就這樣，從一天訂出四個詞彙開始。不用按照時間順序，密密麻麻記下待辦事項，而是以重視的程度選出核心關鍵字，去除和累贅物一樣的東西。我用幾個重要的詞彙總結一天，就得以更妥善處理自己覺得重要的事情。後來，一天從四個詞彙變成五個，最後是六個，也就是現在的六區塊基礎概念。
請銘記，六區塊核心要點是把重要的事情當作關鍵字，用六個詞彙摘要一天，讓人一目瞭然當天的輪廓。
第二項原則，採取直覺式思考
如果已經簡化複雜的事物，那接下來要做的就是直覺呈現它。直覺式表現通常可經由一般的設計來解決，常見且有效的方式有顏色或圖示等。
舉例來說，假使醫院大廳太大，患者找不到路時，可以在地板用顏色幫助識別方向，這和在高速公路畫上綠色箭頭 ＊ 是一樣的道理。如果想到血液檢查室就跟著紅色指標走，想到 X 光室就跟著黃色指標走，以各色指標引導路線。
＊ 譯註：韓國會於高速公路標記不同的顏色，引導行車方向。
再舉一個例子，「這是很危險的藥物，服用時請務必留意。」這件事不用嘮叨寫下長篇註記，只要在包裝用紅字標記即可。Potassium（ 鉀離子）對人體來說是不可或缺的電解質，因此醫務人員經常使用，但如果注射錯誤的劑量會致使心臟停止跳動，是種危險藥物，可是鉀卻和生理食鹽水保存在相似大小的容器裡。想要建議製藥公司更換容器並非易事，所以醫院將鉀瓶另外區分，放進紅色的盒子，以提高使用者的警覺心。
這種用顏色或圖示協助直覺思考的方案，往往比文字帶來的效果更好。那「我的一天」又要如何直覺式表現？
目前已有許多工具能輔助大眾直覺思考，最具代表性就是時間區塊（ Time-Block），它是一種以工作項目為單位分配時間的方法。我們就讀幼兒園時看到的圓形時間表，也是一種時間區塊的表現。例如畫出睡眠時間的面積，標示「夢鄉」，還畫上星星月亮。
此外，也會額外騰出「假日作業」欄，並畫上顏色。我從這個時候開始就已經是「還想做點什麼的人」，總是把圓不斷切割、切割、再切割，想充實地填滿內容。然而我卻總是在收假三天前，一邊被媽媽訓斥，一邊哭著完成延遲的假期作業。
早在幼兒園和國小時期，我們就習慣利用時間區塊管理，谷歌（ Google）行事曆同樣採用了時間區塊，只要寫上「開會」，然後按照會議時間擴增面積即可。除了上述範例，許多計畫表亦套用這方法，想想從幼兒園開始，其實就有如此好的時間管理工具伴隨左右，但為何過了數十年，生活中的計畫和行動依然形同陌路？究竟我的癥結是什麼，才導致現有的時間區塊管理成了無用之物？
