員工在家舒服上班,公司效率如何不被影響?從營運四大面向,一次看懂遠距工作關鍵

2020-03-25 15:30

? 人氣

許多企業紛紛祭出遠距上班措施防疫。示意圖。(圖/Unsplash)

許多企業紛紛祭出遠距上班措施防疫。示意圖。(圖/Unsplash)

為了快速反應疫情逐漸擴散所帶來的風險,Hahow在17日試行了「全公司遠端上班的政策」,儘管公司之前就已經為了「讓夥伴有更舒適的環境工作,進而提升個人的工作效率」而開放了個人遠端工作的選項,但現在是為了「保護所有Hahower的健康」而採取了遠端政策,這對我們來講也是一個全新的挑戰。在目前實施兩天後,透過內部的討論與分享後,馬上有一些實戰心得我覺得可以趕緊整理成文章與大家分享,希望一起幫助大家度過遠端的轉換期!

關於遠端工作,其實可以分成四個不同的的面向,分別為:個人、團隊、會議、公司。這邊分享了目前Hahower都是使用什麼方法,使遠端之路,效率不減速!(神來一筆的押韻)

遠端工作-個人篇

Hahow在過去曾經有兩個夥伴是真的長期在國外遠端工作,而這次遠端的政策一施行後,他們馬上分享了之前的痛點(像是獨自一人的孤獨感),以及如何應對遠端所帶來的一些不便。我覺得非常的受用,所以稍微調整一下不能公開講的幹話後,直接引用他們的建議了:

一、儀式感

Remote work最忌諱工作和生活分不開,給自己一些儀式代表開工,例如換套衣服、坐在固定位置辦公,切忌不要躺在床上直接開工。下班儀式感作法因人而異,我習慣綁定事件,例如六點準時吃飯,但一定要知道自己工作多久了。

二、「請勿打擾」門牌

和同住者溝通好,自己什麼時候開工,什麼時候休息,門半掩著就代表開工,窗戶關起來代表偷懶,不要讓父母一直送水果送食物。

三、任務文件化、單元化

Full remote最重要的就是協作,而任務如果有辦法文件化,並按照每個人可以獨立完成的範疇單元化最為理想。

四、會議形式

大部分人都很少進行「真遠端會議」,所以會議很常會遇到一些狀況或設備不夠好浪費時間,多善用文字先把context和要討論的點列好,如果可以在paper或slack討論的,沒必要就不要再特別拉會議了。

五、適時的求救

在辦公室卡關時可以很輕易的跟你身邊的夥伴聊聊天,腦袋就會通了,但是一個人工作很容易卡在那邊,然後又擔心slack找人聊天會打擾到別人,如果真的發現卡太久還是必須適時的敲人聊聊,人還是需要社交的。

六、運動

去公司還會跟同事打架消耗體力,在家裡真的很容易一天走不到幾步,有空請去空曠地方走走,爬爬山騎騎車跑跑步,增強自己的免疫力繼續抗疫。

遠端工作-團隊篇

做好個人的準備以後,接著面臨的挑戰就是怎麼讓團隊默契和氣氛能夠繼續延續。這邊就真的是實戰,這兩天我們自然而然發生的樣貌,也分享給大家。

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章