戊戌年底，前教育部長葉俊榮做了一個放行動作，丟掉烏紗帽。他在管中閔案的決行公文上批示「勉予同意」，讓管成為台大校長。
這事觸怒前行政院長賴清德，指葉不顧行政倫理，要他拿著辭呈「提頭來見」，還當著葉的面批示「勉予同意」葉的請辭。
公文用語「文謅謅」是必要之惡？
管中閔接到這張台大校長聘書，紙雖短路卻漫長，走了三六九天才走馬上任。接下來葉俊榮將歸建台大，不知管校長給葉講座教授的聘書是否也會簽下「勉予同意」？
「勉予同意」這四個字看在一般民眾眼裡是不接地氣、太過迂迴，但「這事攸關源遠流長的中華文化公文用語。」資深官員說。公文用語是給公務員看的，「文謅謅」的用語是必要之惡。
一九九六年六月，連戰選上副總統但仍兼閣揆，引發在野黨不滿。連戰向前總統李登輝請示請辭，李登輝在連戰的請辭公文上批了「著毋庸議」四個字。這老式的公文套語，「毋庸議」這三個字可追溯至滿清道光皇帝對大臣奏摺的批示。這是種上對下的強烈的命令用語，用通俗的話說就是：「對於這件事就這麼決定，不用再談了。」也就是說連戰不用辭院長了。不過最後連戰還是在輿論壓力下免兼閣揆。
台灣民主進程已三度政黨輪替。走街頭、穿草鞋的民進黨已穿過兩次皮鞋，但進入體制，也跟著在公文批起「勉予同意」。
儘管如此，藍綠首長在處理或批示公文的風格、使用的文具仍有分別。
近幾年六都市長崛起，新政治領袖公文批示文句直白的程度、文字書寫的美醜，令人大開眼界。
行政院院史館所陳設的檔案顯示，行政院的第一次行政院會，與會首長都是使用毛筆簽名的，對照韓國瑜所謂的「九五之尊」三六二三次行政院會，六都市長都以簽字筆簽名，可說大異其趣。
早期公文撰寫與批示皆為直式，由右至左書寫，首長多以毛筆核示。李登輝都曾使用過毛筆批示。至總統直選後，仍有首長以毛筆批示公文，且多為藍營首長，如前台北市長馬英九與前行政院長劉兆玄，兩人的小楷字均甚為流暢娟秀。
柯批「不要惹我生氣」網路瘋傳
陳水扁上台以後，行政院長皆改以鋼筆或鋼珠筆批示公文，如江宜樺、毛治國等。至馬政府最後一任院長張善政，首度以原子筆批示公文──二○一六年二月，台灣出現罕見寒害，張批示要求所屬強化寒害因應措施。
民選首長雖不必苛求公文書用字，但台北市長柯文哲的公文批示可謂絕無僅有。
一五年二月，台北市政府外洩一張公文於網路瘋傳，柯文哲批示文「特醜」的文體與遣詞用字，網友們都笑了。柯的批示文：「７萬元之差異，寫一堆公文。幾十億的問題不處理，處理這種事，請自己搞定，『不要惹我生氣』。」批示內容直白，易懂可執行。
前移民署長楊家駿前陣子被爆料，他在公文批示的文字沒人看得懂，下屬也不敢問，怕被飆罵，只能揣摩。官員說：「很多字連楊署長也不知道在寫什麼。」
相對於柯文哲批示文非典易懂，傳統應用文則具一定格式與用詞，但不乏贅字與文言，如「台端」、「該員」（這個人）、「該生」（這學生）等，公務員寫簽呈時，最常犯的是過多的「該」字。
前證管會主委戴立寧有一次批公文時，看了太多的該字，實在看不下去，就利用便利貼寫下一首打油詩，提醒公務員：「一紙公文九個該，一該該出問題來，該員爾後該注意，不該該處不該該。」打油詩內共神準點出九個該字。
威權時代也曾傳公文笑話，下屬得衡酌上意，看長官批「可」字的大小做定奪。若長官批小可，則依批示執行；若批了大可，就不必執行，因「大可不必」。歷任行政院長中，郝柏村、唐飛愛批大可，看得出軍人豪氣，其中郝喜歡用朱色鉛筆批閱公文，獨樹一格；陳冲、張善政則批小可，較具書卷氣。
游錫堃改革公文與世界接軌
蕭萬長、毛治國習慣批「如擬」，表示尊重參謀的意見；劉兆玄、游錫堃僅簽名及寫上日期代表同意；歷任首長各有不同公文決行風格，蘇貞昌除簽名、寫日期外，還會加註個人意見。
有關公文書的改革，歷任院長中，首推蔣經國的簡化公文流程以及公文用語，其次就不得不提游錫堃。游二○○三年任內推公文橫式書寫變革，將公文直式由右向左書寫的順序，翻轉為由左至右橫式書寫，漢字一、二、三改為阿拉伯數字，這是畫時代、與國際接軌的重要改革，沿用至今。
小英今年春聯回歸平凡
豬年將屆。首長們於農曆年前夕，有人忙著寫賀歲卡，有人忙著寫春聯贈送民眾，祝賀民眾「諸事如意」、豬年行大運。傳統春聯其實是公文書的延伸，用字遣詞都饒富意義。直選總統或首長在春節前夕，有些人難免會請幕僚代筆。
前總統馬英九的春聯書法，飄著古典的「柳公權」風，連他自己都很滿意。去年他手寫「海宇熙春金雞去，乾坤生意駿犬來」，獲民眾及商家青睞、爭搶。今年他喬裝一日店員「馬大九」，逗趣地推銷他的春聯與新書，第一波十萬份很快就發完。
蔡英文總統上任的第一個春節，不想與馬英九的傳統風對決。她請人代筆，引用台灣新文學之父賴和的詩句「自自冉冉、歡喜新春」，結果被糾正為「自自由由」的筆誤，成為街頭巷議。豬年新春，蔡總統不想再掀話題，來個通俗的「恭賀新禧」，平盤開春。
內政部長徐國勇在春節揮毫活動中，與張炳煌等書法家共同揮毫完成「幸福安居、歡喜迎春」等八大字。一路比畫下來，徐被觀眾評為「最醜」春聯。小學老師出身的他，硬筆字堪稱雋永，毛筆字竟自稱「雞飛狗跳」，他說自己從小就不喜歡練書法。（李順德）
