以結論來看， 問題出在「我覺得二十四小時都很重要」。我需要一個固定格式，記錄每一天選出的關鍵字。其次重要的是「關鍵字」，它必須直覺表現且凌駕於「時間」。時間是一個標準，但重點不在寫出那段時間要做什麼，而是重要的事情是什麼。例如：不應是「晚上八點：影片編輯」，而是「影片編輯：晚上八點」。
或許有人會問有什麼差別？對我來說，不同的「基準」會造成極大的差異。假如以晚上八點為基準，但到了八點還在進行上一個工作，而有所延遲，就會想著：「啊⋯⋯超過八點，是影片編輯的時間！看來今天沒辦法做了。」但如果是以影片編輯為基準，就算延遲也會認為「睡前一定要完成影片編輯」，不會輕言放棄，有效掌握核心重點，因為現在是晚上八點或九點並不重要。
我需要的是這種涵蓋重要事項的格式，可以標記出核心詞彙，而非時間。當然偶爾也有必須詳細規畫時間，需要待辦清單（ To-Do List）以防自己忘記的情形，這種時候只要將內容標註在相應的核心詞彙旁邊就好，重點在於每天的六個詞彙、這成為了《6 區塊黃金比例時間分配神奇實踐筆記》現行的日常表格。
第三項原則，PDCA 的反覆循環
反覆進行「計畫→執行→查核→行動」是所有系統的核心概念，讓人持續遵循上述的第一項和第二項原則。專業術語中，稱其為 PDCA 循環（ Plan→Do→Check→Act cycle）。
在醫院任職期間，我不僅透過 PDCA 循環進行改善活動，且確實履行 PDCA 循環的專案全都取得了良好結果。專案執行前，反覆計畫、測試是否可行、查核是否改善、矯正問題點，然後重新計畫的過程，帶給患者和醫療團隊更好的成果。這不是故意找事做，而是因為它能帶來實質上的改變，因此我深刻體會 PDCA 循環所擁有的強大效果。
我也該套用 PDCA 循環在自己身上。仔細想想，有幾個原因致使我不斷反覆在三天打魚、兩天曬網的週期。如果現實情況和原本制訂的計畫有變數時，我便無法彈性應對；或是忘記待辦事項，沒有按照預設行動，都讓我無法進行下一階段。天啊！原本以為自己遠比其他人了解 PDCA 循環的重要性，但竟然從未在生活中運用，這讓我受到衝擊，所以決定立刻將它導入我的生活，希望透過這點，擺脫舊有的思考慣性。
另一個重點在於「計畫→執行→查核→行動」的循環，也就是說，必須反覆進行，重複愈多次則愈有效。因此，我分別訂出每日循環和每週循環，詳盡內容將於第六章仔細論述。
把這三項原則應用到我的生活以後，實現了現在的「六區塊＋系統」。假如僅有第一項和第二項原則，只能構成六區塊的概念和形式，並會因為缺少第三項原則，難以當作「系統」持續應用。同理，假如僅有第三項原則，缺乏六區塊的概念，這個系統也不會有效。唯有六區塊和可以重複實行的工具，才得以完備一個強大的系統。
