聊沒多久就句點?掌握這兩個對話原則,跟難搞的主管、客戶聊也不會乾掉

2022-03-01 08:40

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真正受歡迎的人不是說故事大師,而是專注的傾聽者,藉由5W1H:為什麼(Why)、在哪裡(Where)、是什麼(What)、何時發生(When)、有哪些人(Who)以及如何做(How)的開放式提問,鼓勵對方多發言,從透露的訊息中更了解對方,適時地用簡短的回應或肢體語言表示理解與贊同,讓對話延續下去。

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跟誰都聊得來非常容易,不需要絞盡腦汁想笑話、找話題,只需要對別人感興趣就好。每一個人心中最愛的那個人都是自己,當對方發現你對他感興趣,津津有味地聽他說話,他會因為覺得自己備受尊重,自我感覺超級良好之下,心甘情願地幫你貼上聊天大師的標籤。

說起聊天這件事,沒有人比我的好友米菈更厲害,不管對手有多難搞,她都有辦法聊。我們曾有過共同的主管,那個人只要開口就沒好聽的話,談話內容既冗長又負面。整個部門的人都用消極的態度面對,只有米菈永遠掛著禮貌的微笑,積極保持眼神接觸,抓準節奏回應「好啊」、「是啊」,她在一群默默翻白眼的人群中,有如挺立於淤泥之中的蓮花,讓主管不得不喜歡她。這樣超凡脫俗的能力,也贏得了我的讚嘆與景仰,我把米菈當作我的職場導師,從她那裡學到與他人建立融洽關係的精湛藝術。

當我們和對方有很多共同點時,建立融洽的關係很容易,在同溫層裡有相同背景、經驗與價值觀,信手拈來都是話題。

最難的是你根本就不喜歡眼前這個人,毫無共同點,甚至有可能擁有完全背道而馳的價值觀,但他是主管、是客戶、是老師,是任何一種掌握生殺大權,你非得跟他建立融洽關係不可的人,那你只能接受這個殘酷的事實,非常非常努力地做功課,嘗試找到對方有興趣的話題,以便進行對話。

從我好友米菈身上,我發現跟討厭鬼聊天這種能力也跟鍛鍊肌肉一樣,只要強迫自己經常練習,一開始可能會很不舒服,習慣之後就能像跟同溫層中的人聊天一樣自然了。

作者簡介|白慧蘭

你好,我是白慧蘭,社群上的朋友都叫我小白姊,目前我有三份工作。

一、在外商公司負責軟體訂閱服務管理與經營,這是付我最多錢,並讓陌生人相信我還是個咖的工作。

二、營運「工作生活家」,社群的願景是:「用科技力,賦予人們權力去選擇工作與生活的方式,讓工作就是好好生活。」這是讓我認識跨界新朋友與刺激我務必要持續學習的工作。

三、此外,我還是一位講師,開發了「價值談判」與「教練式銷售」兩門課程。分享實戰經驗給想要學習的工作者,這是一份可以長尾經營,一輩子都能創造收入的工作。

我也曾在職場跌跌撞撞、遭遇挫折只會抱怨,認為自己無能為力。直到我闖過職場打怪的英雄之旅,讓我明白了「能上桌,就有力」的硬道理。40歲以後的我,希望能當一個閃閃發光的前輩,幫年輕人照亮眼前的路,不要掉進我曾經踩過的坑。

人活著必須要有使命感,讓我每天充滿活力的起床,面對嶄新一天的動力是將我變身神獸的故事分享給更多的人,協助所有面對老闆、面對客戶、面對任何鴨霸的怪獸,認為自己「無能為力」的人,相信自己有力,相信自己可以找到施力的支點,運用談判力,幫自己爭取更多,得償所願。


本文經授權轉載自時報出版《職場神獸養成記:社畜必死,變身神獸一輩子有錢賺 Work as Life》

責任編輯/郭家宏

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