聊沒多久就句點?掌握這兩個對話原則,跟難搞的主管、客戶聊也不會乾掉

2022-03-01 08:40

? 人氣

對他人保持興趣與尊重,就不會當句點王。(示意圖/取自Pexels)

對他人保持興趣與尊重,就不會當句點王。(示意圖/取自Pexels)

應朋友邀請,參加一間精釀啤酒吧的週年派對,老闆娘出身金融圈,脫離社畜生涯後開了這間酒吧,打發時間兼交朋友。

[啟動LINE推播] 每日重大新聞通知

在酒吧裡我們自成一個小天地,在各自年齡段裡美麗的女人,天南地北的瞎聊,但不時有各種款式的阿伯想來交朋友。

穿著稍嫌緊身高爾夫球衫「伯一號」,帶著酒杯搖搖晃晃地走來:

「我跟你們說,我做Panel(面板)的,Panel你們懂嗎?我把這杯喝了,你也乾杯。」大哥,你以為在酒店嗎?你做你自己家的Panel,我乾你個大頭杯,很想直接給他釘子碰,但不能不給老闆娘面子,於是我端出業務嘴:

「小時候老闆最喜歡訓練女生擋酒,女生酒量差,喝一杯男生要喝三杯。」逼退愛灌酒的伯一號。

「伯二號」比較有禮貌,先自我介紹任職於某知名科技外商,然後就像調查戶口一樣,不僅想要知道你是誰,還想知道我們彼此的關係,更想知道每個人在哪裡上班,比調查局還認真。大哥,我真的不在乎你有多厲害,難道你好棒棒,薪水會分給我嗎?告訴你我們在哪上班,你能幫我爭取加薪嗎?

「伯三號」直接指一指門口違停的名車,晃動著手上的車鑰匙,驕傲地說:「我喜歡玩車,如果你在路上看到保時捷車隊開得很快,記得拍照給我看,那一定就是我的車隊。」大哥,你有百萬名車很厲害,你會送給我嗎?

伯一號與伯三號都犯了句點王最大的錯誤,溝通時把聚光燈只投射在自己身上,開口每一句話都是「我」,忽略了對話不只需要內容,還得要像跳舞一般彼此互有進退。

伯二號展現了對他人的興趣,為什麼仍然討人厭呢?因為他打亮的,不是讓對方像巨星的聚光燈,反而是一盞審問罪犯的探照燈。有禮貌的成年人,不會赤裸裸地追問別人的工作,那會讓對方覺得你根本不關心「人」,若對方的職業不能帶來好處,你極有可能會立刻轉身離開。

在社交的場合,開口就問別人的工作非常尷尬,對方可能剛剛經歷痛苦的裁員,可能正在轉職的空檔,還需要時間思考下一步,可能蓄勢待發要創業或成為自由工作者,也有可能決心回歸家庭,照顧家中的稚子或是生病的父母。沒有名片並不代表不能擁有精采的人生。

美國第二十六屆總統老羅斯福分享成功的方程式,他說:「其中最重要的元素就是要懂得如何與他人相處。」溝通能力好不好,影響我們是否能與周遭的人建立情感連結,有正向情感連結的人才會願意協助你達成目標。

如何成為一位可以輕鬆與他人建立正向情感連結的人呢?

只需要擁有兩顆心,聊天大師都有一顆好奇心,懂得欣賞眼前每一個人,還有一顆同理心,願意去理解與包容每一人背後的故事。

真正受歡迎的人不是說故事大師,而是專注的傾聽者,藉由5W1H:為什麼(Why)、在哪裡(Where)、是什麼(What)、何時發生(When)、有哪些人(Who)以及如何做(How)的開放式提問,鼓勵對方多發言,從透露的訊息中更了解對方,適時地用簡短的回應或肢體語言表示理解與贊同,讓對話延續下去。

跟誰都聊得來非常容易,不需要絞盡腦汁想笑話、找話題,只需要對別人感興趣就好。每一個人心中最愛的那個人都是自己,當對方發現你對他感興趣,津津有味地聽他說話,他會因為覺得自己備受尊重,自我感覺超級良好之下,心甘情願地幫你貼上聊天大師的標籤。

說起聊天這件事,沒有人比我的好友米菈更厲害,不管對手有多難搞,她都有辦法聊。我們曾有過共同的主管,那個人只要開口就沒好聽的話,談話內容既冗長又負面。整個部門的人都用消極的態度面對,只有米菈永遠掛著禮貌的微笑,積極保持眼神接觸,抓準節奏回應「好啊」、「是啊」,她在一群默默翻白眼的人群中,有如挺立於淤泥之中的蓮花,讓主管不得不喜歡她。這樣超凡脫俗的能力,也贏得了我的讚嘆與景仰,我把米菈當作我的職場導師,從她那裡學到與他人建立融洽關係的精湛藝術。

當我們和對方有很多共同點時,建立融洽的關係很容易,在同溫層裡有相同背景、經驗與價值觀,信手拈來都是話題。

最難的是你根本就不喜歡眼前這個人,毫無共同點,甚至有可能擁有完全背道而馳的價值觀,但他是主管、是客戶、是老師,是任何一種掌握生殺大權,你非得跟他建立融洽關係不可的人,那你只能接受這個殘酷的事實,非常非常努力地做功課,嘗試找到對方有興趣的話題,以便進行對話。

從我好友米菈身上,我發現跟討厭鬼聊天這種能力也跟鍛鍊肌肉一樣,只要強迫自己經常練習,一開始可能會很不舒服,習慣之後就能像跟同溫層中的人聊天一樣自然了。

作者簡介|白慧蘭

你好,我是白慧蘭,社群上的朋友都叫我小白姊,目前我有三份工作。

一、在外商公司負責軟體訂閱服務管理與經營,這是付我最多錢,並讓陌生人相信我還是個咖的工作。

二、營運「工作生活家」,社群的願景是:「用科技力,賦予人們權力去選擇工作與生活的方式,讓工作就是好好生活。」這是讓我認識跨界新朋友與刺激我務必要持續學習的工作。

三、此外,我還是一位講師,開發了「價值談判」與「教練式銷售」兩門課程。分享實戰經驗給想要學習的工作者,這是一份可以長尾經營,一輩子都能創造收入的工作。

我也曾在職場跌跌撞撞、遭遇挫折只會抱怨,認為自己無能為力。直到我闖過職場打怪的英雄之旅,讓我明白了「能上桌,就有力」的硬道理。40歲以後的我,希望能當一個閃閃發光的前輩,幫年輕人照亮眼前的路,不要掉進我曾經踩過的坑。

人活著必須要有使命感,讓我每天充滿活力的起床,面對嶄新一天的動力是將我變身神獸的故事分享給更多的人,協助所有面對老闆、面對客戶、面對任何鴨霸的怪獸,認為自己「無能為力」的人,相信自己有力,相信自己可以找到施力的支點,運用談判力,幫自己爭取更多,得償所願。


本文經授權轉載自時報出版《職場神獸養成記:社畜必死,變身神獸一輩子有錢賺 Work as Life》

責任編輯/郭家宏

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章