總覺得時間不夠用?專家揭時間管理3大原則,首先要記下一天最重要的四件事

2023-01-27 10:30

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重新開始的力量

這兩年來,我持續在生活當中應用「六區塊時間管理系統」。不管在活力充沛、生病或疲憊、忙得沒有時間的情況下,都能堅持這個方法,並拿出成果,我應該可以說自己擁有了一個良好的「系統」吧!

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離職後,我可以很自信地說,儘管少了在職中對我要求的主管,我還是能夠妥善運用這些過剩的時間並拿出成果,這套系統讓我持續以影片、文字、照片創建專屬於自己的內容,領導時間管理社群「時間區塊團隊」,以及出版夢寐以求的書籍。我從三心二意的雜蜜蜜蜂,變成了持續收藏同一種上等蜂蜜,得到成果的蜜蜂。

這套系統在心理上也有很大的幫助。離開公司獨自工作雖然有很多好處,但長期下來很容易陷入低潮,多虧有它引導我每天、每週檢視自己的時間管理,才沒在這段期間內崩潰。現在想起來,這段期間我其實累積了不少成果,只是度過的每一天太過漫長,偶爾會因為看見從事相關行業的人發展得不錯而焦慮不安,或是因為不穩定的收入感到難受。然而系統讓我不再被這些大大小小的事情所動搖,給了我重新開始的力量。它除了協助我專注於今天該做的六項重點,忘記其他事情,還找出計畫可行和不可行之處,給予明天重新開始的力量。

我不禁思索:「如此有用的時間管理系統只對我管用嗎?是否對其他的人也有幫助?」如果有「系統」,就算換個人來做,也不會產生不同的結果,所以我開始募集和我同樣「還想做點什麼的人」。

作者介紹|鄭智荷(정지하)

畢業於韓國梨花女子大學護理系,並取得延世大學保健研究所衛生統計學碩士學位。後於韓國規模最大的首爾牙山醫院任職十一年,期間擔任臨床護士,並負責建構預防醫療事故的「患者安全流程」。她以系統專家身分活躍於勞力密集的醫院,使進入醫院的職員都能達成一致、高品質的工作結果。

以此經驗為基礎,她認為不只是組織,個人也需要良好的系統。因此制定了將時間視覺化,提高執行力的「Block Six System」,且持續鑽研,創造成果。作者大力呼籲:「利用有效系統,縮減生活中無謂的物品以及不必要的習慣、行動、情緒、排程,迎向做自己想做之事的人生」。現經營線上<時間區塊小組>,深度幫助兩百多名小組成員,為他們的生活帶來實質變化。另透過YouTube和IG(LOOKMAL),傳遞如何以時間管理創造生活最大效率。

本文經授權轉載自方言文化《6區塊黃金比例時間分配法:三步驟「視覺化」時間價值,正事不荒廢更有小確幸,活出自己想要的人生 》(原標題:時間管理系統的三大原則)

責任編輯/趙鳳玲

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