們掙脫先例的桎梏,才不會在想法和使命萌芽前就將之扼殺。

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